11 mejores herramientas y preguntas para el coaching sobre el equilibrio entre trabajo y vida privada

En nuestra sociedad acelerada, exigente y dependiente del dinero, el concepto de encontrar y mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal puede parecer un sueño imposible.

Las horas de trabajo, los horarios inflexibles, los largos desplazamientos, los compromisos familiares, el tiempo con los amigos, el cuidado personal y las exigencias de las organizaciones comunitarias son sólo algunas de las fuerzas que compiten diariamente por nuestro tiempo y energía.

El equilibrio entre la vida laboral y personal se ha descrito como el concepto que tiene una persona de lo bien que gestiona las obligaciones laborales y no laborales al tiempo que tiene satisfacción, salud y bienestar (Casper, Vaziri, Wayne, DeHauw y Greenhaus, 2018).

Un coach interviene para elaborar estrategias con los clientes a fin de encontrar un equilibrio más viable entre la vida laboral y personal. El coaching sobre conciliación puede ayudar a los clientes a explorar formas de obtener más satisfacción en sus ámbitos vitales.

Antes de continuar, hemos pensado que le gustaría descargarse gratis nuestras cinco herramientas de psicología positiva. Estos ejercicios de base científica exploran aspectos fundamentales de la psicología positiva, como las fortalezas, los valores y la autocompasión, y le proporcionarán las herramientas necesarias para mejorar el bienestar de sus clientes, alumnos o empleados.

Coaching para la conciliación de la vida laboral y familiar: 4 consejos

La conciliación de la vida laboral y familiar puede parecer un concepto sencillo, pero puede convertirse rápidamente en un proceso complejo. Las investigaciones sobre la conciliación de la vida laboral y familiar demuestran que encontrar este equilibrio depende de numerosos factores, como el nivel de cualificación y educación, el sexo, el estilo de trabajo, la personalidad, las exigencias fuera del trabajo y las creencias y valores personales (Drew y Murtagh, 2005).

Como tal, el asesoramiento sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal tiene que ser individualizado, y no existe una solución única que sirva para todos. Pero hay algunos consejos generales que pueden orientar a los clientes en la dirección correcta.

1. Educar a los clientes

La importancia de encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal no se limita a la satisfacción vital y a una vida familiar más feliz. Las investigaciones demuestran que las personas que declaran tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y familiar obtienen mejores resultados en el trabajo, como una mayor productividad y la capacidad de trabajar más tiempo (Berglund, Anderzen, Andersen y Lindberg, 2021).

A menudo, los clientes necesitan comprender los beneficios de largo alcance de crear una WLB positiva para iniciar el cambio. Saber que trabajar más horas puede afectar negativamente al rendimiento laboral es una buena motivación para trabajar con moderación.

2. Recopilar información de fondo (situación actual y valores personales)

Un primer paso importante a la hora de trabajar con los clientes es conocer sus valores personales y las posibles discrepancias entre estos valores y su situación laboral actual.

Menos del 3% de las personas realmente planifican objetivos en el trabajo o la vida (Maestre, 2018). Al conocer cómo es la vida ideal de un cliente en comparación con el lugar en el que se encuentra, se pueden establecer objetivos equilibrados y alcanzables.

3. Validar las preocupaciones y personalizar los retos

Muchos clientes se enfrentan a obstáculos reales y temores importantes a la hora de cambiar la forma en que emplean su tiempo, energía y recursos. En algunas culturas, trabajar muchas horas y rechazar las vacaciones se considera admirable. Derribar este mito dependerá mucho de la percepción individual, la experiencia y las exigencias de la vida personal.

Del mismo modo, los clientes con familia se enfrentan a retos únicos para mantener la WLB en comparación con los solteros o las parejas sin hijos. Aspectos como las deudas personales, el nivel de estudios, la capacidad para obtener un empleo diferente o ascender y la salud física son factores que deben tenerse en cuenta a la hora de trabajar con los clientes para establecer objetivos realistas de WLB.

4. Conocer a los clientes donde están

Cada individuo se encuentra en una etapa única de la vida. Después de ayudar a los clientes a encontrar su WLB ideal y realista, conocer su disposición al cambio y su nivel de comodidad a la hora de tomar medidas para lograrlo son factores importantes a tener en cuenta.

Algunos clientes estarán dispuestos a hacer cambios importantes en su carrera, mudarse para mejorar su hogar y su vida familiar, o rebajarse radicalmente el sueldo para tener más tiempo libre. Otros tendrán que dar pasos más pequeños, como cambiar su horario de trabajo o aprovechar al máximo su situación actual.

