18 plantillas de life coaching para sesiones orientadas a resultados

En un mundo tan acelerado y complejo como el actual, los coaches de vida guían y apoyan a sus clientes en sus retos personales y profesionales.

El viaje de cada cliente es único, y esa es una de las razones por las que disfruto tanto con mi trabajo.

La base de un coaching eficaz reside en la claridad, la organización y la coherencia. Aquí es donde entran en juego las plantillas de life coaching.

Tanto si eres un coach experimentado como si acabas de empezar, el uso de herramientas como un plan de sesión de coaching, plantillas de acuerdos de coaching vital u hojas de trabajo de objetivos SMART puede mejorar tu trabajo con los clientes.

Además de agilizar las sesiones, hacer un seguimiento de los progresos de los clientes y garantizar que éstos reciben la atención y el enfoque que merecen, las plantillas también pueden ayudarle a seguir las directrices y la ética del coaching.

Este artículo explora algunas plantillas de coaching esenciales, sus beneficios, cómo pueden mejorar su práctica del coaching y cómo ajustarlas a su nicho específico.

Antes de continuar, hemos pensado que te gustaría descargarte gratis nuestras cinco herramientas de psicología positiva. Estos atractivos ejercicios, basados en la ciencia, le ayudarán a enfrentarse eficazmente a circunstancias difíciles y le proporcionarán las herramientas necesarias para mejorar la resiliencia de sus clientes, alumnos o empleados.

¿Qué son las plantillas de life coaching y por qué utilizarlas?

Las plantillas de coaching forman parte del sistema que sustenta su negocio de coaching. Los programas de coaching acreditados enseñan al coach que el cliente tiene todas las respuestas (Norman, 2022).

Las plantillas de coaching también le proporcionan las herramientas y la capacidad para empoderar a los clientes ofreciéndoles un enfoque estructurado, ejercicios relevantes y orientación.

Durante una llamada introductoria, suelo explicar a mis clientes que no soy un experto en su campo profesional, ni voy a decirles lo que tienen que hacer. En lugar de eso, guiaré el proceso y les proporcionaré herramientas entre las que podrán elegir en última instancia.

Este proceso y estas herramientas les permiten poner de relieve posibles puntos ciegos, ayudando a concienciar, fomentar la claridad, cambiar de mentalidad, mejorar la salud mental, desarrollar nuevas habilidades o mejorar las existentes (Nicolau et al., 2023).

Las plantillas proporcionan un plan y una estructura para llevar a su cliente de A a B. Además, las plantillas de coaching mejoran la profesionalidad de un negocio de coaching al crear un sistema y garantizar que no se ha omitido nada.

18 plantillas esenciales de life coaching para su consulta

Los coaches de vida suelen abordar una amplia variedad de temas de coaching con sus clientes. Para conectar con el cliente ideal hay que empezar por comprender sus puntos débiles.

Especialmente cuando acabas de empezar como coach, es importante tener un proceso para aclarar quiénes serán tus clientes potenciales.

El Plan del modelo de negocio de coaching de vida le permite diseñar y articular sistemáticamente todos los aspectos clave de su negocio de coaching, desde la definición de los clientes objetivo y su propuesta de valor única hasta la descripción de los servicios, las actividades de marketing, los flujos de ingresos, los gastos operativos y los hitos de crecimiento.

Esta visión general permite a los nuevos coaches crear un negocio profesional desde cero.

Plantilla introductoria del preacuerdo

Toda relación de coaching comienza con una conversación introductoria que permite al cliente y al coach determinar si encajan bien el uno con el otro.

Aunque esta reunión inicial tiene un propósito similar al de una llamada de ventas, se trata mucho más de establecer una buena relación, comprender las necesidades y garantizar la alineación mutua que de hacer un discurso.

Imagine que conoce a un cliente potencial en un evento de networking y programa una sesión de coaching gratuita de 45 minutos. Esta sesión le permite a usted y al cliente decidir si seguir adelante tiene sentido para ambos.

Una plantilla para esta sesión introductoria podría incluir:

• Secciones para una cálida bienvenida
• Visión general del life coaching
• Compartir objetivos y retos actuales
• Preguntas para evaluar la idoneidad y la preparación para el coaching
• Una sección para esbozar los próximos pasos o acciones de seguimiento

Esta estructura garantiza que la conversación tenga un propósito, sea respetuosa y se centre en crear una base positiva para una posible asociación de coaching.

