समय प्रबंधन: ग्राहकों की मदद के लिए 7 तकनीकें और 3 उपकरण

प्रभावी समय प्रबंधन स्वाभाविक रूप से नहीं आता है।

इसी कारण से, समय प्रबंधन की किताबें, तकनीकें और सॉफ्टवेयर बहुत आसानी से मिल जाते हैं।

जब आप अपने व्यस्त कार्यकारी ग्राहकों या चिंता-ग्रस्त रोगियों को बेहतर समय प्रबंधन के मार्ग पर मार्गदर्शन कर रहे हों, तो हो सकता है कि आपके पास विकल्पों की भरमार ही न हो, बल्कि आप अभिभूत भी हो जाएँ।

तो, गहरे पानी में कूदने के बजाय, इस पोस्ट से शुरुआत करें, जहाँ हम आपको समय प्रबंधन साहित्य का एक उपयोगकर्ता-अनुकूल अवलोकन देंगे। हम समय प्रबंधन के सात मुख्य घटकों और इन्हें कैसे लागू करें, साथ ही आपके क्लाइंट के दैनिक जीवन के लिए उपयोगी उपकरणों और अनुशंसित पठन सामग्री पर चर्चा करेंगे।

चूंकि समय बहुत कीमती है, तो चलिए शुरू करते हैं!

आगे बढ़ने से पहले, हमें लगा कि आप हमारे पाँच सकारात्मक मनोविज्ञान उपकरण मुफ़्त में डाउनलोड करना चाहेंगे। ये विस्तृत, विज्ञान-आधारित अभ्यास आपको या आपके क्लाइंट्स को अधिक उत्पादक और कुशल बनने में मदद करेंगे।

समय प्रबंधन का महत्व

समय प्रबंधन व्यवहारों का एक समूह है जो हमें अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन की मांगों को पूरा करने के लिए अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करता है। यद्यपि समय प्रबंधन की परिभाषा एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में भिन्न होती है, Aeon और Aguinis (2017, पृ. 311) निम्नलिखित स्पष्ट, व्यक्ति-केंद्रित व्याख्या प्रदान करते हैं:

"निर्णय लेने का एक रूप जो व्यक्तियों द्वारा अपनी समय-सारणी को बदलती परिस्थितियों के अनुसार व्यवस्थित करने, सुरक्षित करने और अनुकूलित करने के लिए उपयोग किया जाता है।"

इन तीनों घटकों को किसी एक सर्व-समाधान (panacea) में नहीं लाया जा सकता, जो समय प्रबंधन की सभी समस्याओं को हल कर सके। इसके बजाय, विभिन्न रणनीतियाँ — जैसे कि इस पोस्ट में बताई गई रणनीतियाँ — समय प्रबंधन के विभिन्न घटकों को संबोधित करती हैं।

समय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

हमारा समय और ऊर्जा सीमित हैं। हमें उन्हें कई जिम्मेदारियों में उचित रूप से बांटने और उनका उपयोग अपने, अपने परिवार और दोस्तों की देखभाल करने तथा कार्य-संबंधी कार्यों को करने के लिए करने की आवश्यकता है।

बेहतर समय प्रबंधन के साथ, हम अपनी सभी जिम्मेदारियों, काम की मांगों और लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम तनाव से अभिभूत होने, खुद को असफल महसूस करने, और अन्य खराब मनोवैज्ञानिक कल्याण संबंधी समस्याओं के जोखिम को कम करते हैं (Aeon & Aguinis, 2017)।

मौजूदा साहित्य (Aeon & Aguinis, 2017) के एक संश्लेषण में पाया गया कि समय प्रबंधन है:

• कल्याण के कई मापों (जिसमें मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य, नौकरी में संतुष्टि, आत्मविश्वास, आत्म-सम्मान शामिल हैं) के साथ सकारात्मक सहसंबंधित
• तनाव के साथ नकारात्मक सहसंबंधित
• यह कई कार्य और शैक्षणिक प्रदर्शन मापदंडों के साथ सकारात्मक रूप से सहसंबद्ध है, जिसमें शैक्षणिक सफलता और स्वयं-रिपोर्ट की गई नौकरी का प्रदर्शन शामिल है।

