Diep werk: Het boek, de betekenis & de auteur

Heb je ooit een werksituatie ervaren die gekenmerkt wordt door verhoogde concentratie, een flow-achtige toestand en verhoogde productiviteit?

Als dat zo is, dan ben je bezig met "diep werk".

Diepgaand werk doen kan enorm voordelig zijn, zowel voor jou als beoefenaar als voor je cliënten.

Deze post geeft een breed overzicht van deze staat, de voordelen ervan en de methoden om het te bereiken. Begrijp dat dit een inleidende verkenning is, en terwijl je niet alleen door dit te lezen vaardig zult worden in diep werk (sorry ...), zul je inzicht krijgen in de essentiële praktische maatregelen die nodig zijn om je vermogen tot diep werk te voeden.

Voordat je verder gaat, willen we onze vijf tools voor positieve psychologie gratis downloaden. Deze gedetailleerde, wetenschappelijk onderbouwde oefeningen helpen jou of je cliënten om productiever en efficiënter te worden.

Wat is dieptewerk? De betekenis

"Diep werk" werd bedacht door Cal Newport (2016) in zijn boek Deep Work: Regels voor gefocust succes in een afgeleide wereld. Het verwijst naar de capaciteit voor geconcentreerde, hoogwaardige cognitieve activiteiten die een diepe focus, creativiteit en probleemoplossing vereisen.

Hoewel we onze werkdagen kunnen vullen met veel taken en deadlines, worden niet alle taken beschouwd als diepgaand werk. Newport contrasteert diep werk met "oppervlakkig werk", waaronder eenvoudige taken vallen die een minimale cognitieve inspanning vereisen.

Diep werk wordt echter gekenmerkt door deze facetten:

• Intense, niet-afgeleide focus
• Hoge cognitieve inspanning met probleemoplossing, kritisch denken en creativiteit
• Hoge productiviteit levert kwaliteitsoutput op

Diep werk is veeleisend en zeer geschikt voor taken die cognitief veeleisend en/of zeer creatief zijn. In zijn boeken noemt Newport voorbeelden zoals academici, softwareontwikkelaars, muzikanten, schrijvers, kunstenaars en anderen die werken in situaties waar diep denken en probleemoplossing nodig zijn. Diep werk is dus niet beperkt tot één beroep.

Om diepgaand te werken, raadt Newport aan om stukken ononderbroken tijd vrij te maken, beschermd tegen externe en interne afleiding. Alle afleidingen moeten worden geminimaliseerd - het dempen van telefoons, e-mails en instant messaging, collega's informeren en deuren sluiten.

Cruciaal is dat diepgaand werk een vaardigheid is. In het begin zal het moeilijk zijn, maar na verloop van tijd en door oefening zal het steeds beter en gemakkelijker gaan. Newport benadrukt dat het bereiken van diep werk opzettelijke oefening, discipline en een toewijding vereist om een omgeving te creëren die bevorderlijk is voor geconcentreerde concentratie. Laat je dus niet ontmoedigen door aanvankelijke moeilijkheden; gezamenlijke inspanning maakt diep werk haalbaarder.

Hoewel het aanvankelijk een uitdaging is, zorgt oefening ervoor dat je vaardiger wordt, waardoor betrokkenheid gemakkelijker wordt. Newport benadrukt bewuste oefening, discipline en het creëren van een gefocuste omgeving.

Diep werk door Cal Newport - Het boek

Cal Newport introduceerde het concept van deep work in zijn gelijknamige boek. Voor degenen die zich verder willen verdiepen in diep werk, is dit boek een uitstekend startpunt naar aanleiding van deze post.

Newport ontleedt het onderwerp in twee delen. In het eerste deel schetst hij het theoretische kader voor deep work en legt hij het belang ervan uit.

Hij bouwt zijn betoog op drie centrale pijlers: de waarde, zeldzaamheid en betekenis van diep werk. Hij gebruikt voorbeelden van hoe diep denken mensen in verschillende domeinen ten goede komt.