Si es la primera vez que crea un acuerdo contractual con su cliente, tenga en cuenta lo siguiente (Norman, 2022).

• Estás creando expectativas.
• Aclarar qué es y qué no es el coaching.
• ¿Se necesita alguna recomendación para la preparación o una evaluación previa a la sesión?
• ¿Cuánto tiempo debe dedicar el cliente a la reflexión antes y después?
• ¿Cuál es el coste del coaching?
• ¿Cuándo hay que pagar?
• ¿Cómo van a trabajar juntos? Por ejemplo, ¿cuánto apoyo y desafío serían útiles, cuánta experimentación están dispuestos a probar, y puedes interrumpirles al servicio de una nueva forma de pensar?

Cómo ayudar a su cliente a tomar una decisión

El coaching suele conllevar una inversión importante. A muchos clientes que nunca han experimentado el coaching les cuesta tomar la decisión.

¿Es el coaching adecuado para mí? es una plantilla diseñada para ayudar a los clientes en su proceso de toma de decisiones.

Algunos clientes no necesitan mantener una conversación inicial. Un formulario de admisión de coaching permite conocer mejor al cliente sin necesidad de conversaciones previas. Puede enviarse antes de una reunión inicial o antes de la primera sesión de coaching.

Independientemente de cómo estructure su proceso de incorporación, es esencial crear un contrato con el cliente.

Planificación

Un formulario de admisión es un buen punto de partida para el proceso de planificación. Ayuda al coach a conocer las necesidades y los deseos del cliente. Una planificación meditada y una estructura clara convierten esta información en un coaching eficaz.

Plantillas como el Plan de sesión de coaching o la Hoja de trabajo de objetivos SMART+ son recursos prácticos que pueden ayudarle a estructurar conversaciones, aclarar objetivos y garantizar que cada sesión esté centrada en el cliente y tenga un propósito.

Según mi experiencia, estos recursos ayudan a mantener la objetividad y proporcionan un espacio en el que el ingenio del cliente es el centro del coaching. También permiten que el coach se mantenga en su papel en lugar de cambiar al de asesor o mentor.

Acuerdos y contratos

En mi práctica del coaching, cada conversación y compromiso comienza con un contrato o acuerdo claro entre el cliente y yo. En ocasiones, esto incluye a otras partes interesadas, como colegas o subordinados directos.

Este acuerdo puede adoptar muchas formas, desde contratos formales por escrito hasta entendimientos verbales informales, y puede ser explícito o implícito. Especialmente en el coaching dentro de las organizaciones, a menudo hay que tener en cuenta múltiples relaciones contractuales interconectadas.

Un contrato es un aspecto fundamental y esencial de la relación de coaching que requiere una reflexión cuidadosa y una acción deliberada. La investigación destaca la importancia de estos acuerdos e identifica 15 elementos esenciales de un contrato de coaching (Bennett, 2008).

Este modelo de acuerdo de coaching lo proporciona la Federación Internacional de Coaching como ejemplo de modelo de acuerdo de coaching de vida.

Establecer acuerdos de coaching es esencial para un coaching eficaz (Bennett, 2008). Proporciona un marco para el coach que puede ayudar a:

1. Aclarar los límites
2. Proteger al coach y al cliente (especialmente cuando interviene un tercero)
3. Ayudar al coach a mantener el rumbo
4. Minimizar la frustración y la confusión sobre el proceso
5. Finalizar relaciones de coaching basadas en objetivos preestablecidos (Bennett, 2008)

Aquí tienes algunas preguntas que te ayudarán a crear un acuerdo al principio de cada sesión:

• ¿Cómo le gustaría que le apoyara durante la sesión de hoy?
• ¿En qué le puede ayudar?
• ¿Te gustaría que te desafiaran?
• ¿Cuál sería para usted un buen resultado de la sesión de hoy?

Recontratación a través del proceso de coaching

Además de establecer un acuerdo inicial, la recontratación a lo largo del proceso de coaching es vital para mantener una relación de coaching eficaz y ética. Como subraya John L. Bennett (2008, p. 8), la contratación es "un proceso continuo de descubrimiento y ajuste que se produce según sea necesario" a medida que se desarrolla el compromiso de coaching.

Esto significa que, a medida que evolucionan los objetivos, las circunstancias o los contextos privados y profesionales de los clientes, tanto el coach como el cliente se benefician de la revisión y actualización de sus acuerdos para garantizar la claridad, la alineación y el entendimiento mutuo.