यदि आप अभी भी बेहतर समय प्रबंधन के महत्व के बारे में आश्वस्त नहीं हैं, तो यहाँ ब्रैड एऑन का TEDx वीडियो देखें।

समय प्रबंधन रणनीतियाँ चुनना

समय प्रबंधन की पिछली परिभाषा में, हमने तीन मुख्य घटकों का उल्लेख किया था: संरचना, सुरक्षा और अनुकूलन।

• संरचना से तात्पर्य है कि हमारे समय को कैसे देखा, मापा और आवंटित किया जाता है।
• संरक्षण वह तरीका है जिससे हम अपने समय को बर्बाद होने, गलत दिशा में जाने, या हमारी योजनाओं से भटकने से बचाते हैं।
• अनुकूलन से तात्पर्य है कि हम अप्रत्याशित कार्यों या आश्चर्यजनक स्थितियों से कितनी अच्छी तरह निपट सकते हैं।

इस पोस्ट में, हम समय प्रबंधन की सात प्रमुख रणनीतियों पर चर्चा करेंगे जिन्हें इन तीन घटकों के अनुसार समूहित किया जा सकता है। किसी रणनीति पर निर्णय लेते समय यह वर्गीकरण सहायक होता है। सभी रणनीतियाँ हमारे समय और लक्ष्यों की रक्षा करने में मदद करती हैं, लेकिन कुछ अन्य घटकों को भी पूरा करती हैं।

रणनीति 1: समय बर्बाद करने वाली चीज़ों की पहचान करें और उन्हें खत्म करें

समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ समग्र उत्पादन/अंतिम लक्ष्य में योगदान दिए बिना समय, ऊर्जा और प्रयास को समाप्त कर देती हैं (गॉर्डन और बोरकान, 2014)।

ग्राहक किस समय बर्बाद करने पर निर्भर करता है, यह पहचानने के लिए, एक दैनिक जर्नल का उपयोग करें, जिसमें उनकी गतिविधियों और प्रत्येक पर बिताए गए समय को दर्ज किया जाता है (गॉर्डन और बोरकान, 2014)। एक बार जब ग्राहकों को पता चल जाता है कि कौन सी समय बर्बाद करने वाली गतिविधियाँ मौजूद हैं, तो वे उनका मुकाबला कर सकते हैं।

समय बर्बाद करने के कई रूप हो सकते हैं, लेकिन उनका मुकाबला करने के लिए विभिन्न व्यावहारिक समाधान मौजूद हैं (नीचे दी गई तालिका देखें, जो गॉर्डन और बोरकान, 2014 से अनुकूलित है)।

रणनीति 2: पूर्णतावाद से दूर रहें

एक उत्तम उत्पाद/परिणाम के प्रति अत्यधिक चिंतित होने से सबसे अच्छी योजनाएँ भी जल्द ही पटरी से उतर सकती हैं। पूर्णतावाद एक अनुकूलहीन व्यवहार है जिसकी विशेषता अत्यधिक आत्म-आलोचना, गलतियाँ करने का डर, आत्म-संदेह, और असंभव मानक हैं (राइस एट अल., 2012)।

परफेक्शनिस्ट अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में बहुत कम आनंद का अनुभव करते हैं क्योंकि वे अपने प्रदर्शन को लेकर अत्यधिक चिंतित रहते हैं और उनमें टालमटोल, मनोवैज्ञानिक कष्ट और कई मनोवैज्ञानिक सिंड्रोम का अधिक खतरा होता है (राइस एट अल., 2012; शफ्रान एट अल., 2016)।

वे अक्सर एक असंभव लक्ष्य के इर्द-गिर्द चक्कर लगाते हुए, एक ही क्रिया को दोहराते हैं, और अंततः उस समय को बर्बाद कर देते हैं जिसे अन्य कार्यों की ओर मोड़ा जा सकता था (शाफरन एट अल., 2016)।