5 estrategias para enseñar a sus clientes

Enseñar a sus clientes las siguientes estrategias les ayudará a encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal.

1. Busca opciones de trabajo flexibles

El tiempo en el trabajo no depende necesariamente de la presencia en persona en el lugar de trabajo.

A menudo, se trata de llevar a cabo determinadas tareas que pueden realizarse en franjas horarias elegidas por uno mismo o desde lugares remotos.

Se pueden establecer acuerdos claros sobre cómo y cuándo trabajar con supervisores, gerentes, mentores, colegas y familiares para optimizar la productividad y la flexibilidad horaria (Pencavel, 2015). La flexibilidad de cuándo y dónde se trabaja puede proporcionar una sensación de libertad y control sobre el entorno.

2. Establecer límites en el trabajo y el tiempo

Con una mayor flexibilidad, es importante establecer límites espaciales y temporales en torno al trabajo para centrarse en la tarea que tenemos entre manos y evitar que el trabajo se cuele en otras partes de la vida.

Cuando esté en la oficina (en casa o fuera), cree un espacio tranquilo y sin distracciones. Designe espacios específicos para el trabajo y apáguelo cuando NO esté en ellos.

Desconectar del trabajo también incluye apagar las pantallas, los medios digitales y las llamadas telefónicas durante las horas de descanso. También puede incluir la inversión en tecnología para que el espacio de trabajo sea óptimo para la productividad, como una máquina de ruido blanco para eliminar el ruido o herramientas de organización para mantener las cosas ordenadas y eficientes.

3. Encontrar estrategias que aumenten la eficacia y la productividad

Las actividades de gestión del tiempo (véase más abajo), las listas de tareas pendientes y la colaboración con colegas y familiares pueden ser estrategias útiles.

Automatizar más su vida con rutinas y hábitos puede minimizar la fatiga de decisión, que puede agotar el autocontrol y aumentar el estrés emocional, la falta de persistencia y el bajo rendimiento (Reiner y Krupinski, 2012).

Una de las mejores estrategias para minimizar la fatiga de decisión es tomar las decisiones más importantes a primera hora del día y limitar y simplificar las opciones en la medida de lo posible.

4. Crear una estrategia a largo plazo para priorizar

Crear una estrategia a largo plazo basada en los objetivos soñados y el calendario necesario para alcanzarlos puede ayudar a establecer las prioridades del día a día y a aprender a decir no a las cosas que no conducen al objetivo.

Esto incluye controlar cómo se emplea el tiempo y establecer objetivos a corto y largo plazo. Algunos de los ejercicios siguientes son buenos ejemplos de cómo iniciar este proceso.

5. Hacer de la salud personal una prioridad

Dedicar tiempo al autocuidado para mantener un cuerpo y una mente sanos puede conducir a un estilo de vida satisfactorio que, a su vez, puede llevar al máximo rendimiento y productividad en el lugar de trabajo.

Crear tiempo y espacio para una dieta sana, un sueño adecuado, la actividad física y la salud mental es fundamental para optimizar el WLB. Las investigaciones demuestran que la falta de sueño no solo aumenta el estrés y la fatiga, sino que está directamente relacionada con medidas de autoinforme de baja WLB (Wu, Tao, Zhang y Tao, 2015).

Además, una meditación consciente de 15 minutos puede reducir el estrés y aumentar la productividad en plena jornada laboral (Cannizzo, Mauri y Osbaldiston, 2019).

3 ejercicios para sus sesiones

Aunque encontrar un WLB saludable puede parecer desalentador, los siguientes ejercicios son formas sencillas y prácticas de encaminar a los clientes en la dirección correcta.

1. El ejercicio del "día del reloj

Dibuja dos esferas de reloj en una página. Una corresponderá a un día de la semana ideal y la otra a un fin de semana ideal.

Divida el "día del reloj" en partes de cuánto tiempo sería ideal dedicar a dormir, comer, hacer las tareas necesarias, trabajar, desplazarse, etc.

Específicamente, encuentre espacios en el "día del reloj" para cosas que le aporten alegría, vida y propósito. Piense en sus aficiones, las cosas que le gustaría aprender, las experiencias que disfruta y las relaciones que quiere fomentar.

Al final del ejercicio, comprueba hasta qué punto es realista el balance del tiempo y decide hasta qué punto podrías aplicarlo de forma realista en la vida real.

2. Grabar su sueño

Pídale a su cliente que escriba un guión de su futuro (próximo) ideal, incluyendo todos los aspectos de su vida.

