De uren op het werk, inflexibele roosters, lange reistijden, familieverplichtingen, tijd met vrienden, zelfzorg en eisen van maatschappelijke organisaties zijn slechts enkele van de concurrerende krachten die dagelijks om onze tijd en energie vragen.
Voordat je verder gaat, dachten we dat je onze vijf tools voor positieve psychologie gratis zou willen downloaden. Deze wetenschappelijk onderbouwde oefeningen verkennen fundamentele aspecten van de positieve psychologie, waaronder sterke punten, waarden en zelfcompassie, en geven je de tools om het welzijn van je cliënten, studenten of werknemers te verbeteren.
Vaak moeten cliënten de verreikende voordelen van het creëren van positieve WLB begrijpen om verandering in gang te zetten. Leren dat langer werken de werkprestaties negatief kan beïnvloeden is een goede motivatie om met mate te werken.
2. Verzamel achtergrondinformatie (huidige situatie en persoonlijke waarden)
Minder dan 3% van de mensen plant daadwerkelijk doelen in werk of leven (Maestre, 2018). Door te leren hoe het ideale leven van een cliënt eruitziet in vergelijking met waar ze nu zijn, kunnen evenwichtige en haalbare doelen worden gesteld.
3. Bevestig zorgen en maak de uitdagingen persoonlijk
Veel cliënten hebben reële obstakels en aanzienlijke angsten om te veranderen hoe ze hun tijd, energie en middelen besteden. In sommige culturen worden lange werkdagen en het afwijzen van vakantiedagen als bewonderenswaardig gezien. Het ontkrachten van deze mythe hangt sterk af van de individuele perceptie, ervaring en persoonlijke levenseisen.
Ook cliënten met een gezin hebben unieke uitdagingen om WLB te behouden in vergelijking met alleenstaanden of partners zonder kinderen. Zaken als persoonlijke schulden, opleidingsniveau, het vermogen om ander werk te krijgen of promotie te maken, en fysieke gezondheid zijn allemaal factoren om rekening mee te houden als je met cliënten werkt om realistische WLB-doelen te stellen.
4. Ontmoet cliënten waar ze zijn
Elk individu bevindt zich in een unieke levensfase. Nadat we cliënten hebben geholpen bij het vinden van hun ideale en realistische WLB, is het belangrijk om te weten in hoeverre ze klaar zijn voor verandering en in hoeverre ze het prettig vinden om stappen te ondernemen om dit te bereiken.
Sommige klanten zijn bereid om hun carrière ingrijpend te veranderen, te verhuizen om hun thuis- en gezinsleven te verbeteren of hun salaris drastisch te verlagen om meer vrije tijd te hebben. Andere mensen zullen kleinere stappen moeten nemen, zoals het veranderen van hun werktijden of het beste maken van waar ze nu zijn.
Tijd op het werk is niet noodzakelijkerwijs uitsluitend afhankelijk van persoonlijke aanwezigheid op de werkplek.
Vaak is het een kwestie van het uitvoeren van bepaalde taken die gedaan kunnen worden binnen zelfgekozen tijdsblokken of vanaf afgelegen locaties.
Met leidinggevenden, managers, mentoren, collega's en familie kunnen duidelijke afspraken worden gemaakt over hoe en wanneer te werken om de productiviteit en tijdsflexibiliteit te optimaliseren (Pencavel, 2015). Flexibiliteit in wanneer en waar mensen werken kan een gevoel van vrijheid en controle over hun omgeving geven.
2. Stel grenzen voor werkplek en tijd
Met de toegenomen flexibiliteit is het belangrijk om ruimtelijke en temporele grenzen rond het werk te stellen om je op de taak te concentreren en te voorkomen dat het werk andere delen van het leven binnensluipt.
Creëer op kantoor (thuis of onderweg) een rustige ruimte zonder afleidingen. Wijs specifieke ruimtes aan om te werken en schakel het werk uit als je NIET in die ruimtes bent.
Afkoppelen van het werk houdt ook in dat je schermen, digitale media en telefoongesprekken uitschakelt tijdens je vrije uren. Dit kan ook inhouden dat je investeert in technologie om een werkruimte optimaal te maken voor productiviteit, zoals een apparaat met witte ruis om lawaai te elimineren of organisatiehulpmiddelen om dingen opgeruimd en efficiënt te houden.
3. Vind strategieën die efficiëntie en productiviteit verhogen
Time management activiteiten (zie hieronder), to-do lijsten en samenwerking met collega's en familieleden kunnen nuttige strategieën zijn.
