Pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il faut gérer son temps, fixer des limites et donner la priorité aux soins personnels.
La mise en œuvre de stratégies telles que des horaires de travail flexibles et des limites claires stimule le bien-être et réduit le stress.
L'évaluation et l'ajustement réguliers de votre équilibre peuvent conduire à une amélioration de la satisfaction et de la productivité.
Dans notre société au rythme effréné, axée sur l'argent et exigeante, l'idée de trouver et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut sembler un rêve impossible.
Les heures de travail, les horaires rigides, les longs trajets, les engagements familiaux, le temps passé avec les amis, les soins personnels et les demandes des organisations communautaires ne sont que quelques-unes des forces qui s'affrontent quotidiennement pour obtenir notre temps et notre énergie.
L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée a été décrit comme le concept d'une personne qui gère bien ses obligations professionnelles et non professionnelles tout en étant satisfaite, en bonne santé et en bonne santé (Casper, Vaziri, Wayne, DeHauw, & Greenhaus, 2018).
Un coach intervient pour élaborer une stratégie avec ses clients afin de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le coaching sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut aider les clients à explorer les moyens d'obtenir plus de satisfaction dans leurs domaines de vie.
Avant de poursuivre, nous avons pensé que vous aimeriez télécharger gratuitement nos cinq outils de psychologie positive. Ces exercices scientifiques explorent les aspects fondamentaux de la psychologie positive, notamment les forces, les valeurs et l'autocompassion, et vous donneront les moyens d'améliorer le bien-être de vos clients, de vos étudiants ou de vos employés.
Coaching sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 4 conseils
La recherche d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut sembler un concept simple, mais elle peut rapidement devenir un processus complexe. Les recherches sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée montrent que la recherche de cet équilibre dépend de nombreux facteurs tels que le niveau de compétence et d'éducation, le sexe, le style de travail, la personnalité, les exigences en dehors du travail, ainsi que les croyances et valeurs personnelles (Drew & Murtagh, 2005).
En tant que tel, le coaching en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée doit être individualisé, et il n'existe pas de solution universelle. Il existe cependant quelques conseils généraux qui peuvent orienter les clients dans la bonne direction.
1. Former les clients
L'importance de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne se limite pas à la satisfaction de la vie et à une vie familiale plus heureuse. Les recherches montrent que les personnes qui déclarent avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée obtiennent de meilleurs résultats en termes de capacité de travail, comme une productivité accrue et la possibilité de travailler plus longtemps (Berglund, Anderzen, Andersen, & Lindberg, 2021).
Souvent, les clients ont besoin de comprendre les avantages considérables de la création d'un WLB positif afin d'initier un changement. Apprendre que travailler plus longtemps peut nuire aux performances professionnelles est une bonne motivation pour travailler avec modération.
2. Recueillir des informations générales (situation actuelle et valeurs personnelles)
Une première étape importante dans le travail avec les clients consiste à s'informer sur leurs valeurs personnelles et sur les divergences éventuelles entre ces valeurs et leur situation professionnelle et personnelle actuelle.
Moins de 3 % des personnes planifient réellement des objectifs au travail ou dans la vie (Maestre, 2018). En apprenant à quoi ressemble la vie idéale d'un client par rapport à sa situation actuelle, il est possible de fixer des objectifs équilibrés et réalisables.
3. Valider les préoccupations et personnaliser les défis
De nombreux clients se heurtent à des obstacles réels et à des craintes importantes lorsqu'il s'agit de changer la façon dont ils dépensent leur temps, leur énergie et leurs ressources. Dans certaines cultures, travailler de longues heures et refuser les vacances sont considérés comme admirables. La destruction de ce mythe dépendra beaucoup de la perception individuelle, de l'expérience et des exigences de la vie personnelle.
De même, les clients qui ont une famille ont des défis particuliers à relever pour maintenir le BME par rapport à ceux qui sont célibataires ou qui vivent en couple sans enfant. Des éléments tels que l'endettement personnel, le niveau d'éducation, la capacité à obtenir un autre emploi ou une promotion, et la santé physique sont autant de facteurs à prendre en compte lorsque l'on travaille avec les clients pour fixer des objectifs réalistes en matière de BFR.
4. Rencontrer les clients là où ils sont
Chaque individu se trouve à une étape unique de sa vie. Après avoir aidé les clients à trouver leur BFR idéal et réaliste, il est important de savoir s'ils sont prêts à changer et s'ils se sentent à l'aise pour prendre les mesures nécessaires pour y parvenir.