हमारी पोस्ट में अन्य रणनीतियों के साथ-साथ, पूर्णतावाद पर काबू पाने में मदद के लिए निम्नलिखित की सिफारिश की जाती है।

1. परफेक्शनिस्ट द्विआधारी सोच के मॉडल (सही–गलत) पर निर्भर करते हैं और गलतियों के प्रति उनकी सहनशीलता कम होती है (शाफरन एट अल., 2016)। अपने क्लाइंट को यह पहचानने में मदद करें कि कोई भी प्रोजेक्ट कभी भी परफेक्ट नहीं होगा, एक दयालु आंतरिक आवाज़ अपनाएं, और फीडबैक के लिए समय निर्धारित करें।
2. लक्ष्य निर्धारित करते समय स्पष्ट अपेक्षाओं के साथ कार्यों को छोटे, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में विभाजित करें। उदाहरण के लिए, पहला लक्ष्य एक मसौदा संस्करण तैयार करना है जिसमें गलतियाँ हों लेकिन सही संरचना हो। दूसरे लक्ष्य के लिए, क्लाइंट सामग्री को परिष्कृत करने और टाइपिंग की गलतियों पर ध्यान देने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
3. "परफेक्ट" काम प्राप्त नहीं किया जा सकता, और "परफेक्ट" को आमतौर पर खराब तरीके से परिभाषित किया जाता है। इसके बजाय, परियोजना के उन मुख्य पहलुओं की पहचान करें जिनका सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा और एक परफेक्ट काम के समान परिणाम प्राप्त करें। कम महत्वपूर्ण पहलुओं के बजाय इन पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करें।

रणनीति 3: टालमटोल को खत्म करें

टालमटोल एक बचाव व्यवहार है जो एक नकारात्मक चक्र का हिस्सा है, जहाँ व्यक्ति जानता है कि कार्य का परिणाम आवश्यक है।

फिर भी, कार्य की क्रिया का एक नकारात्मक अनुभव होता है (वैन ईरेड, 2003)।

टालमटोल के कई रूप होते हैं और इसके साथ अपराध-बोध और असफल होने का डर जैसी नकारात्मक भावनाएँ जुड़ी होती हैं। यह पूरा अनुभव तनावपूर्ण होता है, जिससे क्लाइंट्स बचना या इसे बदलना चाहते हैं (वैन एर्डे और क्लिंग्सिएक, 2018)।

टालमटोल को खत्म करना जागरूकता से शुरू होता है और फिर एक हस्तक्षेप (वैन एर्डे, 2003) के साथ।

चार अलग-अलग हस्तक्षेपों के एक मेटा-विश्लेषण के अनुसार, टालमटोल के खिलाफ सबसे प्रभावी हस्तक्षेप संज्ञानात्मक-व्यवहारिक चिकित्सा (Cognitive-Behavioral Therapy) थी, चाहे समय प्रबंधन रणनीतियाँ, जैसे किसी कार्य को छोटे-छोटे हिस्सों में विभाजित करना, कार्यों को प्राथमिकता देना, लक्ष्य निर्धारित करना, या समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना, शामिल हों या नहीं (वैन ईरे और क्लिंग्सिएक, 2018)।

एक और प्रभावी रणनीति ताकत और दृढ़ता प्रशिक्षण है (वैन एरे और क्लिंग्सिएक, 2018; विसर, एट अल., 2017)। इस प्रशिक्षण में, शिक्षार्थियों को यह सिखाया गया कि उन स्थितियों में अपनी ताकतों की पहचान कैसे करें और उनका उपयोग कैसे करें जहाँ वे टालमटोल करते हैं। संज्ञानात्मक-व्यवहारिक ढांचे के भीतर उपयोग किए जाने पर ये बहुत प्रभावी थे।

रणनीति 4: अतिरिक्त काम के लिए 'नहीं' कहें

मौजूदा कार्य की मांग को पूरा करने की कोशिश करते समय अतिरिक्त काम सौंपे जाना असामान्य नहीं है। हालांकि, अतिरिक्त काम लेने का निहितार्थ यह है कि:

