उदाहरण: व्यक्ति A आलोचना करता है → व्यक्ति B पर हमला महसूस करता है → व्यक्ति B पलटवार करता है → व्यक्ति A को सही साबित होने का एहसास होता है → व्यक्ति A फिर से आलोचना करता है
इस चक्र को समझने के चरण प्रत्येक व्यक्ति के ट्रिगर (उत्तेजक) की पहचान करने से शुरू होते हैं और यह देखने से कि वे अपनी रक्षा कैसे करने का प्रयास करते हैं, चाहे वह हमला करना हो, रक्षा करना हो, या पीछे हटना हो। यह जांचें कि प्रत्येक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति द्वारा कही और की गई बातों की व्याख्या कैसे करता है, इससे उन्हें कैसा महसूस होता है, वे कैसे प्रतिक्रिया करते हैं, और इसका रिश्ते पर क्या प्रभाव पड़ता है।
एक बार जब क्लाइंट संघर्ष के चक्र को समझ लेते हैं, तो वे दोषारोपण के बजाय जागरूकता अपनाना सीख सकते हैं (मारुयामा, 1963)। तटस्थ भाषा का उपयोग करके, क्लाइंट बिना किसी पर हमला किए या उंगली उठाए इस चक्र का वर्णन कर सकेंगे और हस्तक्षेप के ऐसे बिंदु खोजने के लिए काम करेंगे जहाँ प्रतिक्रिया को बदलकर इस चक्र को तोड़ा जा सकता है।
3. ज़रूरतों, मूल्यों और लक्ष्यों को स्पष्ट करें
यदि क्लाइंट अपनी अंतर्निहित ज़रूरतों, मूल्यों और लक्ष्यों की पहचान कर सकें, तो संवाद का रुख 'कौन सही है' इस पर बहस करने से बदलकर 'क्या महत्वपूर्ण है' यह खोजने की ओर हो जाता है (मेरोला और हारमन, 2016)। दूसरे शब्दों में, क्लाइंट बहस जीतने की चाहत से हटकर साझा आधार खोजने और एक साझा दृष्टिकोण से जुड़ने की ओर बढ़ते हैं।
इस प्रक्रिया के लिए यह आवश्यक है कि क्लाइंट सम्मान, निष्पक्षता और समझ की भाषा का उपयोग करें ताकि सुरक्षा और जुड़ाव का माहौल बन सके।
ग्राहकों से पूछें:
"इस समय आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है?" "जब आप इस विषय के महत्व पर चर्चा करते हैं तो आपके मन में
कौन-सी भावनाएँ उभरती हैं?"
ग्राहकों को उनके प्रत्येक उत्तर में सामान्य विषय खोजने के लिए प्रोत्साहित करें।
4. कौशल प्रशिक्षण: बोलना–सुनना
एक बार जब क्लाइंट्स ने तनाव कम करने की तकनीकों का अभ्यास कर लिया, संघर्ष के चक्र की पहचान कर ली, और साझा लक्ष्य या मूल्य स्थापित कर लिए, तो वे संचार कौशल का अभ्यास शुरू कर सकते हैं।
प्रदर्शन और दोहराव के माध्यम से कौशल का अभ्यास करना, संघर्ष को प्रबंधित करने और रिश्तों में संचार में सुधार करने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है (फिंचम और बीच, 1999)।
इन चार कौशलों को संबोधित करके शुरू करें:
- वर्णन:
क्लाइंट बिना किसी निर्णय या मूल्यांकन के जो कहा जा रहा है, उसे देखेंगे। मैं क्लाइंट को यह बताने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ कि वे क्या सुनते या देखते हैं, न कि वे कथनों की व्याख्या कैसे करते हैं। मैं उन्हें दूसरे व्यक्ति की बात को दोहराने के लिए "मैंने देखा..." या "मैंने सुना..." जैसे वाक्यों का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करता हूँ।