Meer van je leven automatiseren met routines en gewoontes kan beslissingsmoeheid minimaliseren, wat zelfcontrole kan uitputten en emotionele stress, gebrek aan doorzettingsvermogen en onderpresteren kan verhogen (Reiner & Krupinski, 2012).
Een van de beste strategieën om beslissingsmoeheid te minimaliseren is om de belangrijkste beslissingen vroeg op de dag te nemen en keuzes zoveel mogelijk te beperken en te vereenvoudigen.
4. Creëer een langetermijnstrategie om prioriteit te geven aan
Het creëren van een langetermijnstrategie op basis van droomdoelen en een tijdlijn die nodig is om ze te bereiken, kan helpen bij het stellen van dagelijkse prioriteiten en het leren om nee te zeggen tegen dingen die niet in de richting van het doel leiden.
Dit omvat het bijhouden van de tijdsbesteding en het stellen van korte- en langetermijndoelen. Sommige van de onderstaande oefeningen zijn goede voorbeelden van hoe je dit proces kunt starten.
5. Maak van persoonlijke gezondheid een prioriteit
Tijd besteden aan zelfzorg voor een gezond lichaam en een gezonde geest kan leiden tot een bevredigende levensstijl, wat weer kan leiden tot topprestaties en productiviteit op het werk.
Het creëren van tijd en ruimte voor gezonde voeding, voldoende slaap, lichaamsbeweging en geestelijke gezondheid is cruciaal voor het optimaliseren van WLB. Onderzoek toont aan dat slaaptekort niet alleen stress en vermoeidheid verhoogt, maar ook rechtstreeks verband houdt met zelfrapportagemaatregelen van lage WLB (Wu, Tao, Zhang, & Tao, 2015).
Daarnaast kan een 15 minuten durende mindful meditatie stress verminderen en de productiviteit midden op een werkdag verhogen (Cannizzo, Mauri, & Osbaldiston, 2019).
Download 5 gratis tools voor positieve psychologie
Begin vandaag nog met bloeien met 5 gratis tools die gebaseerd zijn op de wetenschap van positieve psychologie.
Hulpmiddelen downloaden
3 Oefeningen voor uw sessies
Hoewel het vinden van een gezonde WLB ontmoedigend kan lijken, zijn de volgende oefeningen eenvoudige en praktische manieren om cliënten in de juiste richting te leiden.
Splits de "klokdag" op in stukjes van hoeveel tijd je idealiter zou besteden aan slapen, eten, noodzakelijke klusjes doen, werken, woon-werkverkeer, enz.
Zoek specifiek ruimte in de "klokdag" voor dingen die vreugde, leven en een doel brengen. Denk aan je hobby's, dingen die je wilt leren, ervaringen waar je van geniet en relaties die je wilt onderhouden.
Controleer aan het einde van de oefening hoe realistisch de tijdsbalans is en beslis hoe dicht je deze realistisch zou kunnen implementeren in het echte leven.
2. Je droom vastleggen
Laat je cliënt een script schrijven over zijn of haar ideale (nabije) toekomst, inclusief alle aspecten van zijn of haar leven.
Laat de cliënt, met behulp van een audiorecorder (zoals een smartphone), het script voorlezen en breng emotie, opwinding en energie over terwijl ze hun doelen tot leven brengen. De cliënt kan regelmatig naar deze opname luisteren om kleine veranderingen in de richting van zijn dromen te motiveren.
3. Picturaal doelenplan
Begin met het woord "ik" (of een foto van de cliënt) in het midden van een leeg stuk papier of karton. Bepaal specifieke doelen die de cliënt wil bereiken. Schrijf deze op het papier, rondom de centrale 'ik' of foto. Trek lijnen vanuit het midden naar elk doel.
Zoek foto's van dingen voor elk gebied. Bijvoorbeeld foto's van een gezin dat samen eet, hun ideale huis, auto, reizen/vrije tijd, hobby's, enz. Knip deze uit en plak ze naast elk doel.
Maak het collectieve plaatje helder, opwindend en wenselijk en laat de cliënt het ergens openlijk houden als stimulans om naar zijn doelen toe te werken.
6 vragen om aan je cliënten te stellen
Een betere balans tussen professionele en persoonlijke identiteiten kan worden bereikt door reflexiviteit en herdefiniëring van rollen (Bartlett, Arslan, Bankston, & Sarabipour, 2021).