Concreet gelooft Newport in het volgende:

• Diep werk is waardevol omdat het fungeert als een methode die, eenmaal aangescherpt, het vermogen geeft om snel ingewikkelde vaardigheden onder de knie te krijgen en snel output van hoge kwaliteit te genereren.
• Ondanks de aanzienlijke voordelen is diepgaand werk zeldzaam. De tijd en moeite die nodig zijn om diepgaand werk te doen zijn kwetsbaar voor de eisen van drukte en de allure van instant messaging en on-demand communicatie.
• Diep werk biedt intrinsieke waarde en geeft een dieper gevoel van voldoening dan oppervlakkige taken.

In het tweede deel van het boek geeft Newport een stappenplan om diep werk te bereiken. Hij stelt vier basisprincipes die de realisatie ervan vergemakkelijken:

• Ga de diepte in.
• Omarm verveling.
• Stop met sociale media
• Tap het ondiepe af (dat wil zeggen, elimineer onnodige taken).

Deze vier principes worden verder uitgewerkt in de volgende secties van deze post.

Je vindt het boek op Amazon.

Cal Newport: Meer over de auteur

Cal Newport heeft een voorname carrière opgebouwd in de academische wereld, met name als hoogleraar computerwetenschappen aan de Georgetown University. Zijn carrière omvat uitgebreide publicaties, met meer dan 50 manuscripten op Google Scholar, allemaal gesitueerd binnen de informatica. Naast zijn academische bezigheden beheert Newport een website genaamd "The Deep Life", die zich richt op onderwerpen over diep werk.

De website is rijk aan bronnen, waaronder:

• Deep Questions Podcast, waarin verschillende onderwerpen rondom de balans tussen werk en privé aan bod komen.
• Videoversies van podcastafleveringen: De podcastafleveringen worden aangevuld met bijpassende videoversies.
• Nieuwsbrief: Een optie om u te abonneren op zijn nieuwsbrief

Hij heeft ook verschillende boeken gepubliceerd over de uitdagingen rond het bereiken van diep werk in een digitale wereld.

Andere Cal Newport boeken

Cal Newport heeft verschillende boeken geschreven, waaronder drie voor jongvolwassenen die succes zoeken op school en universiteit:

• Hoe word ik een superster op de middelbare school? Een revolutionair plan om naar de universiteit te gaan door op te vallen (zonder uit te branden). Verkrijgbaar op Amazon.
• Hoe word ik een goede student? De onconventionele strategieën die echte studenten gebruiken om hoog te scoren terwijl ze minder studeren. Verkrijgbaar op Amazon.
• Hoe te winnen op de universiteit: Verrassende geheimen voor succes van de beste studenten van het land. Verkrijgbaar op Amazon.

Twee van zijn boeken gaan over aanvullende onderwerpen bij Deep Work, met name dat onmiddellijke digitale verbinding en instant messaging de productiviteit verminderen.

In A World Without Email laat Newport zien hoe e-mail contraproductief is en effectieve werkcommunicatie saboteert. Hij pleit ervoor dat bedrijven in plaats daarvan andere vormen van communicatie gebruiken. Verkrijgbaar op Amazon.

Op dezelfde manier breidt Newport dit argument uit in Digital Minimalism, waar hij pleit voor het loskoppelen van de digitale wereld om afleiding te voorkomen en de productiviteit te verhogen. Net als in Deep Work geeft Newport praktische richtlijnen om de digitale verbinding te verbreken en zonder e-mail te werken. Verkrijgbaar bij Amazon.

In So Good They Can't Ignore You daagt Newport uit om je passie te volgen en stelt hij in plaats daarvan dat je moet nastreven waar je goed in bent. Hij gelooft dat onze vaardigheden en hun bijdrage aan de samenleving moeten worden gepromoot boven passie en voldoening. Verkrijgbaar bij Amazon.

Tot slot is er een praktische tijd-blokkeer gids getiteld The Time-Block Planner die Newports andere werken aanvult. Dit boek wordt niet aanbevolen aan nieuwkomers als introductietekst. Maar als je cliënt eenmaal het belang van diepgaand werk en tijd blokkeren begrijpt, dan zou hij of zij dit tijdschrift moeten overwegen.