- मान्यता दें
मान्यता किसी भी रिश्ते में एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। मान्यता दिए जाने के बाद व्यक्ति स्वचालित रूप से अधिक सहज महसूस करते हैं और समस्या-समाधान के लिए खुले होते हैं (बोडेनमैन, 1997)।
हम क्लाइंट्स को एक-दूसरे की भावनाओं को मान्य करना कैसे सिखाते हैं? उन्हें उस भावना का नाम बताने और लेबल करने के लिए आमंत्रित करें जो वे सोचते हैं कि उनका साथी अनुभव कर रहा है। भावनात्मक मान्यता एक अलग कौशल है जिसे अभ्यास के माध्यम से सिखाया और सीखा जा सकता है। साथियों से चर्चा की जा रही स्थिति से एक विशिष्ट भावना को जोड़ने का काम करवाएं।
उदाहरण के लिए, "ऐसा लगता है कि आप इस बात से निराश हैं कि मैं घर से दूर कितना समय बिता रहा हूँ।"
भावनाओं को मान्य करना इस बात का मतलब नहीं है कि हम उस व्यक्ति द्वारा कही जा रही बात से सहमत हैं। दूसरे व्यक्ति के अनुभव को स्वीकार करना महत्वपूर्ण है ताकि उन्हें सुना और समझा हुआ महसूस हो। यह सुरक्षा और सम्मान की नींव स्थापित करता है ताकि अंततः किसी प्रकार की सहमति बन सके।
- रचनात्मक
रूप से प्रतिबिंबित करें और प्रतिक्रिया दें
यह पैराफ्रेजिंग का एक सरल कौशल है। यह पुष्टि करने के लिए पूछें कि संदेश को स्पष्ट रूप से समझा गया है।
"आप घरेलू जिम्मेदारियाँ साझा करना चाहते हैं। क्या आप यही कह रहे हैं?"
सक्रिय रचनात्मक प्रतिक्रिया देना केवल सरल पैराफ्रेजिंग से कहीं बढ़कर है और यह क्लाइंट्स को अच्छी खबर पर उत्साहपूर्वक और सकारात्मक रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित करता है। इसमें भावनात्मक जुड़ाव, सकारात्मक प्रतिक्रिया, और रुचि दिखाने के लिए प्रश्न पूछना शामिल है।
- ज़िम्मेदारी
लेना
ज़िम्मेदारी लेने में "मुझे लगता है" जैसे वाक्यों का उपयोग करना और स्थिति के आंतरिक अनुभव पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है। यह अक्सर ग्राहकों के लिए सीखने के लिए सबसे कठिन कौशलों में से एक होता है क्योंकि यह रक्षात्मक होने या दोषारोपण करने की मानवीय इच्छा के बिल्कुल विपरीत है (रॉस एट अल., 2019)।
एक बार जब ये कौशल सिखा दिए जाएँ, तो ग्राहकों को बारी-बारी से उनका अभ्यास करने दें। एक साथी दो मिनट तक वक्ता के रूप में बिताएगा, और दूसरा श्रोता के रूप में काम करेगा।
उन्हें बताएं कि वे कहाँ सफल हो रहे हैं और किन चीज़ों पर उन्हें काम करने की आवश्यकता हो सकती है। आप अपने क्लाइंट्स के साथ बातचीत पर विचार करने के लिए इस सक्रिय सुनने की वर्कशीट का उपयोग कर सकते हैं।
5. अनुरोध, सीमाएँ, और समस्या-समाधान
यहीं पर चर्चा का सार शुरू होता है, एक बार जब प्रतिभागियों ने भावनात्मक विनियमन कौशल में महारत हासिल कर ली हो और पारस्परिक लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से स्थापित कर लिया हो (रॉस एट अल., 2019)।
अहिंसक संचार (NVC) इस चरण का एक महत्वपूर्ण घटक है। NVC संघर्ष के अक्सर "हिंसक" स्वभाव का मुकाबला करने के लिए करुणा और सहानुभूति पर जोर देता है।
