Stappen in het 4D Model
De voorbereidende stap is een belangrijk onderdeel om te bepalen hoe de volgende stappen zullen verlopen. Kessler (2013) benadrukt het belang van inspirerende taal om de focus van je interventie te bepalen. Zo zou een grotere klanttevredenheid kunnen worden wat hij beschrijft als "het inspireren van fanatiek loyale klanten".
Affirmatieve onderwerpen zijn nu vastgesteld, hier zijn de fasen (Ludema et al., 2006):
1. Ontdek
In deze fase ligt de focus op het zoeken naar en identificeren van wat de organisatie leven geeft. Successen uit het verleden kunnen worden besproken en onderzocht, en in elk geval is het doel om te achterhalen wat deze successen mogelijk heeft gemaakt.
Het draait allemaal om actief onderzoek en interne belanghebbenden kunnen elkaar vragen stellen om te ontdekken wat Ludema en collega's "het beste van het bestaande" noemen. Hoewel dit gericht is op het blootleggen van sterke punten, is het ook een nuttige manier om de huidige denkwijzen en woordenschat af te leiden van het op tekorten gerichte denken.
2. Droom
De droomfase gaat over het bedenken van mogelijke positieve toekomsten voor de organisatie. Omdat idealiter een breed scala aan deelnemers betrokken is geweest bij het AI-proces, zullen deze meerdere perspectieven, meningen en inzichten vertegenwoordigen.
De onvoorwaardelijk positieve vragen die zijn ontwikkeld zullen idealiter creatieve, constructieve visies en mogelijkheden ontsluiten. Door middel van positieve taal en beeldspraak creëren deelnemers samen een toekomst en positieve resultaten.
3. Ontwerp
Co-creatie gaat door in deze fase, maar de focus verschuift naar het bespreken van de mogelijkheden die al gegenereerd zijn.
Het doel is om een gedeelde visie of waarde te bereiken waarvan het team of de deelnemers zien dat deze een reëel, positief potentieel heeft. Individuele aspiraties worden zo gedeeld, in wat idealiter een inclusieve, veilige en ondersteunende omgeving is waar iedereen zich gehoord voelt.
4. Lot
Het doel van deze laatste fase (voorheen Aflevering genoemd) is om een toekomst te construeren "door innovatie en actie" (Ludema et al., 2006: 158). De visie, het systeem of de structuren die zijn ontworpen, worden toegewijd als mogelijke middelen om ze te bereiken verder worden verfijnd door middel van individuele inzet.
Het is de moeite waard om te vermelden dat de Destiny-fase van het 4D-model niet strikt gedefinieerd is in termen van hoe het zou moeten verlopen. Individuele beoefenaars en theoretici, zo stelt Kessler, zullen variëren in hun aanmoediging van structuur of improvisatie rond deze fase (Kessler, 2013).
Basisprincipes van waarderend onderzoek
Nu AI steeds breder wordt toegepast, zien we ook veel contrasterende en tegenstrijdige praktijken die zogenaamd onder de AI-paraplu vallen. Dit is iets wat Bushe (2013) toeschrijft aan een aanvankelijk gebrek aan formele methodologie - professor Cooperrider aarzelde in het begin om er een te publiceren. Maar aan het begin van het vorige decennium ontwikkelden hij en Dr. Diana Whitney van het Taos Institute 5 principes voor AI-praktijken.
1. Het constructionistische principe
Dit stelt dat onze subjectieve overtuigingen over wat waar is, onze acties, gedachten en gedragingen bepalen. De taal die we dagelijks gebruiken is cruciaal in hoe we onze organisaties mede construeren, en dit omvat ook de taal die we gebruiken voor onderzoek.
Onderzoek op zich gaat over het genereren en inspireren van nieuwe ideeën, visies en verhalen die mogelijk tot actie kunnen leiden (Cooperrider & Whitney, 1999).
2. Het gelijktijdigheidsprincipe
Dit suggereert dat onze onderzoeken naar menselijke systemen ervoor kunnen zorgen dat ze veranderen. De eerste vragen die we stellen kunnen vorm geven aan hoe mensen over dingen denken en discussiëren; dit beïnvloedt op zijn beurt hoe ze dingen leren en ontdekken.