1. हमारे पास अपने मौजूदा कार्यभार को पूरा करने के लिए कम समय है, जिससे विफलता का खतरा बढ़ जाता है।
2. हमारे लक्ष्यों को पूरा करने को लेकर तनाव और चिंता महसूस होने की संभावना बढ़ जाती है।

ऐसा अतिरिक्त काम करना अक्सर किसी व्यक्ति के सर्वोत्तम हित में नहीं होता है। अवसर को तटस्थ तरीके से अस्वीकार करने का अभ्यास करें, जहाँ उपलब्ध समय पर अतिरिक्त काम के प्रभाव को स्पष्ट रूप से बताया जाए (बीग्री और मैकगी, 2007)। ऐसा करने के कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं:

यहाँ कार्यस्थल में दृढ़ता पर एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।

रणनीति 5: प्राथमिकताएँ निर्धारित करें

सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण या तात्कालिक नहीं होते हैं।

यह जानना कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें अधिक प्राथमिकता और अधिक ध्यान देना महत्वपूर्ण है। खराब प्राथमिकता का एक उदाहरण तब होता है जब एक सप्ताह में देय परियोजना को तीन सप्ताह में देय परियोजना के लिए अनदेखा कर दिया जाता है।

आइज़नहावर मैट्रिक्स

प्राथमिकता निर्धारित करने का एक सहायक तरीका आइज़ेनहॉवर मैट्रिक्स (कोवी, 1991) का उपयोग करना है। कार्यों को दो आयामों में विभाजित किया जाता है: महत्व और तात्कालिकता।

कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए, देय तिथि से शुरू करें और उच्च तात्कालिकता से निम्न तात्कालिकता की ओर उल्टा काम करें। तात्कालिकता का अर्थ कार्य की समय-सीमा की तत्कालता है। तात्कालिकता के अंतर्गत, जिन कार्यों की देय तिथि जल्द है, वे तात्कालिक हैं, और जिनकी समय-सीमा बाद में है, वे तात्कालिक नहीं हैं।

फिर, प्रत्येक कार्य में एक अतिरिक्त वर्गीकरण जोड़ें: महत्व। प्रत्येक कार्य के महत्व का मूल्यांकन इसके प्रभाव और दीर्घकालिक लक्ष्यों में योगदान को देखकर करें। जो कार्य आवश्यक लक्ष्यों में योगदान करते हैं, उनका महत्व अधिक होता है, जबकि जो योगदान नहीं करते हैं, वे महत्वपूर्ण नहीं होते हैं।

परिणामस्वरूप, सभी कार्यों को तात्कालिक या गैर-तात्कालिक के रूप में आवंटित किया जाएगा और उन्हें महत्वपूर्ण या गैर-महत्वपूर्ण के रूप में भी वर्गीकृत किया जाएगा।

आपका मैट्रिक्स छवि की तरह दिखना चाहिए, और कार्यों को शीर्ष पंक्ति से शुरू करते हुए बाएं से दाएं प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

• करें – प्राथमिकता 1
  ऊपरी-बाएँ खंड में दोनों आयामों पर उच्च कार्य होते हैं। ये सबसे ज़रूरी कार्य हैं जिन पर आपका तत्काल ध्यान चाहिए। इन्हें पहले पूरा किया जाना चाहिए।
• अनुसूची – प्राथमिकता 2
  : वे कार्य जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन तत्काल नहीं हैं (ऊपर-दाएं खंड), उनकी अभी कोई ठोस समय-सीमा नहीं है। इन कार्यों को छोटे कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए या बाद के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए।
• कार्य सौंपें – प्राथमिकता 3:
  वे कार्य जो तत्काल हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं (नीचे-बाएँ क्वाड्रंट) उन पर आपका व्यक्तिगत ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, इन कार्यों को किसी और को सौंपा जा सकता है।
• डिलीट – विपरीत निचले-दाएँ खंड में प्राथमिकता 4
  वाले कार्य सबसे कम महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी होते हैं। इन्हें त्यागा जा सकता है या जब कार्यभार में कमी हो तब के लिए रखा जा सकता है।