Utilizando cualquier tipo de grabadora de audio (como un smartphone), deje que el cliente lea el guión, transmitiendo emoción, entusiasmo y energía a medida que da vida a sus objetivos. El cliente puede escuchar esta grabación con regularidad para motivar pequeños cambios hacia sus sueños.

3. Plan de objetivos ilustrado

Comience con la palabra "yo" (o una imagen del cliente) en el centro de una hoja de papel o cartulina en blanco. Define los objetivos específicos que el cliente quiere alcanzar. Escríbelos en el papel, rodeando el "yo" central o la imagen. Dibuja líneas desde el centro hasta cada objetivo.

Busque imágenes de cosas para cada área. Por ejemplo, fotos de una familia cenando juntos, su casa ideal, coche, actividades de viaje/ocio, aficiones, etc. Recórtelas y péguelas junto a cada objetivo.

Haga que la imagen colectiva sea brillante, emocionante y deseable, y haga que el cliente la tenga en algún lugar a la vista como incentivo para trabajar por sus objetivos.

6 preguntas para sus clientes

Lograr un mejor equilibrio entre las identidades profesional y personal puede lograrse mediante la reflexividad y la redefinición de roles (Bartlett, Arslan, Bankston y Sarabipour, 2021).

Responder a preguntas de coaching significativas se basa en estos dos conceptos. Las siguientes preguntas ofrecen algunas ideas para empezar.

1. ¿Cuándo fue la última vez que se sintió plenamente vivo?
2. Si le quedara un año de vida, ¿cómo cambiarían sus prioridades (tiempo, energía, recursos)?
3. ¿Qué estás dispuesto a hacer para conseguir la vida que deseas?
4. ¿Cuándo quiere lograr el equilibrio entre vida laboral y personal que desea?
5. ¿Qué le causa actualmente estrés, desequilibrio o insatisfacción?
6. ¿Qué priorizas actualmente y qué estás dispuesto a sacrificar?

Recursos útiles: 4 Cuestionarios, encuestas y escalas

1. Esta evaluación de Satisfacción de Necesidades Básicas permite a los clientes valorar su percepción de factores vitales específicos en una escala del 1 al 7.

Aunque está diseñado para medir la autonomía, el apoyo y la competencia, es un excelente punto de partida para evaluar los puntos fuertes y débiles y las áreas que pueden mejorarse para crear WLB.

2. Este Cuestionario de Calidad de Vida Laboral de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) mide la relación entre el puesto de trabajo/organización y la salud del trabajador. Puede ayudar a identificar objetivos para intervenciones saludables.

Los CDC (2011) crearon el programa NIOSH WorkLife para promover la salud y la seguridad de los trabajadores de todo el mundo.

3. Este cuestionario diseñado por la Universidad Brandman es aplicable a estudiantes, posibles estudiantes universitarios, empleados y autónomos. El enfoque interactivo es un elemento divertido para enviar a los clientes o para que lo hagan en el ordenador durante una sesión.
4. Esta hoja de ejercicios de autoconocimiento es un excelente punto de partida para que los clientes evalúen sus puntos fuertes, sus logros y la mejor forma de utilizarlos para encontrar la satisfacción vital tanto en el trabajo como en el ámbito personal.

Herramientas de planificación y aplicaciones útiles

Las estrategias que ayudan a organizar el tiempo, las tareas y los miembros del equipo son una de las formas más prácticas de mejorar el WLB. Además, las herramientas que ayudan a aumentar la eficacia y la productividad en el trabajo y en casa liberarán tiempo y espacio personal para cosas que añaden significado y valor a la vida.

1. Quenza

Quenza es la herramienta definitiva para coaches y terapeutas que intentan ayudar a sus clientes a encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Una vez que los clientes establecen objetivos específicos, esta herramienta permite a los entrenadores automatizar las tareas entre sesiones y realizar un seguimiento del progreso del cliente hacia sus objetivos en cada área de su vida.

2. Tiempo de rescate

Esta aplicación de gestión del tiempo es una herramienta para clientes que tiene en cuenta el estilo de trabajo personal y los elementos de tu calendario para ayudarte a establecer objetivos que maximicen la productividad y minimicen el estrés.

3. Toggl

Toggl es una herramienta polifacética que puede ayudar a controlar el tiempo, gestionar proyectos, sincronizar equipos e incluso contratar empleados o ayuda para alcanzar objetivos. Es ideal para que los directivos o los empleados controlen e informen sobre cómo se emplea el tiempo y creen objetivos más eficientes para alcanzar el éxito.

4. Cozi

Esta herramienta de organización familiar lo hace todo, desde crear una lista de la compra compartida hasta organizar los horarios escolares y extraescolares con cualquiera que comparta la aplicación.