La recontratación cumple varias funciones importantes (Passmore y Turner, 2018).

• Adapta la relación de coaching a las necesidades cambiantes, lo que ayuda a ambas partes a abordar nuevos objetivos, retos o cambios en las prioridades a medida que surgen.
• Refuerza la confianza y la transparencia, haciendo explícitos los nuevos supuestos, límites o expectativas que puedan haber surgido.
• Apoya la práctica ética, especialmente en entornos complejos u organizativos en los que pueden estar implicadas múltiples partes interesadas, aclarando la confidencialidad, las funciones y los canales de comunicación en cada fase del compromiso.
• Es un modelo de flexibilidad y capacidad de respuesta, que demuestra que el coaching es un proceso dinámico y creado conjuntamente, y no un servicio estático.

La bibliografía sobre coaching transformacional e integrador (que a menudo forma parte del coaching vital) también destaca la importancia de la recontratación. El modelo APPEAR para la toma de decisiones éticas (Passmore, 2023) anima a los coaches a "ampliar el campo" consultando los contratos, las políticas organizativas y los códigos profesionales a lo largo de todo el compromiso, no sólo al principio.

Esta atención continua a los acuerdos ayuda a los coaches a gestionar los dilemas éticos, mantener la conciencia orientada al proceso y garantizar que todos permanezcan alineados a lo largo del proceso de coaching (Passmore y Turner, 2018).

En la práctica, la recontratación puede implicar reuniones periódicas o sesiones específicas para revisar el acuerdo de coaching y los formularios de feedback, debatir los progresos, revisar los objetivos y realizar los ajustes necesarios en la estructura o el enfoque del trabajo de coaching. Este enfoque de contratación y recontratación, en última instancia, fortalece la asociación y aumenta la probabilidad de obtener resultados significativos y sostenibles para el cliente (Passmore & Turner, 2018). En mi experiencia, también permite al coach hacer un seguimiento del progreso.

La plantilla Coaching Exit-Ticket puede utilizarse para llevar un registro de los progresos y experiencias de los clientes.

Sesión y estrategia

El seguimiento de los progresos hacia la consecución de grandes objetivos ayuda a los clientes a mantenerse motivados y en el buen camino. Para obtener una herramienta útil que le ayude a seguir el progreso hacia la consecución de sus objetivos, consulte la hoja de trabajo gratuita Planificación de objetivos y seguimiento de logros.

La plantilla BASIC ID para el coaching multimodal proporciona a los coaches un marco estructurado para explorar siete dimensiones clave de la experiencia de un cliente:

• Comportamiento
• Afecto
• Sensación
• Imaginería
• Cognición
• Relaciones interpersonales
• Fármacos/biología

Al abordar sistemáticamente cada área, la plantilla garantiza que las sesiones de coaching sean exhaustivas y se adapten a las necesidades únicas del cliente. Este enfoque ayuda a los coaches a identificar patrones, establecer objetivos específicos y diseñar intervenciones que tengan en cuenta todo el espectro de la vida del cliente.

Un Tablero de visión de 3 meses permite a los clientes hacerse una idea más clara de lo que quieren conseguir a lo largo de las sesiones y en qué quieren trabajar. Ayuda a los clientes a poner palabras a sus sentimientos e ideas, lo que les permite comunicarse claramente con el coach.

He aquí otras hojas de trabajo que pueden ser útiles durante y después de las sesiones de coaching:

• Programa de Coaching Blueprint
• Construir nuestro vocabulario de sentimientos
• Hoja de valores personales
• Cómo conseguir lo que te mereces en la vida
• ¿Cómo de unida está tu vida?
• Crear buenos hábitos
• Cómo utilizar sus puntos fuertes característicos

También puede resultarle útil nuestro artículo sobre la Rueda de la Vida. Es un punto de partida muy utilizado para la mayoría de los compromisos de coaching, ya que ayuda al cliente y al coach a identificar un ámbito vital objetivo para la intervención.

Revisión y progreso

La revisión y el progreso, junto con los formularios de feedback de las sesiones, son esenciales en el coaching vital porque proporcionan oportunidades estructuradas para evaluar el crecimiento del cliente, celebrar los logros e identificar las áreas de mejora, garantizando que el proceso de coaching se mantiene alineado con los objetivos en evolución del cliente (Grant, 2020).