Het beantwoorden van zinvolle coachingsvragen raakt aan beide concepten. De volgende vragen geven een paar ideeën om mee te beginnen.
Wanneer voelde je je voor het laatst volledig in leven?
Als je nog een jaar te leven had, hoe zouden je prioriteiten (tijd, energie, middelen) dan veranderen?
Wat ben jij bereid te doen om het leven te krijgen dat je wilt?
Met deze Basic Needs Satisfaction assessment kunnen cliënten hun perceptie van specifieke levensfactoren beoordelen op een schaal van 1-7.
Hoewel het is ontworpen om autonomie, ondersteuning en competentie te meten, is het een uitstekend uitgangspunt om sterke en zwakke punten te evalueren en gebieden die kunnen worden verbeterd om WLB te creëren.
Deze Quality of Worklife Questionnaire van de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) meet de relatie tussen de baan/organisatie en de gezondheid van de werknemer. Het kan helpen bij het identificeren van doelen voor gezonde interventies.
Het CDC (2011) heeft het NIOSH WorkLife programma opgezet om de gezondheid en veiligheid van werknemers over de hele wereld te bevorderen.
Deze quiz, ontworpen door Brandman University, is geschikt voor studenten, potentiële studenten, werknemers en zelfstandigen. De interactieve aanpak is een leuk item om naar klanten te sturen of ze tijdens een sessie op de computer te laten werken.
Dit zelfbewustzijnswerkblad is een uitstekend startpunt voor cliënten om hun sterke punten en prestaties te evalueren, en hoe deze het best gebruikt kunnen worden om voldoening te vinden in het leven, zowel op het werk als op persoonlijk vlak.
Handige Plannerhulpmiddelen & Apps
Strategieën die helpen bij het organiseren van tijd, taken en teamleden zijn een van de meest praktische manieren om WLB te verbeteren. Daarnaast zullen hulpmiddelen die de efficiëntie en productiviteit op het werk en thuis helpen verhogen, persoonlijke tijd en ruimte vrijmaken voor zaken die betekenis en waarde aan het leven toevoegen.
Deze app voor tijdbeheer is een hulpmiddel voor cliënten dat rekening houdt met de persoonlijke werkstijl en de items in je agenda om je te helpen doelen te stellen om de productiviteit te maximaliseren en stress te minimaliseren.
3. Toggl
Toggl is een veelzijdige tool die kan helpen bij het bijhouden van tijd, het beheren van projecten, het synchroniseren van teams en zelfs het inhuren van werknemers of hulp bij het bereiken van doelen. Het is geweldig voor managers of werknemers om bij te houden en te rapporteren hoe de tijd wordt besteed en efficiëntere doelen voor succes te creëren.
4. Cozi
Dit hulpmiddel voor het organiseren van het gezin doet alles, van het maken van een gedeelde boodschappenlijst tot het organiseren van school- en buitenschoolse roosters met iedereen die de app deelt.
Het kleurgecodeerde planningssysteem maakt het eenvoudig genoeg voor het hele gezin om mee te doen.
5. Timenotes
Timenotes met Trello is een systeem om de voortgang van projecten bij te houden.
Het wordt vaak gebruikt voor schrijfopdrachten, maar kan ook een geweldig hulpmiddel zijn voor groepen en organisaties om de workflow van een project met een lopendebandmethode te beheren.
Top 5 Inspirerende Podcasts & TED Talks
Inspiratie halen uit video- en audiobronnen kan helpen bij het stimuleren van actie om WLB te creëren en te onderhouden.
Waardoor voelen we ons goed over ons werk - Dan Ariely
Deze informatieve TED Talk bespreekt onze motivatie voor werk vanuit het perspectief van een gedragseconoom. Het onthult hoe het vinden van betekenis in werk de manier kan veranderen waarop we ons voelen over werk en ons leven in het algemeen.
De podcast van The Happiness Hustle
Deze podcast was oorspronkelijk bedoeld voor ondernemers, maar is toepasbaar voor iedereen die werkt.
Het benadrukt het belang van het vinden van plezier, doel en betekenis in het werk en helpt luisteraars te begrijpen waarom dit belangrijke componenten zijn van WLB.
Deze boeiende podcast, die de noodzaak benadrukt voor elk individu om een Wheel of Life oefening te voltooien (zie hieronder), ontkracht de mythe dat we "alles kunnen".