Als ze het eenmaal onder de knie hebben, kunnen cliënten iets soortgelijks reproduceren in hun persoonlijke werkdagboeken of dagboeken. Verkrijgbaar op Amazon.

Samenvatting

Dit is een korte gids over de belangrijkste principes van Deep Work, maar laat je niet intimideren door het boek. Het telt minder dan 300 pagina's en is goed georganiseerd. Ik zal mijn belangrijkste punten uit de vier regels hieronder uitlichten; laat het me weten in de reacties als er iets is dat je aanspreekt.

Waarom hebben we een boek nodig over iets dat zo voor de hand lijkt te liggen? Nou, diepgaand werk bereiken is niet eenvoudig. Ons huidige altijd online en altijd beschikbare gedrag leidt tot digitale afleiding, waardoor onze cognitieve bronnen en tijd uitgeput raken. Newport waardeert diep werk omdat het zeldzamer en waardevoller wordt.

Om diep werk te bevorderen, stelt Newport strategieën voor zoals het creëren van een ruimte zonder afleiding, het stellen van duidelijke doelen, het instellen van routines en het rekening houden met de invloed van technologie op je werkgewoonten. Diep werk is erop gericht om je cognitieve vermogens te benutten voor zinvolle resultaten in zowel professionele als persoonlijke bezigheden.

Laten we nu eens kijken naar de vier belangrijkste principes voor het implementeren van deep work in je professionele leven.

Principe 1: Werk diepgaand

Diep werk is vergelijkbaar met lichaamsbeweging: Het vereist actieve betrokkenheid, veroorzaakt vermoeidheid en kent geleidelijke verbetering. Newport raadt aan om tijd vrij te maken voor diep werk, waarbij je intensief en zonder afleiding veeleisende taken aanpakt.

Het soort taken dat gereserveerd zou moeten worden voor diepgaand werk zijn taken die cognitief veeleisend zijn en baat hebben bij langere periodes van extreme concentratie, bijvoorbeeld het schrijven van een boek, een academisch artikel of rapporten; het componeren van muziek of het creëren van kunst; coderen, engineering of ontwerpen; of het ontwikkelen van een nieuw idee zoals een cursus of een voorstel.

Benader deze sessies met toewijding, bijna als een ritueel, en maak ze lang. Creëer een omgeving die diepe concentratie bevordert en train je hersenen voor cognitieve topprestaties.

Principe 2: Omarm verveling

Voor dit principe is mijn ervaring dat verveling een trigger is voor diepgaand werk. Dit klinkt misschien als een vreemd principe, maar door niet meteen te reageren op onze behoefte om onze verveling te verlichten (door bijvoorbeeld naar onze telefoon te grijpen), kan onze verveling leiden tot diep werk.

Newport stelt dat onze constante blootstelling aan prikkels en afleidingen ons vermogen om verveling te verdragen heeft verminderd. Door te leren verveling te verdragen, kunnen individuen effectiever in een 'flow'-toestand komen en betekenisvolle resultaten behalen.

Principe 3: Stop met sociale media

Terwijl het tweede principe pleit voor het onderdrukken van de behoefte om aan onze verveling te krabben, is het derde principe concreter en stelt dat we moeten leren om de verbinding met sociale media te verbreken omdat ze onze aandacht opeisen door ons onnodig af te leiden.

Wanneer in onze status staat dat we altijd "beschikbaar" zijn op sociale media (inclusief interne bedrijfsberichten en e-mails), betekent dit dat we geen tijd blokkeren om ongestoord te kunnen werken en dat we altijd beschikbaar zijn.

Het nadeel is dat we nooit tijd hebben voor belangrijke taken die onze volledige aandacht vragen. We zijn altijd alert en altijd beschikbaar om van ons werk over te schakelen op het onmiddellijke verzoek.