इसमें बिना किसी निर्णय के स्थिति का अवलोकन करना, भावनाओं को खुले तौर पर व्यक्त करना, अपूर्ण जरूरतों की पहचान करना, और विशिष्ट अनुरोध करना शामिल है (रॉस एट अल., 2019)। एनवीसी (NVC) अनुरोध करने, सीमाएँ निर्धारित करने, और समस्याओं को हल करने का एक स्वस्थ तरीका है।
- अनुरोध
अनुरोध एक निर्धारित समय-सीमा के भीतर किसी कार्रवाई, व्यवहार या सेवा के लिए विशिष्ट अनुरोध होते हैं। अक्सर, व्यक्ति इस बात का संकेत देते हैं कि वे क्या चाहते हैं, दोष-बोध कराते हैं, शिकायत करते हैं, या मांगें रखते हैं, जिससे तनाव पैदा होता है और संघर्ष बढ़ जाता है। अनुरोध निराशा और अस्पष्टता को सहयोग में बदल सकते हैं।
अनुरोधों को सकारात्मक रूप में रखा जाना चाहिए, यानी, आप क्या चाहते हैं बनाम आप क्या नहीं चाहते हैं।
उदाहरण: "क्या आप कृपया हर सोमवार शाम को कूड़ा बाहर रख सकते हैं?" बनाम "वीडियो गेम खेलना बंद करो और घर का काम में मदद करो।"
- सीमाएँ
सीमाओं
में
सीमाएँ और परिणाम निर्धारित करना शामिल है, इस पर ध्यान केंद्रित करना कि आप क्या करेंगे न कि दूसरे लोग क्या कर रहे हैं। यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप क्या करेंगे या क्या नहीं करेंगे और उसे लगातार पूरा करना।
सूत्र: यहाँ वह है जो मैं करने को तैयार हूँ/यहाँ वह है जो मैं करने को तैयार नहीं हूँ। अपने क्लाइंट्स की मदद के लिए इस उपयोगी 'सीमाएँ कैसे निर्धारित करें' वर्कशीट का उपयोग करें।
- समस्या-समाधान
समस्या-समाधान सहयोगात्मक है, प्रतिस्पर्धी या संघर्षपूर्ण नहीं। इसका लक्ष्य बातचीत को संघर्ष से दोनों पक्षों की अंतर्निहित जरूरतों के बारे में रचनात्मक जिज्ञासा की ओर ले जाना है। व्यक्ति बिना किसी निर्णय के विचार-मंथन कर सकते हैं, सभी के लिए काम करने वाले समाधान चुन सकते हैं, और उनकी प्रभावशीलता पर प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
6. सुधार और फिर से जुड़ना
इस चरण में, क्लाइंट विश्वास बहाल करने और चल रहे या बढ़ते संघर्ष के खतरे को कम करने के लिए काम करेंगे। यह निम्नलिखित चरणों के माध्यम से पूरा किया जाता है:
- प्रभाव और टकराव के बिंदु को स्वीकारें और पहचानें। क्लाइंट्स से कहें कि वे कहें, "मैं देख सकता हूँ कि कैसे … आहत करने वाला था और इसने … को प्रभावित किया।" यह स्थिति को अनदेखा करने के बजाय स्पष्ट करता है।
- प्रत्येक क्लाइंट संघर्ष में अपने हिस्से की जिम्मेदारी लेगा, जिससे रक्षात्मक होने की संभावना कम हो जाती है और खतरा कम हो जाता है।
- संघर्ष में प्रत्येक पक्ष के विशिष्ट प्रभाव की पहचान करें। उदाहरण के लिए, "मेरे दुकान जाने के फैसले के कारण आप देर से आए और आपको अपमानित महसूस हुआ।" व्यक्ति अक्सर गलती से कम चिंतित होते हैं और इस बात से अधिक चिंतित होते हैं कि क्या प्रभाव को स्वीकार किया गया है (Bieleke et al., 2021)।
- सच्ची समझ और पछतावा व्यक्त करें। "मैं देख सकता हूँ कि मेरे … के कार्य से आपको … कैसा महसूस हुआ, और यह गलत है।"