हालांकि, सभी कार्य एक साथ उच्च महत्व और उच्च तात्कालिकता वाले नहीं हो सकते। यदि ऐसा है, तो प्राथमिकता तय करने की आवश्यकता होती है, अन्यथा व्यक्ति अभिभूत और अत्यधिक प्रतिबद्ध हो जाएगा।

रणनीति 6: गहन कार्य पर ध्यान केंद्रित करें

डीप वर्क से तात्पर्य एक शांत, विचलन-मुक्त वातावरण में तीव्र ध्यान और एकाग्रता के साथ काम करने की क्षमता से है (भार्गव, 2016; न्यूपोर्ट, 2016)।

इस वातावरण में हमारी संज्ञानात्मक क्षमताओं का व्यायाम एक मांसपेशी की तरह होता है। हमारी एकाग्रता और उत्पादकता की क्षमताएं पूरी क्षमता तक फैली जाती हैं और समय के साथ बेहतर होती हैं। यह मानसिक अनुभव एक 'फ्लो स्टेट' (flow state) के समान है, जिसकी विशेषता गहन एकाग्रता और ध्यान है जहाँ समय का बोध समाप्त हो जाता है (Csikszentmihalyi, 1990)।

डीप वर्क चुनौतीपूर्ण कार्यों के लिए सबसे अच्छा है जिनके लिए पूर्ण एकाग्रता की आवश्यकता होती है, लेकिन हमारे दैनिक जीवन में ध्यान भटकाने वाली चीज़ों के कारण इसे प्राप्त करना मुश्किल है। इसलिए, डीप वर्क को एक कौशल माना जाना चाहिए जिसे किसी भी अन्य कौशल की तरह नियमित अभ्यास के माध्यम से निखारा और बेहतर किया जा सकता है।

गहन कार्य कौशल में सुधार करने का प्रयास करते समय निम्नलिखित से शुरू करें (भार्गवा, 2016; न्यूपोर्ट, 2016):

1. बिना रुकावट ध्यान केंद्रित करने के लिए समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आवंटित करें (यानी, समय बर्बाद न करें और कोई रुकावट न हो)।
2. इस समय को सुबह के लिए आवंटित करें जब आप तरोताज़ा और प्रेरित महसूस कर रहे हों। ध्यान भटकने से बचने के लिए पहले से ईमेल या अन्य संचार की जाँच न करें।
3. व्यायाम की तरह, पर्याप्त आराम और नींद की योजना बनाएँ। आराम के बिना लगातार एक ही गति से काम करना संभव नहीं है। इसलिए अधिक प्रबंधनीय, कम संज्ञानात्मक रूप से मांगलिक कार्यों को अन्य कार्य अवधियों में सौंपें और खुद को तरोताज़ा करने के लिए समय निकालें।

रणनीति 7: 80/20 तरीके का पालन करें

80/20 नियम, जिसे पेरेटो सिद्धांत के नाम से भी जाना जाता है, असंतुलन के बारे में है। किसी कार्य पर खर्च की गई ऊर्जा, प्राप्त परिणाम के बराबर नहीं होती (Vaccaro, 2000; Koch, 2011)।

और अधिक स्पष्ट करने के लिए:

1. 20% समय से 80% काम पूरा हो जाएगा। कल्पना कीजिए कि आपके क्लाइंट को एक प्रस्तुति देनी है। एक मोटा लेकिन व्यापक मसौदा (80%) तैयार करने में थोड़ा समय (20%) लगेगा।
2. हालांकि, काम के शेष 20% हिस्से में लगभग 80% समय लगेगा। भले ही काम का अधिकांश भाग पूरा हो गया हो, प्रस्तुति को निखारने के लिए आवश्यक शेष काम (20%) में काफी समय (80%) लगता है। यदि आपके क्लाइंट ने अपनी परियोजना की योजना इस तरह से बनाई होती कि उनके पास इस काम के लिए केवल 20% समय बचा हो, तो वे अपनी समय-सीमा पूरी नहीं कर पाते।
3. 20% काम आवश्यक है, जबकि 80% आवश्यक नहीं है। कम महत्वपूर्ण 80% पर महत्वपूर्ण 20% को प्राथमिकता देना हमारे समय और कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण है।