El sistema de programación por colores facilita la participación de toda la familia.

5. Timenotes

Timenotes con Trello es un sistema de seguimiento del progreso de los proyectos.

A menudo se utiliza para tareas de redacción, pero también puede ser una gran herramienta para que grupos y organizaciones gestionen el flujo de trabajo de cualquier proyecto que tenga un método de progresión en cinta transportadora.

Los 5 mejores podcasts inspiradores y charlas TED

Inspirarse en fuentes de vídeo y audio puede ayudar a estimular la acción para crear y mantener el WLB.

Podcast de The Happiness Hustle

Este podcast se diseñó originalmente para empresarios, pero es aplicable a cualquier persona en activo.

Destaca la importancia de encontrar la alegría, el propósito y el sentido en el trabajo y ayuda a los oyentes a comprender por qué son componentes fundamentales del WLB.

Por qué el equilibrio entre trabajo y vida privada es un mito

Este atractivo podcast, que hace hincapié en la necesidad de que cada individuo complete un ejercicio de la Rueda de la Vida (ver más abajo), desmonta el mito de que podemos "hacerlo todo".

Proporciona un concepto diferente de equilibrar las distintas áreas y valores de la vida para crear una mayor sensación de bienestar y relaciones más significativas.

La rueda del equilibrio entre la vida laboral y personal

La rueda de la conciliación puede adoptar muchas formas. Es una forma sencilla de crear una representación visual de las áreas significativas de la vida de una persona. Por lo general, se seleccionan de seis a ocho de las áreas más importantes de la vida de una persona. Cada área se muestra como un "radio" de la rueda.

Esta rueda la utilizan con frecuencia personas de diversos sectores, profesiones y etapas de la vida para evaluar si son eficaces y están satisfechos con las partes más importantes de lo que son.

Para crear una rueda de equilibrio entre trabajo y vida personal, los clientes seleccionarán las funciones más importantes que desempeñan en la vida y, a continuación, valorarán la importancia de cada una de ellas, del 1 al 10. A continuación, el cliente puntuará cómo se encuentra en su vida personal. A continuación, el cliente valorará cómo se encuentra actualmente (en una escala del 1 al 10) en cada área. Las áreas con mayores discrepancias son las que pueden abordarse en primer lugar a la hora de crear un plan para lograr un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.

Una lectura recomendada es nuestro excelente artículo La rueda de la vida en el coaching, que ofrece detalles muy específicos sobre la rueda y cómo aplicarla.

Recursos relevantes de PositivePsychology.com

PositivePsychology.com también proporciona una plétora de ejercicios relevantes que pueden ayudar a establecer objetivos, evaluar valores y orientar a los clientes en la dirección correcta para alcanzar la WLB. Entre ellos, recomendamos esta clase magistral:

Masterclass de Coaching sobre el Equilibrio de los Dominios Vitales© (en inglés)

Balancing Life Domains© es una clase magistral de coaching que le enseñará a ayudar a los demás a gestionar eficazmente la atención y la energía entre nuestros ámbitos vitales más valiosos, como la familia, el trabajo y el ocio. Esto se enseña abordando las funciones de la atención, la satisfacción de las necesidades y las acciones necesarias para crear un equilibrio vital. Sus clientes recibirán todas las herramientas necesarias para crear una vida más equilibrada a través de ejercicios y técnicas divertidos y atractivos.

La Masterclass Equilibrar los Dominios de la Vida© es exclusiva de Life Navigation©, nuestro programa integral de certificación en psicología positiva. Como tal, sólo se puede acceder a ella uniéndose a Life Navigation© y no se puede adquirir como un componente independiente.

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Un mensaje para llevar a casa

Crear un equilibrio entre la vida laboral y personal puede ser útil para mantener la salud física, emocional y mental, las relaciones, la productividad laboral y el rendimiento.

No existe un método único para encontrar el equilibrio entre la vida laboral y personal. El equilibrio óptimo es diferente para cada persona, por lo que ayudar a los clientes a encontrarlo es tanto un arte como una ciencia.

El aprendizaje de valores individuales y personales, el establecimiento de objetivos realistas y el aprendizaje de habilidades de colaboración, gestión del tiempo y priorización son factores clave para el éxito de la WLB. Estas habilidades y conocimientos sientan las bases para la salud y el bienestar a largo plazo en todos los ámbitos de la vida.

Esperamos que haya disfrutado leyendo este artículo. No olvide descargar gratuitamente nuestras cinco herramientas de psicología positiva.