Certains clients seront prêts à apporter des changements importants à leur carrière, à déménager pour améliorer leur vie familiale ou à accepter une réduction de salaire radicale afin d'avoir plus de temps libre. D'autres devront prendre des mesures plus modestes, comme modifier leurs horaires de travail ou tirer le meilleur parti de leur situation actuelle.
5 stratégies à enseigner à vos clients
En enseignant à vos clients les stratégies suivantes, vous les aiderez à trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.
1. Recherchez des options de travail flexibles
Le temps passé au travail ne dépend pas nécessairement de la présence en personne sur le lieu de travail.
Souvent, il s'agit d'accomplir certaines tâches qui peuvent être réalisées dans des créneaux horaires choisis par l'intéressé ou à partir de lieux éloignés.
Des accords clairs sur les modalités et les horaires de travail peuvent être conclus avec les superviseurs, les directeurs, les mentors, les collègues et la famille afin d'optimiser la productivité et la flexibilité du temps (Pencavel, 2015). La flexibilité du moment et du lieu de travail peut procurer un sentiment de liberté et de contrôle sur l'environnement.
2. Fixer des limites au travail et au temps
Avec une flexibilité accrue, il est important de fixer des limites spatiales et temporelles au travail afin de se concentrer sur la tâche à accomplir et d'éviter que le travail ne s'insinue dans d'autres parties de la vie.
Au bureau (à la maison ou à l'extérieur), créez un espace calme sans distractions. Désignez des espaces spécifiques pour le travail et éteignez le travail lorsque vous n'êtes pas dans ces espaces.
Se déconnecter du travail signifie également éteindre les écrans, les médias numériques et les appels téléphoniques en dehors des heures de travail. Il peut également s'agir d'investir dans la technologie pour rendre l'espace de travail optimal pour la productivité, comme une machine à bruit blanc pour éliminer le bruit ou des outils d'organisation pour garder les choses bien rangées et efficaces.
3. Trouver des stratégies qui augmentent l'efficacité et la productivité
Les activités de gestion du temps (voir ci-dessous), les listes de choses à faire et la collaboration avec des collègues et des membres de la famille peuvent être des stratégies utiles.
L'automatisation d'une plus grande partie de votre vie par des routines et des habitudes peut minimiser la fatigue décisionnelle, qui peut épuiser la maîtrise de soi et augmenter le stress émotionnel, le manque de persévérance et la sous-performance (Reiner & Krupinski, 2012).
L'une des meilleures stratégies pour réduire la fatigue décisionnelle consiste à prendre les décisions les plus importantes tôt dans la journée et à limiter et simplifier les choix autant que possible.
4. Élaborer une stratégie à long terme pour établir des priorités
L'élaboration d'une stratégie à long terme basée sur des objectifs rêvés et un calendrier pour les atteindre peut aider à gérer les priorités quotidiennes et à apprendre à dire non aux choses qui ne mènent pas à l'objectif.
Il s'agit notamment de suivre l'emploi du temps et de fixer des objectifs à court et à long terme. Certains des exercices ci-dessous sont de bons exemples pour entamer ce processus.
5. Faire de la santé personnelle une priorité
Prendre soin de soi pour maintenir un corps et un esprit sains peut conduire à un mode de vie épanouissant, qui peut à son tour conduire à des performances et à une productivité optimales sur le lieu de travail.
Il est essentiel de consacrer du temps et de l'espace à une alimentation saine, à un sommeil adéquat, à l'activité physique et à la santé mentale pour optimiser le bien-être au travail. La recherche montre que le manque de sommeil n'augmente pas seulement le stress et la fatigue, mais qu'il est directement lié à des mesures d'autoévaluation d'un faible niveau de bien-être (Wu, Tao, Zhang, & Tao, 2015).
En outre, une méditation attentive de 15 minutes peut réduire le stress et augmenter la productivité au milieu d'une journée de travail (Cannizzo, Mauri, & Osbaldiston, 2019).
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3 exercices pour vos séances
Si la recherche d'un BLE sain peut sembler décourageante, les exercices suivants sont des moyens simples et pratiques d'orienter les clients dans la bonne direction.
1. L'exercice du "jour de l'horloge
Dessinez deux cadrans d'horloge sur une page. L'un correspondra à un jour de semaine idéal et l'autre à un week-end idéal.
