Top 16 coachingsformulieren en sjablonen voor uw sessies

Een cruciaal element van elke coachingpraktijk is het begeleiden van cliënten naar hun doelen, in plaats van hen te instrueren over de stappen die ze moeten nemen om te komen waar ze moeten zijn.

Coaches doen dit met behulp van een combinatie van begeleiding en activiteiten om hun cliënten de gelegenheid te geven na te denken over hun behoeften en hun doelen te bereiken.

In dit artikel vind je coachingsformulieren waarmee je je cliënten een optimale coachingservaring kunt geven. Daarnaast bieden we hulpmiddelen om je te helpen je sessies te organiseren voor verschillende soorten cliënten, omdat hun behoeften kunnen veranderen naarmate hun leven zich ontwikkelt.

Voordat je verder gaat, dachten we dat je onze vijf tools voor positieve psychologie gratis zou willen downloaden. Deze wetenschappelijk onderbouwde oefeningen verkennen fundamentele aspecten van de positieve psychologie, waaronder sterke punten, waarden en zelfcompassie, en geven je de tools om het welzijn van je cliënten, studenten of werknemers te verbeteren.

2 Intakeformulieren voor uw coachingsessies

Onderdeel van het ontwikkelen van een gezonde, wederzijds voordelige relatie tussen coaches en hun cliënten is ervoor te zorgen dat beide partijen goed bij elkaar passen.

Een kwalitatief goede coachingrelatie is een kritische factor in het bereiken van de gewenste resultaten voor cliënten en coaches (Boyce, Jackson, & Neal, 2010).

Bij het beëindigen van klant-coach relaties is het meest genoemde probleem dat er een gebrek aan compatibiliteit is tussen de coach en de klant (Boyce et al., 2010).

Daarom is het aangaan van een matchingproces met behulp van een gestructureerde intakeprocedure een goede eerste stap om te bepalen of een cliënt goed past bij jouw persoonlijke coachingsstijl en -praktijk.

Een van de eerste documenten die we je aanraden naar je cliënten te sturen is het sjabloon Is Coaching Right for Me? Deze activiteit is bedoeld om te onderzoeken of coaching de juiste aanpak is voor cliënten, en het onderzoekt kort of ze op zoek zijn naar begeleiding in plaats van een specifieke aanpak.

Een ander document dat gebruikt kan worden om meer gedetailleerde achtergrondkennis te verkrijgen is dit Coaching Intake Formulier. Het invullen van dit intakeformulier is een uitstekende manier om erachter te komen wat je cliënten uit hun sessies willen halen en om te beoordelen hoe gemotiveerd ze zijn om hun manier van denken of gedrag te veranderen.

Coaching formulieren: 2 sjablonen en voorbeelden

Hoewel het maken van een sjabloon misschien overdreven methodisch of onnodig lijkt voor meer ervaren coaches, raad ik sterk aan dat alle coaches een plan schrijven voor elk van hun cliënten voordat ze beginnen met hun sessies.

Succesvolle coaching is gebaseerd op het aanspreken van de drang van je cliënt om te slagen. De theorie van intentionele verandering stelt dat "het aanspreken van iemands ideale zelf of persoonlijke visie een essentiële drijfveer is voor duurzame, gewenste verandering" (Boyatzis & Jack, 2018, p. 12).

Een goede oefening om je cliënten een duurzame en haalbare verandering op lange termijn te laten uitdenken, is hen te laten nadenken over hun ideale situatie zonder wegversperringen en ernaar toe te werken om die visie zo dicht mogelijk te benaderen. Dit 3-Maands Visiebord helpt je cliënten verschillende aspecten van hun leven te onderzoeken en voor elk daarvan het best mogelijke scenario te identificeren.

Als je als coach op zoek bent naar een overzicht van hoe je sessies eruit zullen zien, dan is er Considerations for Coaches: A Session-by-Session Breakdown ideeën aan over vragen en elementen die je in sessies kunt opnemen. Dit is een goed startpunt voor coaches om te bepalen waar ze rekening mee moeten houden voor hun sessies met cliënten.

2 Beste Coaching Aanvraag & Overeenkomst Formulieren

Inzicht in de impact die coaching heeft op het dagelijkse gedrag en de emoties van cliënten is essentieel om ervoor te zorgen dat ze zich inzetten voor het coachingproces.