Mediante el uso regular de un formulario de retroalimentación al final de cada sesión, los coaches pueden recopilar información valiosa sobre la experiencia del cliente, ajustar su enfoque según sea necesario y fomentar una cultura de comunicación abierta y mejora continua (Passmore & Sinclair, 2020). En última instancia, el coaching es una colaboración que ofrece una oportunidad de aprendizaje para ambas partes.

Cómo utilizar eficazmente las plantillas en el coaching

Es esencial adaptar las plantillas a las necesidades específicas del cliente. ¿Qué objetivo se persigue con cada plantilla y para qué sirve? ¿Se trata de hacer un seguimiento del progreso o de los objetivos, de fomentar la concienciación y la autorreflexión, o de documentar el proceso?

También puede ser útil personalizar las plantillas añadiendo el nombre, los datos y los objetivos del cliente. Esto puede aumentar la motivación y el compromiso del cliente en el proceso.

Este enfoque también puede incluir el ajuste de la plantilla al estilo de aprendizaje preferido del cliente y a sus retos actuales. Incluso se pueden cambiar los ejemplos de las hojas de trabajo para que reflejen las circunstancias vitales actuales del cliente.

Las plantillas son guías, no reglas, y permitir flexibilidad y adaptación fomenta la comunicación auténtica durante las sesiones de coaching.

3 consejos para personalizar las plantillas según su nicho de mercado

Personalizar las plantillas de coaching es fundamental para crear una experiencia de cliente genuina y adaptada a las necesidades de cada persona.

Al adaptar sus formularios, recursos y marca, no sólo muestra su nicho a sus clientes, sino que también demuestra su experiencia y comprensión de sus necesidades. Los siguientes pasos pueden ayudarle a conseguir un mayor compromiso y resultados más significativos.

1. Haga preguntas específicas
   Los formularios de admisión y las plantillas de sesión deben abordar los problemas más acuciantes de su grupo de clientes. Así se garantiza que cada plantilla resulte relevante y valiosa.
2. Incorpore herramientas y recursos específicos
   Incluya herramientas que aborden las necesidades de sus clientes y el área que desean trabajar. Esto también debería incluir plantillas que reflejen tu área de especialización, conectada con sus necesidades.
3. Ajuste su marca, lenguaje y estructura
   Incluir su marca en cada plantilla demuestra profesionalidad. Además, utilizar un lenguaje que resuene con tu público objetivo te ayudará a establecer una conexión. ¿Sus clientes prefieren un estilo formal o conversacional? Asegúrese de comunicarse con naturalidad para que sus clientes se sientan cómodos y comprometidos.

Reunirlo todo en un plan de coaching

Para crear un plan de coaching integral, es necesario integrar las plantillas personalizadas, los antecedentes e información del cliente y los marcos basados en la evidencia en una estrategia cohesiva, orientada a objetivos y adaptada a las necesidades del individuo (Grant, 2020; Passmore & Sinclair, 2020).

La creación de un plan de coaching le ayuda a usted, como coach, a generar confianza, crear una evaluación formativa continua y una responsabilidad clara para impulsar un cambio duradero, medir los resultados y facilitar el desarrollo profesional (Grant, 2020).

Este enfoque integrador garantiza que cada sesión se base en los avances anteriores y se ajuste a las mejores prácticas. También garantiza que apoye el desarrollo inmediato y a largo plazo de su cliente (Drake, 2018).

Más recursos de coaching de PositivePsychology.com

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Un mensaje para llevar a casa

Una plantilla de coaching de vida ofrece un enfoque estructurado y ético para una práctica exitosa del coaching. Al integrar plantillas como acuerdos de coaching, plantillas de planes de coaching, formularios de reflexión de coaching y rastreadores de progreso de coaching, los coaches pueden crear un entorno coherente y profesional que ayude tanto al coach como al cliente a lograr resultados impactantes.

Estos recursos ayudan a aclarar las expectativas, generar confianza y garantizar que cada sesión tenga un propósito y esté en consonancia con las directrices de coaching y las normas éticas.

El uso eficaz de las plantillas de life coaching te permite a ti, como coach, centrarte en lo más importante: ayudar a tus clientes a crear un cambio duradero, tomar conciencia de sí mismos y avanzar con confianza hacia sus objetivos.

Esperamos que haya disfrutado leyendo este artículo. No olvide descargar gratuitamente nuestras cinco herramientas de psicología positiva.

ED: Actualizado Nov 2025