Divisez la "journée d'horloge" en plusieurs parties correspondant au temps idéalement consacré au sommeil, aux repas, aux tâches ménagères, au travail, aux trajets quotidiens, etc.
Plus précisément, trouvez des espaces dans votre journée pour les choses qui vous apportent de la joie, de la vie et une raison d'être. Pensez à vos loisirs, aux choses que vous aimeriez apprendre, aux expériences que vous appréciez et aux relations que vous souhaitez entretenir.
À la fin de l'exercice, vérifiez si l'équilibre du temps est réaliste et décidez dans quelle mesure vous pourriez le mettre en œuvre dans la vie réelle.
2. Enregistrer son rêve
Demandez à votre client de rédiger un scénario de son avenir idéal (proche), incluant tous les aspects de sa vie.
À l'aide de n'importe quel type d'enregistreur audio (comme un smartphone), laissez le client lire le script en exprimant ses émotions, son enthousiasme et son énergie au fur et à mesure qu'il concrétise ses objectifs. Le client peut écouter cet enregistrement régulièrement pour se motiver à effectuer de petits changements en vue de réaliser ses rêves.
3. Plan d'objectifs illustré
Commencez par le mot "moi" (ou une photo du client) au centre d'une feuille blanche ou d'un carton. Définissez les objectifs spécifiques que le client souhaite atteindre. Écrivez-les sur la feuille de papier, en entourant le "moi" central ou l'image. Tracez des lignes entre le centre et chaque objectif.
Trouvez des images d'objets correspondant à chaque domaine. Par exemple, des photos d'une famille en train de dîner ensemble, de leur maison idéale, de leur voiture, de leurs voyages/loisirs, de leurs passe-temps, etc. Découpez-les et collez-les à côté de chaque objectif.
Faites en sorte que l'image collective soit brillante, excitante et désirable, et demandez au client de la garder quelque part à l'extérieur pour l'inciter à travailler à la réalisation de ses objectifs.
6 questions à poser à vos clients
Un meilleur équilibre entre les identités professionnelles et personnelles peut être atteint grâce à la réflexivité et à la redéfinition des rôles (Bartlett, Arslan, Bankston et Sarabipour, 2021).
Répondre à des questions de coaching pertinentes fait appel à ces deux concepts. Les questions suivantes fournissent quelques idées pour commencer.
Quand vous êtes-vous senti pleinement vivant pour la dernière fois ?
S'il vous restait un an à vivre, comment changeraient vos priorités (temps, énergie, ressources) ?
Qu'êtes-vous prêt à faire pour obtenir la vie que vous souhaitez ?
Quand voulez-vous atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée que vous souhaitez ?
Qu'est-ce qui vous cause actuellement du stress, un déséquilibre ou de l'insatisfaction ?
Quelles sont vos priorités actuelles et qu'êtes-vous prêt à sacrifier ?
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Ressources utiles : 4 Questionnaires, enquêtes et échelles
Cette évaluation de la satisfaction des besoins fondamentaux permet aux clients d'évaluer leur perception de certains facteurs de la vie sur une échelle de 1 à 7.
Bien qu'il soit conçu pour mesurer l'autonomie, le soutien et la compétence, il constitue un excellent point de départ pour évaluer les forces, les faiblesses et les domaines susceptibles d'être améliorés afin de créer le bien-être psychologique.
Le questionnaire sur la qualité de vie au travail des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) mesure la relation entre l'emploi/l'organisation et la santé du travailleur. Il peut aider à identifier des cibles pour des interventions saines.
Le CDC (2011) a mis en place le programme NIOSH WorkLife pour promouvoir la santé et la sécurité des travailleurs dans le monde entier.
Ce quiz conçu par l'université de Brandman s'adresse aux étudiants, aux étudiants potentiels, aux employés et aux travailleurs indépendants. L'approche interactive est un élément amusant à envoyer aux clients ou à leur faire faire sur un ordinateur pendant une séance.
Cette feuille de travail sur la conscience de soi est un excellent point de départ pour permettre aux clients d'évaluer leurs points forts, leurs réalisations et la manière dont ils peuvent les utiliser au mieux pour trouver la satisfaction dans leur vie, tant sur le plan professionnel que personnel.
Outils et applications de planification utiles
Les stratégies qui aident à organiser le temps, les tâches et les membres de l'équipe constituent l'un des moyens les plus pratiques d'améliorer le bien-être psychologique. En outre, les outils qui permettent d'accroître l'efficacité et la productivité au travail et à la maison libèrent du temps et de l'espace pour les choses qui ajoutent du sens et de la valeur à la vie.