इसे ध्यान में रखते हुए, एक कार्यक्रम की योजना बनाते समय, निम्नलिखित करें (वाक्कारो, 2000):

1. 80/20 के विभाजन को ध्यान में रखते हुए उपलब्ध समय को असमान रूप से विभाजित करें। परिष्करण, सुधार और प्रतिक्रिया के लिए पर्याप्त समय छोड़ें।
2. कार्यों को देखें और उन्हें 20% या 80% श्रेणी से संबंधित के रूप में वर्गीकृत करें। 20% कार्य आवश्यक हैं, महत्वपूर्ण परिणाम देते हैं, और सीधे अन्य लक्ष्यों को प्रभावित करते हैं। 80% कार्य तात्कालिक लेकिन वैकल्पिक होते हैं, अपेक्षा से अधिक समय लेते हैं, और थकाऊ होते हैं।
3. जब किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों तो उप-कार्यों को 20% या 80% के रूप में वर्गीकृत करें। हमेशा गैर-जरूरी कार्यों (80%) की तुलना में जरूरी कार्यों (20%) को प्राथमिकता दें।

समय प्रबंधन के लिए अनुशंसित पुस्तकें

समय प्रबंधन के बारे में किताबें खोजते समय पाठकों के पास विकल्पों की भरमार होती है। यहाँ हम चार ऐसी किताबें सूचीबद्ध कर रहे हैं जो इस पोस्ट की कुछ रणनीतियों से सीधे संबंधित हैं। यदि आपके पास कोई अन्य सिफारिशें हैं तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

1. डीप वर्क: विचलित दुनिया में एकाग्रतापूर्ण सफलता के नियम – कैल न्यूपोर्ट

यह पुस्तक गहन कार्य (डीप वर्क) के विषय से संबंधित है: यह क्या है, इसे कैसे प्राप्त करें, और यह क्यों महत्वपूर्ण है।

लेखक, कैल न्यूपोर्ट, कंप्यूटर विज्ञान के प्रोफेसर हैं और लक्ष्यों को प्राप्त करने में समर्पित, केंद्रित समय के महत्व को समझते हैं।

अन्य कई आत्म-सहायता पुस्तकों के विपरीत, इस पुस्तक में दी गई सलाह सुलभ, व्यावहारिक है, और ऐसा लगता है मानो लेखक ने इसे स्वयं आज़माया और परखा हो।

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2. एटॉमिक हैबिट्स: अच्छी आदतें बनाने और बुरी आदतों को तोड़ने का एक आसान और सिद्ध तरीका – जेम्स क्लियर

यदि हम यह स्वीकार करते हैं कि हम अपनी कार्य रणनीतियों में सुधार कर सकते हैं और अपनी बुरी आदतों को तोड़ सकते हैं, तो हम एटॉमिक हैबिट्स की सलाह देते हैं।

यह पुस्तक बताती है कि कैसे छोटी, निरंतर पर्यावरणीय परिवर्तन आदतें बनाने में मदद कर सकते हैं।

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यदि आपको यह किताब पसंद आई, तो हम बी. जे. फॉग की 'टाइनी हैबिट्स' की भी सिफारिश करते हैं। यह 'एटॉमिक हैबिट्स' के समान है, लेकिन थोड़ी अधिक व्यावहारिक है।

3. 80/20 का सिद्धांत: कम में अधिक हासिल करने का रहस्य – रिचर्ड कोच

इस पुस्तक को इतनी उच्च श्रेणी में आंका जाने का एक कारण है। कोच 80/20 सिद्धांत के इतिहास का पता लगाते हैं और इस सिद्धांत के कई ऐतिहासिक उदाहरण प्रदान करते हैं।