Principe 4: Laat de ondiepten leeglopen

Dit principe benadrukt dat drukte niet gelijk staat aan productiviteit. Het gaat om het herkennen van de cruciale taken en het elimineren van taken die tijd verspillen, geen waarde hebben en niet in lijn zijn met onze professionele doelstellingen.

Deze onproductieve taken slurpen onze tijd en energie op, middelen die beter geïnvesteerd kunnen worden in diepgaande werksessies.

Gericht succes voor uw praktijk

Hoewel diepgaand werk zeer productief is en kan leiden tot aanzienlijke prestaties, zijn er overwegingen om in gedachten te houden.

• Net als fysieke vermoeidheid kan cognitieve vermoeidheid optreden na lange periodes van diepgaand werk. Het is belangrijk om te herkennen wanneer je mentale energie afneemt en om pauzes in te lassen of over te stappen op minder veeleisende taken.
• Sommige mensen kunnen diep werk langere tijd volhouden, terwijl anderen het effectiever vinden om diep werk af te wisselen met andere taken.
• Diep werk moet geïntegreerd worden in je dagelijkse schema op een manier die overeenkomt met je energieniveau en natuurlijke ritmes.
• Regelmatige pauzes, rust en herstel helpen een burn-out te voorkomen en stellen je in staat om met hernieuwde focus terug te keren naar diepgaande werksessies.
• De hoeveelheid tijd die iemand aan diep werk kan besteden, kan variëren op basis van factoren zoals de complexiteit van de taak, bekendheid met het onderwerp en individuele voorkeuren.
• Het is niet noodzakelijk of duurzaam om de hele dag diepgaand werk te doen. Evenwichtige werkroutines met een mix van diep werk, oppervlakkig werk en pauzes zijn op de lange termijn vaak effectiever.

Regelmatige zelfevaluatie en aanpassing zijn essentieel om ervoor te zorgen dat diepgaand werk productief en nuttig blijft zonder te leiden tot burn-out of afnemende opbrengsten.

Een diepgaand werkschema maken

Door diepgaand werk in je routine op te nemen, verhoog je je productiviteit en focus. De details van je schema hangen af van je individuele voorkeuren, energieniveaus en andere verplichtingen.

Een diepgaand werkschema maken:

• Stel duidelijke doelen. Bepaal wat je wilt bereiken met diepgaand werk en waarom het belangrijk is.
• Plan vooruit. Bepaal voor elke sessie op welke taak je je gaat richten om tijdverspilling te voorkomen.
• Maak een schema. Wijs specifieke tijdblokken toe voor diepgaand werk en pas deze aan naarmate je gewend raakt aan gefocust werken.
• Minimaliseer afleiding. Zorg voor een rustige, rommelvrije omgeving, leg meldingen het zwijgen op en stel grenzen.
• Gebruik tijdmanagementtechnieken. Probeer technieken zoals de Pomodoro techniek of timers om focus te behouden.
• Oefen mindfulness. Neem voordat je begint een moment voor mindfulness of diepe ademhaling om de concentratie te verbeteren.
• Reflecteer en pas aan. Beoordeel regelmatig uw diepgaande werkervaringen en pas uw strategieën aan.
• Geef prioriteit aan rust. Neem na een sessie een pauze om op te laden en te ontspannen.
• Wees geduldig. Het ontwikkelen van een diepgaande werkroutine kost tijd. Begin klein en pas aan waar nodig.

Diepgaand werk is een vaardigheid die verbetert door oefening. Het is normaal om in het begin tegen uitdagingen aan te lopen, maar met oefening en toewijding kun je het vermogen opbouwen om gefocust en productief te werken. Begin met kleine stapjes, verhoog geleidelijk de duur en intensiteit van je diepe werksessies en vind de aanpak die het beste bij je werkstijl en doelen past.

Voorbeeld schema

Uit de bovenstaande stappen volgt hier een voorbeeldschema met drie diepe werksessies. Als drie sessies te veel zijn voor jouw dag, pas ze dan aan op een manier die bij jou past. Probeer je sessie echter altijd 's ochtends te doen, wanneer je de meeste energie en motivatie hebt.