1. Quenza
Quenza est l'outil idéal pour les coachs et les thérapeutes qui tentent d'aider leurs clients à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Une fois que les clients ont fixé des objectifs spécifiques, cet outil permet aux coachs d'automatiser les tâches entre les séances et de suivre les progrès des clients vers la réalisation de leurs objectifs dans chaque domaine de leur vie.
2. Le temps du sauvetage
Cette application de gestion du temps est un outil pour les clients qui prend en compte le style de travail personnel et les éléments de votre calendrier pour vous aider à fixer des objectifs afin de maximiser la productivité et de minimiser le stress.
3. Toggl
Toggl est un outil polyvalent qui permet de suivre le temps, de gérer des projets, de synchroniser des équipes et même d'embaucher des employés ou de les aider à atteindre leurs objectifs. Il est idéal pour les managers ou les employés pour suivre et rapporter comment le temps est dépensé et créer des objectifs plus efficaces pour le succès.
4. Cozi
Cet outil d'organisation familiale permet de tout faire, de la création d'une liste de courses partagée à l'organisation des emplois du temps scolaires et extrascolaires de tous ceux qui partagent l'application.
Le système de programmation par code couleur est suffisamment simple pour que toute la famille puisse s'impliquer.
Souvent utilisé pour des travaux d'écriture, il peut également être un outil formidable pour les groupes et les organisations afin de gérer le flux de travail de tout projet dont la progression se fait par tapis roulant.
Top 5 des podcasts et TED Talks inspirants
S'inspirer de sources vidéo et audio peut aider à stimuler l'action en vue de créer et de maintenir le BLE.
Ce qui nous fait nous sentir bien dans notre travail - Dan Ariely
Ce TED Talk instructif traite de notre motivation au travail du point de vue d'un économiste comportemental. Il révèle comment le fait de trouver un sens au travail peut modifier notre perception de celui-ci et de notre vie en général.
Podcast The Happiness Hustle (en anglais)
Ce podcast a été conçu à l'origine pour les entrepreneurs, mais il peut s'appliquer à n'importe quel travailleur.
Il souligne l'importance de trouver de la joie, un but et un sens au travail et aide les auditeurs à comprendre pourquoi il s'agit de composantes majeures du bien-être psychologique.
Pourquoi l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un mythe
Ce podcast captivant, qui met l'accent sur la nécessité pour chaque individu de réaliser un exercice de la Roue de la vie (voir ci-dessous), démonte le mythe selon lequel nous pouvons "tout faire".
Elle propose un concept différent d'équilibre entre les différents domaines et valeurs de la vie afin de créer un plus grand sentiment de bien-être et des relations plus significatives.
Comment concilier vie professionnelle et vie privée - Nigel Marsh
Ce TED Talk encourageant incite les spectateurs à prendre le contrôle de leur temps, de leur énergie et de leurs ressources. Il donne des exemples de la façon de répondre aux besoins familiaux, personnels et professionnels d'une manière agréable et durable.
Le secret du bonheur pour mieux travailler - Shawn Achor
Ce TED Talk divertissant remet en question l'idée que travailler dur est le seul moyen d'être heureux. Si nous apprenons plutôt à être heureux, nous serons plus productifs et plus fructueux dans notre travail.
La roue de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
La roue de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut prendre de nombreuses formes. Il s'agit d'un moyen simple de créer une représentation visuelle des domaines importants de la vie d'une personne. En général, six à huit des domaines les plus importants de la vie d'une personne sont sélectionnés. Chaque domaine est représenté comme un "rayon" de la roue.
Cette roue est fréquemment utilisée par des personnes issues de divers secteurs d'activité, professions et étapes de la vie pour évaluer si elles sont efficaces et satisfaites des aspects les plus importants de leur personnalité.
Pour créer une roue de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les clients doivent sélectionner les rôles les plus importants qu'ils assument dans la vie, puis évaluer l'importance de chacun d'entre eux sur une échelle de 1 à 10. Le client évalue ensuite sa situation actuelle (sur une échelle de 1 à 10) dans chaque domaine. Les domaines présentant les écarts les plus importants sont ceux qui peuvent être abordés en premier lieu dans le cadre de l'élaboration d'un plan visant à atteindre un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée.
17 exercices de psychologie positive pour les praticiens
Élargissez votre arsenal et votre impact grâce à ces 17 exercices de psychologie positive [PDF], scientifiquement conçus pour promouvoir l'épanouissement, le sens et le bien-être de l'être humain.