Je cliënten een contract geven waarmee ze zich kunnen verbinden tot voortdurende persoonlijke reconstructie is een goede manier om ze verantwoordelijk te houden voor hoe ze reageren op specifieke situaties. Bekijk ons gratis Gedragscontract voor een handig sjabloon dat je voor dit doel kunt gebruiken.

Building New Habits is er verder op gericht om cliënten te helpen gewoonten of denkpatronen te doorbreken die hun vermogen om hun doelen te bereiken in de weg staan en moedigt hen aan om moeilijke situaties positiever te bekijken.

5 Voorbeelden van Life & Health Coaching Formulieren

Hoewel gezondheids- en levenscoaching vaak met elkaar worden geassocieerd, zijn het afzonderlijke disciplines.

Gezondheidscoaching richt zich meestal op gezondheidskwesties (zoals het doorbreken van ongezonde gewoontes zoals roken of drinken, overeten), terwijl levenscoaching zich richt op wat de cliënt dan ook wil aanpakken.

Meer specifiek is life coaching erop gericht om cliënten te helpen vervormingen in het denken te doorbreken en alternatieve manieren te vinden om moeilijke situaties te benaderen. Kortom, life coaching is gericht op welzijn dat wordt bepaald door de cliënt, in plaats van pathologie, die zich richt op situaties die het schadelijkst zijn voor iemands fysieke of mentale gezondheid (Ammentorp et al., 2013).

Omdat gezondheidscoaching zich richt op pathologie, gaat het ervan uit dat mensen biologische organismen zijn die gemotiveerd worden door neurochemische reacties. Deze modaliteiten worden samengevat in het acroniem BASIC-ID (Lazarus, 1981; Palmer, 2012):

• Gedrag:
  Wat is het gedrag dat centraal staat in het probleem? Wat doet u?
• Affect:
  Wat zijn de gevoelens/emoties die je ervaart wanneer je het gedrag vertoont?
• Sensatie:
  Wat gebeurt er wanneer je het gedrag uitvoert? Hoe reageert je lichaam?
• Beeldspraak:
  Wat stel je je meestal voor als je aan dit gedrag denkt?
• Cognitief:
  Welke gedachten associeer je met dit gedrag? Zijn ze opdringerig?
• Interpersoonlijk:
  Zijn er sociale acties geassocieerd met dit gedrag?
• Drugs/Biologie:
  Wat zijn de aandoeningen waar je risico op loopt als gevolg van dit gedrag? Zijn er drugs of andere middelen bij betrokken? Zo ja, hoe vaak gebruikt u ze?

Het BASIC-ID Template for Multi-Modal Coaching werkblad biedt cliënten een inleiding en een voorbeeld voor het werken door dit raamwerk specifiek voor een gezondheidsgerelateerd probleem.

Dit is een goede introductie voor mensen die gezondheidscoaching willen volgen voor een specifiek gezondheidsprobleem, zoals stoppen met drinken. Het splitst het proces op in werkbare stappen en helpt cliënten bij het identificeren van de triggers die ertoe kunnen leiden dat ze weer overgaan tot schadelijk gedrag.

Dit werkblad Action Brainstorming is bedoeld om uw cliënten te helpen specifiek gedrag te identificeren dat ze willen veranderen, beperken of vergroten. Door het invullen van deze activiteit kunnen uw cliënten kleinere dingen in hun leven identificeren die hen kunnen belemmeren in het bereiken van hun doelen en krijgen coaches een maatstaf voor wanneer ze moeten ingrijpen om versterking te bieden.

Als uw cliënt daarentegen een uitglijder maakt en gedrag begint te vertonen dat hij wil beperken of uitbannen, kunnen coaches niet-bestraffende strategieën (zoals uitsterven) toepassen om de cliënt te ontmoedigen ongewenst gedrag te vertonen.

Wanneer cliënten op zoek gaan naar levens- of gezondheidscoaching, is een van hun belangrijkste doelen vaak het verbeteren van hun mentale gezondheid. Ervoor zorgen dat ze de juiste zelfzorgactiviteiten ondernemen is een essentieel onderdeel om ervoor te zorgen dat de geestelijke gezondheid van de cliënt behouden blijft.