Er bestaat niet zoiets als een neutrale vraag, in de zin dat gepassioneerde en aanhoudende onderzoeken in specifieke richtingen zullen leiden tot verandering in die richtingen (Cooperrider & Whitney, 1999; Whitney & Trosten-Bloom, 2003).
3. Het poëtische principe
Het derde principe stelt dat we ervoor kunnen kiezen - of juist niet - om het leven in organisaties te bestuderen om een verschil te maken. Het leven in menselijke systemen, zoals organisaties en teams, wordt mede geschreven en verteld in verhalen.
Onze woordkeuze kan gevoelens, beelden, concepten en inzichten oproepen, en AI gaat over het gebruik van onderzoek om positieve, optimistische visies op de toekomst te creëren om 'het beste in mensen' te inspireren en wakker te maken (Cooperrider & Whitney, 1999; Kessler, 2013).
4. Het anticiperende principe
Het Anticiperend Principe suggereert dat onze huidige acties en gedragingen worden gevormd door onze visies op de toekomst.
Door middel van AI kunnen we positieve beelden en visies creëren van onze eigen toekomst of die van een organisatie die invloed hebben op wat we in het heden doen (Goleman, 1987; Cooperrider & Whitney, 1999).
5. Het positieve principe
Dit stelt dat om momentum te stimuleren, we positieve vragen moeten stellen die de positieve kern van een organisatie benadrukken. Blijvende verandering is afhankelijk van sociale connecties en positief affect tussen mensen. Positieve emoties zoals enthousiasme, saamhorigheid, hoop en geluk moedigen creatieve ideeën en openheid voor innovatieve ideeën aan (Barrett & Fry, 2005; Stavros & Torres, 2005).
Deze 5 AI principes worden het meest geciteerd en zijn nu ingeburgerd. Naarmate de Appreciative Inquiry praktijk echter steeds populairder wordt, zien we dat er nieuwe principes worden voorgesteld. Daaronder zijn principes zoals heelheid, enactment, bewustzijn, vrije keuze, narratief en synchroniciteit (Whitney & Trosten-Bloom, 2003; Stratton-Berkeessel & Myers, 2019).
Voorbeelden van de aanpak
In dit gedeelte gaan we dieper in op een voorbeeld van toegepaste AI voor organisatorische verandering, en je vindt ook een aantal handige links naar meer casestudies over dit onderwerp.
Organisatie voor wereldwijde hulp en ontwikkeling
Global Relief and Development Organization (GRDO), zoals geïntroduceerd door Ludema en collega's in hun Handbook of Action Research (2006), is een Amerikaanse en Canadese NGO die betrokken was bij meer dan honderd andere organisaties wereldwijd.
De context:
GRDO benaderde de auteurs met wat zij beschouwden als een probleem met het huidige systeem voor het evalueren van de organisatorische capaciteit van haar partners. Bij het beschrijven van de situatie aan hun consultants noemden ze een gebrek aan (interne en externe) betrokkenheid van belanghebbenden bij het systeem; mensen steunden het niet en ze zagen het als een vervelende oplegging.
Al impliciet in hun beschrijving van het systeem was een op tekorten gebaseerd vocabulaire en suggesties van schuld - zowel tussen belanghebbende organisaties als GRDO zelf. De auteurs merken ook op dat GRDO niet in staat was zichzelf te zien als een gelijkwaardige partner in wat inherent verondersteld werd een proces van capaciteitsopbouw te zijn en ook niet als zodanig werd gezien.
Affirmatief onderwerp:
De eerste stap was dus om het waargenomen probleem positief te herkaderen en een positief onderwerp te definiëren. Om dit te bereiken (of te beginnen) stelden de consultants vragen gericht op het blootleggen van GRDO's 'diepere verlangen'. Volgens Johnson en collega's waren de eerste sleutelvragen:
"Wat wil je echt van dit proces? Als je je stoutste verwachtingen en hoogste aspiraties onderzoekt, wat wil je dan uiteindelijk?"
De Define-stap leidde dus tot verschillende onderwerpen; GRDO wilde veel positieve dingen, wat neerkwam op (Ludema et al., 2006):
- Van elkaar leren hoe ze levendige, gezonde, sterke NGO's kunnen opbouwen; en
- Nieuwe manieren ontdekken om als gelijken samen te werken met hun partners.