Créé par des experts. 100 % fondés sur la science.
PositivePsychology.com propose également une pléthore d'exercices pertinents qui peuvent aider à fixer des objectifs, à évaluer les valeurs et à orienter les clients dans la bonne direction pour atteindre le bien-être psychologique. Parmi ces exercices, nous recommandons cette classe de maître :
La recherche d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut être utile pour préserver la santé physique, émotionnelle et mentale, les relations, la productivité au travail et les performances.
Il n'existe pas de méthode unique pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'équilibre optimal varie d'une personne à l'autre, ce qui fait qu'aider les clients à le trouver est à la fois un art et une science.
L'apprentissage des valeurs individuelles et personnelles, la fixation d'objectifs réalistes et l'acquisition de compétences en matière de collaboration, de gestion du temps et d'établissement de priorités sont des facteurs clés de la réussite du BML. Ces compétences et connaissances ouvrent la voie à la santé et au bien-être à long terme dans tous les domaines de la vie.
Qu'est-ce que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée désigne l'équilibre entre les responsabilités professionnelles et les activités personnelles, de manière à ce qu'aucune ne prenne le pas sur l'autre, ce qui permet d'améliorer le bien-être et la productivité.
Quelles sont les stratégies de gestion du temps efficaces pour mieux concilier vie professionnelle et vie privée ?
Hiérarchisez les tâches en utilisant des méthodes telles que la matrice d'Eisenhower, déléguez lorsque c'est possible et prévoyez des pauses régulières afin d'améliorer la productivité et de réduire le stress.
Quel rôle la flexibilité joue-t-elle dans l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
L'adoption d'horaires de travail flexibles et la possibilité d'ajuster les plans en fonction des besoins peuvent contribuer à répondre aux besoins personnels et à réduire le stress.
Références
Bartlett, J., Arslan, N., Bankston, A. et Sarabipour, S. (2021). Ten simple rules to improve academic work-life balance (Dix règles simples pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée). PLoS Computational Biology, 10, 1-12.
Berglund, E., Anderzen, I., Andersen, A. et Lindberg, P. (2021). Work-life balance predicted work ability two years later : A cohort study of employees in the Swedish energy and water sector. BMC Public Health, 21, 2-12. https://doi.org/10.1186/s12889-021-11235-4
Casper, W., Vaziri, H., Wayne, J., DeHauw, S. et Greenhaus, J. (2018). Le jingle-jangle de l'équilibre travail-non-travail : Un examen complet et méta-analytique de sa signification et de sa mesure. Journal of Applied Psychology, 103, 182-214. https://doi.org/10.1037/apl0000259
Cannizzo, F., Mauri, C. et Osbaldiston, N. (2019). Barrières morales entre la politique et la pratique de l'équilibre travail-vie dans le monde universitaire. Journal of Cultural Economics, 12, 58-73. https://doi.org/10.1080/17530350.2019.1605400
Drew, D. et Murtagh, E. (2005). Work/life balance : Senior management champions of laggards ? Women in Management Review, 20(4), 262-278. https://doi.org/10.1108/09649420510599089
Maestre, F. T. (2018). Sept étapes vers la santé et le bonheur en laboratoire. Nature, 27, 21-36.
Reiner, B. et Krupinski, E. (2012). The insidious problem of fatigue in medical imaging practice (Le problème insidieux de la fatigue dans la pratique de l'imagerie médicale). Journal of Digital Imaging, 25, 3-6. https://doi.org/10.1007/s10278-011-9436-4
Wu, X. Tao, S., Zhang, S. et Tao, F. (2015). Une faible activité physique et un temps d'écran élevé peuvent augmenter les risques de problèmes de santé mentale et de mauvaise qualité du sommeil chez les étudiants chinois. PLoS One, 10.https://doi.org/10.1371/journal.pone.0119607
À propos de l'auteur
Melissa Madeson, docteur en psychologie, croit en une approche holistique de la santé mentale et du bien-être et utilise une approche centrée sur la personne lorsqu'elle travaille avec ses clients.
Actuellement en cabinet privé à plein temps, elle utilise son expérience en psychologie de la performance, en enseignement, en conception de cours de bien-être pour les universités et en thérapie par le yoga pour répondre à un éventail de besoins spécifiques des clients.
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Commentaires
Ce qu'en pensent nos lecteurs
Sheetal Nilekkani
le 3 novembre 2022 à 09:54
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