- सुलह करें और माफी को कार्रवाई में बदलें। यह चीजों को सही करने की दिशा में एक ठोस कदम है। "मैं आपके क्रेडिट कार्ड पर हुई आकस्मिक चार्ज की भरपाई कर दूँगा।"
- एक रोकथाम योजना बनाएँ जो यह रेखांकित करे कि आगे से चीजें कैसे अलग होंगी। "मैं भविष्य में $50 से अधिक की खरीदारी करने से पहले आपको बता दूँगा।" एक रोकथाम योजना यह दिखाकर विश्वास बनाती है कि आप व्यवहारों को दोहराने के बजाय सीख रहे हैं (गॉटमैन और गॉटमैन, 2015)।
7. अभ्यास योजना और पुनरावृत्ति रोकथाम
इस बिंदु पर, क्लाइंट अपनी भावनाओं को नियंत्रित करने, संघर्ष के चक्र को समझने, और पैटर्न के साथ-साथ साझा लक्ष्यों और मूल्यों की पहचान करने में सक्षम होते हैं। क्लाइंटों ने संघर्ष को प्रबंधित करने और इस पैटर्न को तोड़ने के लिए कौशल सीखे हैं।
ग्राहकों के साथ सकारात्मक संचार, सीमाओं, और समस्या-समाधान तकनीकों को सुदृढ़ करने के लिए इस आवश्यक कौशल वर्कशीट का उपयोग करें, जो मतभेदों से निपटने के नए और स्वस्थ तरीके बनाएगी।
एक 'अगर-तो' (if-then) योजना बनाएँ, जो भावनात्मक रूप से तनावपूर्ण स्थितियों के दौरान एक मानसिक शॉर्टकट के रूप में काम कर सकती है। उदाहरण के लिए: "अगर मेरा साथी मेरी आलोचना करता है और मुझे रक्षात्मक महसूस होता है, तो मैं दो गहरी साँसें लूँगा और कहूँगा, 'मैं दुखी और आहत महसूस कर रहा हूँ। क्या हम इस बारे में नरम लहजे में बात कर सकते हैं?"
ग्राहक अपनी व्यक्तिगत ताकत, कमजोरियों और जरूरतों के आधार पर प्रत्येक सप्ताह एक से दो होमवर्क विकल्प चुन सकते हैं या उन्हें सौंपा जा सकता है।
पहले सुझाई गई वर्कशीट्स के अलावा, उद्देश्य के साथ सुनने का अभ्यास जारी रखें।
ग्राहकों को हर सप्ताह नियमित रूप से समय निकालकर संघर्षों की समीक्षा करने के लिए कहें, ताकि वे ट्रिगर (उत्तेजक कारकों), क्या कारगर रहा, क्या चुनौतीपूर्ण बना हुआ है, और आज़माने के लिए नए विचारों की पहचान कर सकें।
अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए डीब्रीफिंग सत्रों में इस संघर्ष समाधान चेकलिस्ट की पेशकश करें।
संबंधों को मजबूत करने के लिए संघर्ष के बाहर सकारात्मक संबंध बनाना महत्वपूर्ण है और यह चुनौतीपूर्ण समय में साथियों की मदद करेगा (मेरोला और हरमन, 2016)। मैं अक्सर एक संपर्क अनुष्ठान बनाने का सुझाव देता हूँ जो विश्वास, उद्देश्य और अर्थ बनाने के लिए नियमित संपर्क के बिंदु प्रदान करता है।
पुनरावृत्ति रोकथाम भी संघर्ष समाधान और संचार कौशल की क्षमता और प्रभावशीलता को मापने के लिए प्रगति ट्रैकर लागू करने के लिए एक अच्छा स्थान है।
इस बिंदु पर, क्लाइंट संघर्ष की आवृत्ति और अवधि, "टूटने के बाद मरम्मत" में लगने वाले समय, और की गई तथा पूरी की गई सफल अनुरोधों की संख्या को ट्रैक कर सकते हैं।
क्लाइंट प्रभावी संचार कौशल जैसे सटीक प्रतिबिंब, सत्यापन, और सक्रिय सुनने के सत्रों की संख्या को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।