Ontdekken:
Er werd een wereldwijd team gevormd dat bestond uit belanghebbenden uit de verschillende regio's van GRDO over de hele wereld en er werden retraites met grote groepen georganiseerd zodat zowel GRDO als de belanghebbenden vertrouwd konden raken met AI. Ze kwamen met enigszins verschillende versies van het AI-interviewprotocol dat hieronder wordt weergegeven.
| Protocol Waarderend Interview |
- Denk aan een moment in uw hele ervaring met uw organisatie waarop u zich het meest opgewonden, het meest betrokken en het meest vitaal voelde. Wat waren de krachten en factoren die het tot een geweldige ervaring maakten? Wat was het aan u, anderen en uw organisatie dat het voor u een piekervaring maakte?
- Wat waardeer je het meest aan jezelf, je werk en je organisatie?
- Wat zijn de best practices van uw organisatie (manieren van leidinggeven, benaderingen, tradities)?
- Wat zijn de unieke aspecten van uw cultuur die de geest, vitaliteit en effectiviteit van uw organisatie en haar werk het meest positief beïnvloeden?
- Wat is de kernfactor die uw organisatie "leven geeft"?
- Wat zijn de drie belangrijkste wensen die u heeft om de gezondheid en vitaliteit van uw organisatie voor de toekomst te verbeteren?
|
Bron: Ludema et al. (2006)
Met hun onvoorwaardelijke positieve vragen als leidraad voor het onderzoek, keerden de verschillende partner-NGO's terug naar het land waar ze werkten om 'luistertours' uit te voeren (Ludema et al., 2006). Deze omvatten participatief onderzoek met de leden van de gemeenschap waarmee de NGO's werkten, om zoveel mogelijk stemmen te laten horen en tegelijkertijd de positieve kernkwaliteiten van GRDO en haar partners te ontdekken.
Duizenden deelnemers waren betrokken bij deze fase, die een jaar in beslag nam.
Droom:
GRDO en haar NGO-partners kwamen opnieuw bijeen tijdens retraites in grote groepen om de sterke punten en verhalen van hun onderzoeken te delen. Dit hielp hen hun visies te verwoorden over hoe een positieve organisatorische toekomst eruit zou kunnen zien en ideeën te genereren voor een nieuwe strategische aanpak. Ludema en collega's beschrijven deze fase als de start van het herontwerp (Ludema et al., 2006: 162):
"Er werd een virtuele explosie van positieve verhalen gedeeld en de manier waarop GRDO en haar partners over zichzelf, elkaar en hun gezamenlijke werk spraken begon te verschuiven van een gesprek over tekorten naar een gesprek over mogelijkheden."
Ontwerp:
In samenwerking met haar partners begon GRDO systematisch te onderzoeken welke sociale structuren deze visies tot leven zouden kunnen brengen. Dit gebeurde op wereldwijde schaal, met honderden bijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomsten creëerden de deelnemers regionaal responsieve architecturen - "provocatieve voorstellen" - die de ontdekte sterke punten konden verbinden met de ideale mogelijke toekomsten, of wat 'zou kunnen zijn'.
Door verdere samenwerking ontwikkelden deze zich tot potentiële nieuwe capaciteitsopbouwsystemen die fundamenteel verschilden van de eerdere aanpak die GRDO en haar partners hadden gebruikt. In grote lijnen waren deze meer participatief en werd de verantwoordelijkheid gedelegeerd, zodat lokale NGO's relevantere oplossingen zouden creëren in verschillende landen.
De auteurs beschrijven het begin van een verschuiving naar meer partnerschapsgerichte denkwijzen. Ze herinneren zich dat de gewenste gelijkheid zich begon af te tekenen toen de woordenschat veranderde en meer op die van partners ging lijken.
Lot:
In het derde en laatste jaar van de reis van GRDO en de NGO's werden initiatieven gedeeld en groeide de energie eromheen. Gezamenlijke activiteiten werden in verschillende regio's uitgerold na de laatste ronde retraites, zoals het lanceren van nieuwe lokale fondsenwervingsprojecten en het herontwerpen van de organisatie naar een nieuwe, minder hiërarchische structuur.
Meer details over dit wereldwijde AI-initiatief zijn te vinden in het boek van Johnson en Ludema (1997), Partnering to build and measure organizational capacity: Lessen van NGO's over de hele wereld.
