Une idée fausse très répandue qui a nui à la réputation de l'Ai est que l'approche de la résolution des problèmes écarte les problèmes importants en se concentrant uniquement sur les aspects positifs.
Cependant, et comme cela a été souligné précédemment, les approches traditionnelles de résolution des problèmes ne donnent souvent pas de résultats productifs.
L'Ai offre la possibilité d'aborder les problèmes systémiques sous un angle différent. Il a été démontré que cela permet de s'attaquer aux problèmes à la racine et de permettre aux gens d'être créatifs pour les résoudre.
La génération de connaissances internes et de nouvelles idées spécifiques à la personne ou à l'organisation est ce qui est recherché dans le processus d'Ai. L'objectif n'est pas d'appliquer des idées prédéterminées provenant de l'extérieur, ce qui priverait la personne de son sens de l'action et de son point de vue personnel.
L'Ai est donc particulièrement utile pour la constitution d'équipes, les méthodes participatives et pour donner une orientation claire et positive au présent qui a été esquissé par toutes les parties concernées.
Dans une étude de cas menée par Scerri, Innes et Scerri (2015) auprès de 35 soignants et membres de familles de patients atteints de démence, par exemple, l'enquête appréciative a permis de mieux comprendre ce qui fonctionne le mieux pour des personnes dont le point de vue sur la question n'aurait autrement pas été activement pris en compte.
Cette exploration des expériences positives en matière de soins a facilité les facteurs qui ont amélioré la qualité des services de soins aux personnes atteintes de démence. Elle a également donné des indications à la direction de l'hôpital sur la manière d'améliorer la façon dont le personnel hospitalier intègre ces méthodes de soins dans son travail.
Une étude de cas Ai
Un succès majeur dans l'histoire de la mise en œuvre de l'Ai a concerné la BBC, la British Broadcasting Corporation, qui a souffert à un moment donné d'une culture de concurrence excessive, de méfiance et d'individualisme parmi ses 5 000 journalistes employés (Mishra & Bhatnagar, 2012).
Alors qu'une telle culture favorisait des niveaux élevés de créativité au niveau individuel, l'absence d'esprit de collaboration avait un effet paralysant sur les bénéfices du service de radiodiffusion.
En 2002, le directeur général, Greg Dyke, a décidé qu'il était temps de changer et s'est tourné vers l'approche Appreciative Inquiry pour obtenir des conseils.
Un programme intitulé "Making It Happen", qui a duré six mois et a donné lieu à 200 réunions auxquelles ont participé plus de 10 000 employés dans le monde entier, a permis de s'attaquer à la dynamique dysfonctionnelle.
Lors de ces réunions, les employés ont été regroupés par deux et on leur a dit qu'ils s'interrogeraient à tour de rôle sur leurs expériences positives et réussies respectives et sur les moments où ils se sont sentis fiers d'eux-mêmes au cours de leur séjour à la BBC.
Les questions posées dans le cadre de l'entretien étaient les suivantes :
- Quelles ont été les expériences les plus créatives/valorisantes au cours de votre séjour à la BBC ?
- Quelles sont les conditions qui ont rendu cette expérience possible ?
- Si ces expériences devenaient la norme, comment la BBC devrait-elle changer ?
Ensuite, chaque paire a été placée dans des groupes plus restreints de dix collègues, afin que le groupe puisse discuter et filtrer l'histoire qu'ils considèrent comme la plus touchante et la plus puissante.
Les histoires présélectionnées ont ensuite été partagées avec l'ensemble du groupe.
Les résultats ont été fructueux, puisqu'environ 98 000 idées ont été générées, analysées et envoyées à l'équipe de changement de la BBC pour être évaluées et envisagées en vue d'une mise en œuvre.
Une partie de ces idées comprenait également des suggestions et des observations réalisées sur le système de valeurs de la BBC. Celles-ci ont été synthétisées et normalisées en six valeurs aspirationnelles :
- La confiance est le fondement de la BBC : nous sommes indépendants, impartiaux et honnêtes.
- Le public est au cœur de tout ce que nous faisons.
- Nous sommes fiers de la qualité et du rapport qualité-prix de nos produits.
- La créativité est l'élément vital de notre organisation.
- Nous nous respectons mutuellement et célébrons notre diversité afin que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.
- Nous sommes une BBC : de grandes choses se produisent lorsque nous travaillons ensemble.
La définition et la mise en œuvre de ces nouvelles valeurs ont permis à la BBC de développer une nouvelle culture et de favoriser un sentiment d'appartenance parmi ses employés.
Guide d'animation de l'enquête appréciative
Inspiré d'un guide de formation pour COMPASS (Community Partnerships for Sustainable Resource Management in Malawi, 2003), le guide suivant explique comment faciliter le changement social à l'aide de l'Ai.
La personne qui orchestre l'application de l'Ai est censée être un facilitateur qui oriente les processus de réflexion et de prise de décision du groupe.