In dit voorbeeld worden diepgaande werksessies strategisch geplaatst tussen klantafspraken om ervoor te zorgen dat geconcentreerd werk in balans is met klantinteracties.

Onthoud dat afspraken met cliënten een ander soort focus en energie vereisen, dus het vinden van de juiste balans tussen diepgaand werk en cliëntenwerk is cruciaal voor het behouden van de kwaliteit van zowel je gerichte werk als je interacties met cliënten.

Productiviteit

Op PositivePsychology.com zijn er verschillende hulpmiddelen om de productiviteit te verhogen.

Werkblad Vermijdingsplan
Dit werkblad is handig als je cliënt moeite heeft om aan het werk te gaan en werkdoelen lijkt te vermijden. Met behulp van dit werkblad werk je samen met je cliënt om te identificeren waarom en hoe hij/zij het werk vermijdt en om succesvolle technieken op te sporen die hem/haar helpen om deze hindernissen te overwinnen.

Doelen plannen en prestaties bijhouden
Voor cliënten die hun doelen willen bijhouden, raden we deze tracker aan. Cliënten kunnen het gebruiken om een breed overzicht te krijgen van hoe ze gedurende een bepaalde periode aan hun doelen hebben gewerkt. In dit geval is de tracker per week, maar hij kan gemakkelijk worden aangepast voor een maandelijks overzicht.

17 Productiviteit en werkefficiëntie oefeningen
Voor een uitgebreidere set oefeningen raden we de 17 oefeningen voor productiviteit en werkefficiëntie aan (pdf).

Dit geweldige pakket bevat 17 oefeningen die gericht zijn op productiviteit en focust op verschillende aspecten van diep werk die we in deze post hebben behandeld. Eén oefening is bijvoorbeeld het Deep Work Plan, dat je kunt gebruiken om je cliënten te helpen hun eigen werkplan op te stellen.

Andere oefeningen met betrekking tot diepgaand werk zijn het creëren van een geschikte werkplek en het verminderen van tijdverspillers. Maar dit pakket beperkt zich niet alleen tot de principes van diep werk; het bevat ook ander praktisch advies van goede kwaliteit voor jou en je cliënt.

Aanbevolen lectuur
Voor lezers die meer willen weten over tijdmanagementtechnieken en -hulpmiddelen raden we Time Management aan: 7 technieken en 3 hulpmiddelen om cliënten te helpen.

Voor lezers die geïnteresseerd zijn in de 'flow'-toestand raden we What is Flow? in Positive Psychology? (incl. 10+ activiteiten).

Onze laatste aanbevolen post verkent de filosofieën over de balans tussen werk en privé en bevat een aantal praktische tips over hoe deze te implementeren: Work-Life Balance in Psychology: 12 Examples and Theories.

Boodschap mee naar huis

Deep work is een gigantisch onderwerp en wordt behandeld in een fantastisch boek dat het lezen meer dan waard is. In deze post hebben we het onderwerp slechts kort verkend, samen met praktische suggesties voor de implementatie ervan.

Als je een roman wilt schrijven, een app wilt ontwikkelen die de wereld zal veranderen of een breinbrekend concept wilt ontwikkelen dat je naam in steen zal laten graveren, dan heb je tijd voor jezelf nodig.

Diep werk is een waardevolle methode om dergelijke taken aan te pakken. In de afgeleide omgeving en de "altijd aan" mentaliteit van vandaag de dag, moet je de verbinding verbreken en tijd vrijmaken zodat je innerlijke genialiteit tot bloei kan komen.

De voorbeelden aan het begin van zijn boek zijn inspirerend. Met deze tot nadenken stemmende benadering hoeft u zich niet door drukte te laten weerhouden om de volgende Nobelprijswinnaar te worden.

Laat het ons weten in de commentaren als je Deep Work hebt gelezen en deze werkfilosofie hebt opgenomen in je professionele leven. Welke van uw opmerkelijke prestaties moeten we in de gaten houden?

We hopen dat je dit artikel met plezier hebt gelezen. Vergeet niet onze vijf tools voor positieve psychologie gratis te downloaden.