Het biedt een ander concept van het in evenwicht brengen van de verschillende gebieden en waarden van het leven om een groter gevoel van welzijn en meer betekenisvolle relaties te creëren.
Deze bemoedigende TED Talk inspireert kijkers om controle te nemen over hun tijd, energie en middelen. Het geeft voorbeelden van hoe je op een plezierige en duurzame manier kunt voldoen aan familie-, persoonlijke en werkbehoeften.
Het gelukkige geheim voor beter werk - Shawn Achor
Deze onderhoudende TED Talk daagt het idee uit dat hard werken de enige manier is om gelukkig te zijn. Als we in plaats daarvan kunnen leren gelukkig te zijn, zullen we productiever en vruchtbaarder zijn in ons werk.
Dit wiel wordt vaak gebruikt door mensen uit verschillende bedrijfstakken, beroepen en levensfasen om te evalueren of ze effectief en tevreden zijn met de belangrijkste delen van wie ze zijn.
Een aanrader om te lezen is ons uitstekende artikel Wheel of Life in Coaching, dat zeer specifieke details geeft over het wiel en hoe het toe te passen.
17 Positieve psychologie oefeningen voor beoefenaars met de hoogste waardering
Breid je arsenaal en impact uit met deze 17 Positieve Psychologie Oefeningen [PDF], wetenschappelijk ontworpen om menselijke bloei, betekenis en welzijn te bevorderen.
Gemaakt door experts. 100% wetenschappelijk onderbouwd.
PositivePsychology.com biedt ook een overvloed aan relevante oefeningen die kunnen helpen om doelen te stellen, waarden te beoordelen en cliënten in de juiste richting te sturen om WLB te bereiken. Van deze oefeningen bevelen we deze masterclass aan:
Het aanleren van individuele en persoonlijke waarden, het stellen van realistische doelen en het aanleren van vaardigheden voor samenwerking, tijdmanagement en het stellen van prioriteiten zijn sleutelfactoren voor een succesvolle WLB. Deze vaardigheden en kennis vormen de basis voor gezondheid en welzijn op de lange termijn op elk gebied van het leven.
Stel prioriteiten aan taken met behulp van methoden zoals de Eisenhower Matrix, delegeer waar mogelijk en plan regelmatig pauzes in om de productiviteit te verhogen en stress te verminderen.
Het omarmen van flexibele werkschema's en openstaan voor het aanpassen van plannen als dat nodig is, kan helpen om tegemoet te komen aan persoonlijke behoeften en stress te verminderen.
Casper, W., Vaziri, H., Wayne, J., DeHauw, S., & Greenhaus, J. (2018). De jingle-jangle van werk-niet-werk balans: Een uitgebreid en meta-analytisch overzicht van de betekenis en meting ervan. Journal of Applied Psychology, 103, 182-214. https://doi.org/10.1037/apl0000259
Reiner, B., & Krupinski, E. (2012). Het verraderlijke probleem van vermoeidheid in de medische beeldvormingspraktijk. Journal of Digital Imaging, 25, 3-6. https://doi.org/10.1007/s10278-011-9436-4
Wu, X. Tao, S., Zhang, S., & Tao, F. (2015). Weinig lichaamsbeweging en veel beeldschermtijd kunnen de risico's op mentale gezondheidsproblemen en slechte slaapkwaliteit bij Chinese studenten verhogen. PLoS One, 10.https://doi.org/10.1371/journal.pone.0119607
In onze snelle, geldverslindende en veeleisende maatschappij kan het vinden en behouden van een balans tussen werk en privé een onmogelijke droom lijken.
Door uw cliënten de volgende strategieën aan te leren, kunt u hen helpen de balans tussen werk en privé te vinden.
Een betere balans tussen professionele en persoonlijke identiteiten kan worden bereikt door reflexiviteit en herdefiniëring van rollen (Bartlett, Arslan, Bankston, & Sarabipour, 2021).
Wat onze lezers vinden
Dat is een geweldige en uitgebreide post over levenscoaching. Informatief voor nieuwe gebruikers.
Hoi! Bedankt voor het delen. Wat betreft de hulpmiddelen voor het vinden en behouden van de balans tussen werk en privé, kan ik TMetric aanbevelen. Het is een tijdregistratie- en productiviteitsapp om gefocust te werken en effectieve workflows op te bouwen. Ik vind het fijn dat het me helpt om overwerk te voorkomen, het aantal uren dat ik per dag werk te controleren (dit wordt ingesteld in de instellingen) en te genieten van het leven buiten werktijd.