Meer Waarderend Onderzoek Voorbeelden
Als je op zoek bent naar meer voorbeelden van AI in de praktijk, probeer dan deze:
Kritiek op de Methode: Voor- en nadelen van het raamwerk
Dus, wat zijn de voor- en nadelen van het Appreciative Inquiry Model als geheel? Gelukkig hebben anderen voor ons de literatuur bekeken, zodat we onze eigen conclusies kunnen trekken (Drew & Wallis, 2014). Laten we eerst eens kijken naar de voordelen.
Potentiële voordelen van AI:
- Ten eerste richt AI zich op sterke punten, wat organisaties aantoonbaar energie geeft voor positieve verandering en innovatie (Ludema et al., 2006; Bright, 2009);
- Door gebruik te maken van sterke punten kunnen werknemers ook hun bekwaamheid vergroten (Linley et al., 2010);
- Het moedigt een leercultuur aan door middel van collectief onderzoek en rust mensen uit met de vaardigheden om zelf te ontdekken (Conklin & Hartman, 2014);
- Als zodanig stimuleert het creatief denken, ideeënvorming en mogelijk innovatieve benaderingen (Cooperrider & Srivastva, 1987; Cooperrider et al., 2008);
- Deze vergemakkelijken op hun beurt het aanpassingsvermogen van organisaties - een cruciaal concurrentievoordeel in dynamische zakelijke omgevingen (Basadur, 2004);
- Een lerende cultuur moedigt ook duurzame verandering aan (Boyce, 2003);
- Het ontwerp is gericht op het aanmoedigen van participatie van belanghebbenden (Drew & Wallis, 2014);
- Door middel van participatie wordt getracht betrokkenheid te stimuleren in plaats van weerstand (Lines, 2004; Drew & Wallis, 2014); en
- Het 4D raamwerk stelt mensen door zijn structuur in staat om inzicht te krijgen in acties (Bright, 2009).
Er is een consistent thema in de overgrote meerderheid van deze potentiële voordelen; dit is dat Appreciative Inquiry verandering op een cultureel niveau aanpakt, in plaats van een analytische benadering te presenteren om specifieke problemen 'op te lossen'. Inderdaad, AI moedigt een holistische systeembenadering aan, waarbij het fundamentele uitgangspunt noch 'top-down' noch 'bottom-up' is (Davidcooperrider.com, 2019).
Laten we eens kijken naar de potentiële nadelen van Appreciative Inquiry.
Mogelijke nadelen van AI:
- AI kost veel tijd - het is geen snelle oplossing (Drew & Wallis, 2014);
- Grootschalige organisatorische verandering door middel van AI kan veel middelen vergen, vooral als de deelnemers geografisch verspreid zijn, zoals bij de casestudie hierboven;
- Het is sterk afhankelijk van de mate waarin een positieve, ondersteunende en open omgeving voor uitwisseling kan worden gecreëerd (Cooperrider & Whitney, 1999; Ludema et al., 2003);
- Het is niet altijd realistisch om alle belanghebbenden erbij te betrekken (Schooley, 2012); en
- Als niet alle belanghebbenden betrokken kunnen worden, roept dit vragen op over de ethische moraliteit van strategieën maken met wat in wezen geen democratische consensus is (Schooley, 2012).
Om de zwakke punten samen te vatten, stellen Drew en Wallis (2014) dat zorgvuldige planning belangrijk wordt wanneer we overwegen om AI in specifieke contexten te gebruiken. Schooley (2012) benadrukt dat toepassingen van AI door de overheid en de publieke sector bijzonder problematisch kunnen zijn.
Wat onze lezers vinden
Dit was een zeer doordachte en informatieve manier om de mentaliteit van anderen te veranderen en hen te laten focussen op positiviteit om iedereen en de gemeenschap beter te maken. Het deed me denken aan mezelf wanneer ik dingen doe
Ik vind het echt geweldig!!!
Dit was erg informatief en een geweldige manier om je mindset te veranderen en je te richten op het positieve aspect. Het heeft me laten inzien hoe ik ben als ik iets doe en denk.
Ik wil graag meer betrokken raken bij deze beweging en de conferenties bijwonen. Dit was zeer informatief en een geweldige manier om de mentaliteit te veranderen en te focussen op het positieve aspect van verandering om de verbetering van een gemeenschap te verbeteren.