Ons Self-Care Wheel artikel geeft een paar ideeën over wat zelfzorg is en hoe je cliënten het kunnen integreren in hun dagelijkse routine. We hebben ook hulpmiddelen die nuttig kunnen zijn om te integreren in je praktijk voor levens- of gezondheidscoaching.

Dit werkblad over voedende vs. uitputtende activiteiten is een uitstekend hulpmiddel om je cliënten kennis te laten maken met het begrip zelfzorg, omdat het hen helpt onderscheid te maken tussen activiteiten die hen verfrissen en activiteiten die hun energie uitputten.

Dit Self-Care Check-In werkblad biedt je cliënten verschillende zelfzorgdomeinen, zodat ze kunnen zien op welke gebieden ze zelfzorgpraktijken missen. Als je cliënten moeite hebben met het bedenken van manieren om aan zelfzorg te doen, biedt het hen ideeën.

Een uitstekende aanvulling op dit werkblad is onze My Self-Care Promise-overeenkomst, waarmee cliënten zich verder kunnen inzetten voor zelfzorg. Dit werkblad is opgemaakt als een contract, zodat cliënten zich meer betrokken voelen bij de doelen die ze zichzelf stellen. Het kan ergens zichtbaar worden opgehangen (bijvoorbeeld op kantoor of in de slaapkamer) zodat ze niet vergeten dat ze zich verplichten om hun zelfzorgpraktijk te verbeteren.

2 Sjablonen voor instructiecoaching

In tegenstelling tot traditionele coachingsmethoden gebruikt instructiecoaching een directer kader.

Gewoonlijk proberen andere vormen van coaching antwoorden van cliënten los te krijgen door een reeks open vragen te stellen en de cliënt langs een pad te leiden dat zij zelf bepalen (Knight, 2007).

Instructiecoaching wordt voornamelijk gebruikt in een educatieve omgeving, zoals klassikaal onderwijs, en vereist meer specifieke en gerichte feedback om ervoor te zorgen dat de gecoachte personen begeleiding krijgen over hoe ze zich kunnen verbeteren.

Deze methode gaat ervan uit dat de coachee minder ervaring en kennis heeft dan de coach. De coach kan specifieke inzichten en feedback geven over hoe een instructeur zijn praktijk en methodes kan verbeteren, terwijl hij toch een wederzijds voordelige relatie met zijn cliënt behoudt.

Een van de grootste uitdagingen voor instructiecoaches is om potentiële coachees (in de meeste gevallen andere docenten) aan boord te krijgen tijdens het feedback- en evaluatieproces. Docenten worden voortdurend geconfronteerd met een sterk gevoel van urgentie.

Dringende urgentie verwijst naar de constante behoefte om meer dringende zaken aan te pakken, zoals het nakijken van proefwerken, plannen voor de volgende dag en het onderhouden van een georganiseerde werkruimte voor studenten (Knight, 2007).

Docenten worden ook voortdurend overspoeld met een veelheid aan interventies en worden overspoeld met constante verzoeken om deel te nemen aan verdere professionele ontwikkeling die vaak niet toepasbaar is op de dagelijkse realiteit van het lesgeven.

De belangrijkste zorg bij instructiecoaching is om de coachees het programma in te laten kopen. Openstaan voor instructiecoaching is een van de belangrijkste onderdelen van zinvolle verandering. Deze oefening gericht op het aannemen van een groeimindset helpt individuen die gecoacht worden om meer open te staan voor verandering, in tegenstelling tot een vaste mindset, die meer afkerig is van gecoacht worden.

De methodologie van instructiecoaching vereist een gestructureerde aanpak en dit Instructor Feedback Formulier biedt een proces dat instructiecoaches kunnen volgen wanneer er een evaluatie aan de gang is.

Het primaire doel van instructiecoaching is het verbeteren van het onderwijs van de gecoachte en het introduceren van nieuwe strategieën om succes in de klas te bevorderen. Om bij dit proces te helpen, is deze oefening gestructureerd rond het evalueren van coachees terwijl ze een les geven of in de klas zitten.

1 Evaluatieformulier voor coaches

Een ander onderdeel om ervoor te zorgen dat je de best mogelijke resultaten bereikt met je cliënten, is om cliënten de gelegenheid te geven om jullie sessies samen te evalueren. Het model van Kirkpatrick (1994) is op grote schaal aangepast voor gebruik in coaching.