सटीक संख्यात्मक अनुपात आवश्यक नहीं है, लेकिन इनपुट और आउटपुट के बीच असंतुलन की अवधारणा महत्वपूर्ण है। पाठकों को यह समझने में मदद करने के लिए कि इस सिद्धांत को अपने दैनिक जीवन में कैसे लागू किया जाए, कोच 80/20 विभाजन की पहचान करने और सबसे महत्वपूर्ण परिणाम देने वाले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कई प्रमुख चरणों की रूपरेखा प्रस्तुत करते हैं।

यह एक व्यावहारिक पुस्तक है, और एक बार सिद्धांत को समझ जाने के बाद, पाठक आसानी से सबसे महत्वपूर्ण अध्यायों पर जा सकते हैं। यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट पुस्तक है जिनके पास समय की कमी है और जिन्हें बस सिद्धांत की एक त्वरित याद दिलाने की आवश्यकता है।

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PositivePsychology.com से समय प्रबंधन उपकरण

PositivePsychology.com के पास हमारे पाठकों के लिए लेखों, वर्कशीट और टूल का एक विस्तृत संग्रह है जो समय प्रबंधन में मदद कर सकता है या समय बर्बाद करने वाली चीज़ों को खत्म करने में मदद कर सकता है। शुरू करने के लिए, हमारे ब्लॉग से निम्नलिखित मुफ्त लेख देखें:

• ध्यान भटकाने वाली चीज़ों से भरी दुनिया में आसानी से ध्यान केंद्रित कैसे करें: 6 तकनीकें
  इस लेख में, आप जानेंगे कि साक्ष्य-आधारित तकनीकों—जैसे माइंडफुलनेस, समय प्रबंधन, और गहन कार्य—के माध्यम से ध्यान में सुधार कैसे करें और ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को कैसे प्रबंधित करें, जो एकाग्रता, उत्पादकता और समग्र कल्याण को बढ़ाती हैं।
• बेहतर सीखने
  के लिए 7 छात्र सहभागिता रणनीतियाँ यहाँ, आप सक्रिय सीखने, लक्ष्य-निर्धारण, प्रतिक्रिया, और प्रभावी समय प्रबंधन के माध्यम से छात्र सहभागिता और उत्पादकता को बढ़ाने के लिए साक्ष्य-आधारित रणनीतियाँ पाएँगे।
• कार्य-जीवन संतुलन कोचिंग
  के लिए 11 सर्वश्रेष्ठ उपकरण और प्रश्न । अंत में, यह लेख व्यावहारिक उपकरणों और कोचिंग प्रश्नों का पता लगाता है जो ग्राहकों को समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करके, सीमाएँ निर्धारित करके, और कल्याण से समझौता किए बिना उत्पादकता बढ़ाकर कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करने में मदद करते हैं।

लक्ष्य निर्धारण गतिविधियाँ

उत्पादकता और लक्ष्य निर्धारण हमारे ब्लॉग पर लोकप्रिय विषय हैं। यदि आप नहीं जानते कि कहाँ से शुरू करें, तो हम इस पोस्ट की सलाह देते हैं: लक्ष्य निर्धारण गतिविधियाँ, अभ्यास और खेल। इसमें विभिन्न उपकरणों का उल्लेख है जो ग्राहकों को अपने लक्ष्यों की पहचान करने और उन्हें निर्धारित करने में मदद करते हैं, जिनमें ऐप, वर्कशीट, और व्यक्तिगत और समूह अभ्यास शामिल हैं, ये तो बस कुछ उदाहरण हैं।

17 उत्पादकता और कार्य दक्षता अभ्यास

हमारा प्रमुख उपकरण जो आपको और आपके क्लाइंट्स को उनके समय प्रबंधन में मदद कर सकता है, वह 17 उत्पादकता और कार्य दक्षता अभ्यासों का यह उत्कृष्ट संग्रह है।