La méthode utilisée ici peut également être transposée dans d'autres contextes, qu'ils soient cliniques, organisationnels ou autres, et est susceptible de produire des résultats positifs similaires.
- Commencez par demander aux personnes présentes ce qu'elles aimeraient discuter et apprendre sur elles-mêmes en tant que collectif.
- Encouragez-les à choisir un sujet qui les intéresse et qu'ils trouvent important, et non pas un sujet sur lequel ils se sentent obligés de se concentrer.
- Le choix doit être judicieux, car une fois le processus d'Ai entamé, il est difficile d'écarter un sujet donné de l'ordre du jour du groupe. Encouragé le groupe à considérer, dans une fourchette raisonnable, quelques idées.
- La clarté et la précision du sujet en question sont ce qu'il faut viser en fin de compte.
- L'exploration du choix du centre d'intérêt peut en soi faire l'objet d'une intervention d'intelligence artificielle.
L'efficacité du processus Ai dépend de la nature des questions posées - qu'elles soient "fatidiques", c'est-à-dire évocatrices et génératrices, ou non.
Nous aborderons des questions spécifiques dans la section "Modèle d'entretien d'enquête appréciative" de cet article. Cependant, voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous les posez, afin d'étayer la qualité des réponses et d'améliorer les chances d'obtenir des résultats positifs.
- Élaborer des questions positives sur mesure en fonction de l'objectif souhaité par le groupe.
- Prolongez la conversation en posant des "questions d'approfondissement" pour les encourager à entrer dans les détails, à s'enquérir des différents acteurs impliqués, de la temporalité, de la raison et du pourquoi, etc.
- Demandez ensuite au groupe de présenter leurs réussites en tant que groupe, puis laissez les participants évoquer leurs réussites individuelles.
- Encouragez les gens à revivre verbalement leurs expériences et à les partager avec le groupe. L'idée maîtresse est de donner un rôle central à la narration. Les questions ouvertes se révéleront probablement efficaces pour susciter des conversations animées, des dialogues et des récits. En revanche, il convient d'éviter les questions sans issue qui appellent une réponse par "oui" ou par "non".
- La nature des questions posées doit permettre de renforcer la cohésion du groupe. Par exemple, demandez aux participants de se souvenir d'un cas où le groupe a collaboré et est parvenu à réaliser quelque chose dans l'intérêt et au bénéfice de tous.
Pertinent : 4 outils, exercices et activités d'enquête appréciative
5 conseils supplémentaires
1. Propositions provocatrices
Comme l'écrit Cooperrider (n.d.), faire le lien entre "ce qui est" et "ce qui pourrait être" peut être formulé comme des "propositions provocatrices".
Elle élargit ce qui est considéré comme possible, remet implicitement en question des routines et des modes de fonctionnement considérés comme acquis et aide à définir des possibilités nouvelles et souhaitées pour permettre à une communauté d'aller de l'avant. C'est la raison pour laquelle la construction de propositions provocatrices est considérée comme de l'architecture.
L'objectif est de construire quelque chose de nouveau sur les fondations les plus solides de votre bâtiment, afin d'en améliorer la conception, le fonctionnement et l'affichage.
2. Phrases encourageantes
Lewis (2017) souligne l'importance d'être généreux dans l'interaction émotionnelle avec les personnes avec lesquelles l'Ai est menée.
Étant donné que l'interaction est censée tourner autour d'eux, la façon dont une personne réagit émotionnellement à leurs histoires peut avoir un impact considérable sur ce qu'ils décident de faire ensuite ou sur ce qu'ils ressentent à propos de leurs propres idées.
Selon Lewis, "les compliments et l'appréciation sont un investissement et non un coût", ce qui favorise une disposition psychologique positive qui "stimule le moral, aide à l'apprentissage, renforce la confiance et améliore les performances".
Elle recommande un rapport d'au moins 3 à 1 entre les commentaires positifs et les commentaires critiques, ce qui améliorera probablement le sentiment de bien-être d'une personne, son engagement, son sens de l'innovation et ses idées créatives.
N'hésitez pas à utiliser des phrases encourageantes, telles que "C'est très intéressant ! Quelle belle histoire ! C'est une expérience très inspirante. Y a-t-il autre chose que vous pouvez me dire à ce sujet ?
3. Écoute active et engagement
Vos compétences interpersonnelles jouent donc un rôle clé dans le processus d'Ai : ne considérez pas les entretiens d'Ai comme un script - les bons entretiens impliquent une écoute et un engagement actifs. L'improvisation est permise tant que l'on recherche la profondeur et le détail.
4. Pratique
Avant d'appliquer la méthode Ai au niveau professionnel, Fitzgerald, Murrell et Newman (2001) conseillent de commencer par l'appliquer à soi-même et de s'entraîner à s'apprécier et à apprécier les autres.
Vous pouvez également envisager d'assister à un atelier Ai et de vous inscrire à un programme de formation. Étudiez la méthode en profondeur et revenez sur ses travaux fondateurs et ses applications les plus célèbres dans le domaine où vous avez l'intention de l'appliquer.