Er wordt rekening gehouden met de reacties van het begin tot het einde van de training of coaching sessies. De nadruk ligt op doorlopend leren en evalueren, zodat de deelnemers en beheerders van het programma waar nodig aanpassingen kunnen maken.

Het model van Kirkpatrick (1994) omvat vier niveaus van leerevaluatie:

1. Reactie:
   Wat werd er geleerd in de sessies? Hoe voelden cliënten zich na afloop van hun sessie en activiteiten?
2. Leren:
   Welke nieuwe houdingen of vaardigheden heb je aangenomen als resultaat van deze sessies?
3. Overdracht:
   Wordt het geleerde toegepast? Welk bewijs is beschikbaar om dit te ondersteunen?
4. Resultaten:
   Wat is het eindproduct van deze sessies? Hoe is de mindset van de persoon veranderd?

Wanneer coaches op zoek zijn naar feedback op hun sessies, zijn ze meestal op zoek naar iets directs dat hun vooruitgang volgt gedurende de tijd die ze met hun cliënten doorbrengen.

Als je verder wilt kijken naar het langetermijntraject en de voordelen die optreden als gevolg van je sessies, kun je met dit Sessie Feedback Formulier de impact van je methode en aanpak op het langetermijnsucces van je cliënt onderzoeken.

Het is aan te raden om deze evaluatie uit te voeren wanneer cliënten het einde van hun sessies naderen of een paar maanden daarna, zodat je een idee krijgt van de resultaten die cliënten zien.

PositivePsychology.com's nuttige bronnen

PositivePsychology.com heeft verschillende hulpmiddelen beschikbaar om je coachingspraktijk te verbeteren.

Een waardevol startpunt voor het werken met cliënten is hen helpen een duidelijk beeld te krijgen van hun algehele levensbalans. In ons artikel over het Levenswiel lees je hoe je dit klassieke coachinginstrument kunt gebruiken om de belangrijkste levensdomeinen te beoordelen, inzicht te krijgen en te bepalen waar coaching de grootste impact zal hebben.

Ervoor zorgen dat je cliënten meetbare doelen kunnen stellen is ook een van de belangrijkste onderdelen van coaching. Een van de populairste hulpmiddelen voor het stellen van doelen is het SMART-raamwerk.

Het SMART doelen raamwerk wordt het meest aanbevolen en toegepast binnen de instructiecoaching industrie (Muller & Kotte, 2020). Dit SMART Doelen Werkblad en dit werkblad over SMART+R Doelen stellen zijn geweldige hulpmiddelen om je cliënten bekend te maken met het SMART raamwerk en hen te laten wennen aan het stellen van doelen.

Het faciliteren van een groeimindset bij je cliënten en bij jezelf kan ervoor zorgen dat er vooruitgang wordt geboekt in de richting van zelfverbetering.

Ons artikel Wat is coaching op de werkplek onthult het belang ervan en geeft je een nicheoverzicht van een specifiek coachingsdomein.

Als je op zoek bent naar meer wetenschappelijk onderbouwde manieren om anderen te helpen hun welzijn te verbeteren, dan bevat deze collectie 17 gevalideerde positieve psychologische hulpmiddelen voor beoefenaars. Gebruik ze om anderen te helpen floreren en bloeien.

Boodschap mee naar huis

Uiteindelijk is het allerbelangrijkste in coaching om je meest authentieke zelf te zijn en positiviteit uit te stralen wanneer je met je cliënten werkt.

Door je cliënten te betrekken en aan te moedigen om hun ware aspiraties naar voren te brengen en de echte redenen voor het zoeken naar coaching te verkennen, ben je goed op weg om een oprechte band te ontwikkelen.

We hopen dat je van dit artikel hebt genoten en dat je nieuwe ideeën hebt opgedaan om je coachingpraktijk verder te verbeteren of om huidige oefeningen die je gebruikt in sessies met je cliënten te herzien.

Het hebben van een positieve relatie met je cliënten en hen een ruimte bieden waar ze kunnen onderzoeken wat en wie ze willen worden, zijn belangrijke elementen om succes te vergemakkelijken.

We hopen dat je dit artikel met plezier hebt gelezen. Vergeet niet onze vijf tools voor positieve psychologie gratis te downloaden.