ये अभ्यास इस पोस्ट में चर्चा की गई सभी सात रणनीतियों और बहुत कुछ को कवर करते हैं। किट में उत्पादकता के बारे में एक संक्षिप्त परिचयात्मक पुस्तिका शामिल है, जिसे 17 अभ्यासों द्वारा समर्थित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक विज्ञान-प्रमाणित रणनीति पर आधारित है।

एक व्यायाम गहन कार्य विकसित करने पर केंद्रित है, और दूसरा 80/20 सिद्धांत का उपयोग करता है। यह सब एक ऑल-इन-वन किट के रूप में उपलब्ध है जो उन प्रैक्टिशनरों के लिए एकदम सही है जो अपने क्लाइंट्स की काम-संबंधी चिंताओं, समय प्रबंधन की समस्याओं, या उत्पादकता से निपटने के लिए अपनी टूलकिट का विस्तार करना चाहते हैं।

प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण मास्टरक्लास

प्रेरणा की कमी और अस्पष्ट लक्ष्य समय प्रबंधन को भी प्रभावित कर सकते हैं। प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण के साथ संघर्ष कर रहे अपने क्लाइंट की सहायता के लिए, हमारे मोटिवेशन एंड गोल सेटिंग मास्टरक्लास© के लिए साइन अप करने पर विचार करें।

यह उत्कृष्ट मास्टरक्लास प्रेरणा और लक्ष्य निर्धारण के विषय को और अधिक विस्तार से कवर करता है और यह प्रैक्टिशनर्स के लिए एक प्रशिक्षण उपकरण है।

यह कार्यस्थल की चिंताओं और चुनौतियों के एक और पहलू की पड़ताल करते हुए 17 उत्पादकता और कार्य दक्षता अभ्यासों के साथ आता है। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन इस मास्टरक्लास को मान्यता देता है, और पूरा करने पर चिकित्सकों को नौ सतत शिक्षा अंक प्राप्त होंगे।

एक मुख्य संदेश

समय की सीमित प्रकृति और उसके प्रभावी प्रबंधन को कई दशकों से पहचाना गया है, जिसकी शुरुआत 1950 के दशक से होती है (क्लेसेंस एट अल., 2007)। हम समझते हैं कि प्रभावी समय प्रबंधन सफल लक्ष्य निर्धारण, समय-सीमाओं को पूरा करने और तनाव के प्रबंधन के लिए आवश्यक है।

"लेकिन कैसे?" आपने पूछा, और हमने सुना।

इस पोस्ट में, हमने सात अलग-अलग रणनीतियों का पता लगाया, जिनमें से प्रत्येक समय प्रबंधन के कम से कम एक घटक पर केंद्रित है, जिसमें इस बात पर चर्चा की गई है कि कार्यों को बेहतर ढंग से कैसे संरचित किया जाए, समय-सीमाओं को प्राथमिकता कैसे दी जाए, ध्यान भटकाने वाली चीजों से समय और एकाग्रता की रक्षा कैसे की जाए, और कड़ी मेहनत करने के बजाय चतुराई से काम कैसे किया जाए।

याद रखें कि कुछ रणनीतियाँ आपके क्लाइंट के लिए काम नहीं कर सकती हैं, और उन्हें उपयुक्त रणनीति खोजने के लिए कुछ प्रयास करने पड़ सकते हैं। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण यह पहचानना है कि समय प्रबंधन एक कौशल है। हम इसे करना सीख सकते हैं, और हम सभी इसे बेहतर बना सकते हैं।

इस पोस्ट में प्रस्तुत की गई रणनीतियों और पुस्तकों की सूची अधूरी है; कई अन्य रणनीतियाँ मौजूद हैं। यदि आपने किसी विशेष तकनीक का सफलतापूर्वक उपयोग किया है या आपने कोई नया दृष्टिकोण विकसित किया है, तो उसे टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें। पुस्तक सिफारिशें भी स्वागत योग्य हैं!

हमें उम्मीद है कि आपको यह लेख पढ़कर अच्छा लगा होगा। हमारे पाँच सकारात्मक मनोविज्ञान उपकरण मुफ्त में डाउनलोड करना न भूलें।