Ensuite, élaborez des questions personnalisées pour l'entretien Ai et essayez de mener des entretiens informels avec votre famille, vos amis et vos collègues.
5. Cohérence et enthousiasme
Fitzgerald, Murrell et Newman (2001) conseillent en outre de "laisser briller sa lumière" et de "partager son enthousiasme" au cours du processus. En mettant en pratique ce que vous prêchez, vous montrerez que vous êtes cohérent avec les principes de l'Ai.
Ce qu'en pensent nos lecteurs
C'était vraiment utile.
Bonjour, Nicole ! Puis-je vous demander comment nous pouvons mettre en œuvre l'approche de l'IA pour favoriser l'innovation pour les petits groupes de travailleurs des plantations ?
Bonjour BA,
En fonction des spécificités de ce que vous cherchez à accomplir, il existe de nombreuses façons d'appliquer une approche de recherche appréciative. Il est difficile de donner des conseils sans connaître ces spécificités (vous pourriez demander l'aide d'un consultant), mais l'approche suivra tout ou partie des étapes décrites. Par exemple, vous pouvez commencer par l'étape "Définir" en travaillant avec les travailleurs pour développer un ensemble d'idéaux qui reflèteraient le meilleur résultat possible d'une intervention visant à l'innovation (c'est-à-dire, comment "définir" collectivement l'innovation afin de savoir quand nous l'avons atteinte ?) Vous pouvez ensuite utiliser certains exercices pour explorer les forces individuelles au sein de l'équipe qui peuvent conduire à cette réalité (consultez nos cartes des forces du lieu de travail pour obtenir un matériel qui pourrait vous aider à cet égard).
Vous pouvez également trouver des ressources utiles en recherchant du matériel de facilitation sur le site AI Commons.
J'espère que cela vous aidera un peu !
- Nicole | Community Manager
Bonjour Nicole
Pouvez-vous m'aider à répondre à ce devoir "Créer un contexte pour appliquer l'enquête appréciative dans le projet de votre rêve ou la transformation que vous voulez engager les acteurs dans votre quartier. Réalisez un document d'une page sur cette démarche de créativité"
Bonjour Trazias,
Je crains de ne pas bien comprendre cette instruction. Qu'entend-on par "créer un contexte" dans cette instruction ?
Faites-moi savoir !
- Nicole | Community Manager
Quelle est la meilleure façon de combiner l'IA et le modèle GROW dans le coaching pour le développement du leadership ?
Bonjour Gwen,
C'est une excellente question ! Honnêtement, cela dépend de la nature de l'intervention. Pour commencer, vous remarquerez que plusieurs des étapes du modèle Appreciative Inquiry sont identiques ou similaires à celles du modèle GROW. Par exemple, les deux commencent par une étape qui consiste à définir la situation idéale ou la cible. De même, les deux modèles comprennent des étapes qui impliquent la recherche d'options d'action et la mise en œuvre de ces actions.
Étant donné que l'enquête appréciative est généralement une approche utilisée au niveau de l'organisation (ou avec des équipes), vous pourriez structurer la séquence d'actions dans votre intervention en utilisant le modèle GROW (peut-être mieux adapté au coaching de dirigeants individuels), mais appliquer des techniques de coaching spécifiques qui invoquent les cinq principes de l'IA. Les cinq principes de l'IA ont en fait des parallèles avec des lignes de pensée clés en psychologie. Par exemple, le principe constructionniste reflète les idées de diverses approches de la thérapie cognitivo-comportementale fondées sur la pleine conscience, qui encouragent les gens à explorer les récits internes qui motivent leurs actions.
En d'autres termes, je pense que vous constaterez que vous pouvez concevoir les activités spécifiques de la formation de manière à ce qu'elles invoquent les cinq principes de l'IA en tête-à-tête avec les dirigeants, mais vous pouvez aussi structurer le programme autour de la séquence d'étapes du modèle GROW.
Je pense que c'est l'approche que j'adopterais de toute façon ! J'espère que cela vous donnera matière à réflexion.
- Nicole | Community Manager
Bonjour ! L'Appreciative Inquiry peut-elle être utilisée dans le cadre d'une étude quantitative ? Merci !
Bonjour Hannah,
Oui, c'est tout à fait possible. Par exemple, vous pourriez effectuer un pré-test et un post-test sur le terrain en utilisant l'enquête appréciative comme intervention. Ensuite, vous pouvez examiner les différences dans ces indices quantitatifs entre les deux tests pour déterminer si l'intervention a fonctionné. Ces indices peuvent être des indicateurs de performance clés, des rapports subjectifs sur la culture d'une organisation, la satisfaction au travail, etc.
J'espère que cela vous aidera !
- Nicole | Community Manager
Bonjour,
C'est un article très utile pour ma vie personnelle et professionnelle. J'apprécie votre expertise.
Merci beaucoup.
Rupendra