Zeitmanagement: 7 Techniken und 3 Werkzeuge zur Unterstützung von Klienten

Ein effektives Zeitmanagement ist nicht selbstverständlich.

Aus diesem Grund gibt es Bücher, Techniken und Software zum Zeitmanagement wie Sand am Meer.

Wenn Sie Ihre vielbeschäftigten Klienten oder Patienten mit Angstzuständen auf dem Weg zu einem besseren Zeitmanagement begleiten, haben Sie vielleicht nicht nur die Qual der Wahl, sondern sind überwältigt.

Beginnen Sie also lieber mit diesem Beitrag, der Ihnen einen benutzerfreundlichen Überblick über die Literatur zum Zeitmanagement gibt. Wir erörtern sieben Kernkomponenten des Zeitmanagements und deren Anwendung sowie nützliche Hilfsmittel und empfohlene Lektüre für den Alltag Ihrer Kunden.

Da die Zeit drängt, lassen Sie uns beginnen!

Bevor Sie fortfahren, möchten wir Ihnen unsere fünf Tools zur positiven Psychologie zum kostenlosen Download anbieten. Diese detaillierten, wissenschaftlich fundierten Übungen werden Ihnen oder Ihren Kunden helfen, produktiver und effizienter zu werden.

Die Wichtigkeit von Zeitmanagement

Zeitmanagement ist eine Konstellation von Verhaltensweisen, die uns helfen, unsere Zeit effektiv zu nutzen, um die Anforderungen unseres privaten und beruflichen Lebens zu erfüllen. Obwohl die Definition von Zeitmanagement von einem Bereich zum anderen variiert, liefern Aeon und Aguinis (2017, S. 311) die folgende klare, personenzentrierte Erklärung:

"Eine Form der Entscheidungsfindung, die von Einzelpersonen genutzt wird, um ihre Zeit zu strukturieren, zu schützen und an sich ändernde Bedingungen anzupassen.

Diese drei Komponenten lassen sich nicht auf ein einziges Allheilmittel reduzieren, mit dem sich alle Probleme des Zeitmanagements lösen lassen. Stattdessen gibt es verschiedene Strategien - wie die in diesem Beitrag beschriebenen -, die verschiedene Komponenten des Zeitmanagements ansprechen.

Warum ist Zeitmanagement wichtig?

Unsere Zeit und Energie sind endlich. Wir müssen sie angemessen auf mehrere Aufgaben verteilen und sie nutzen, um uns um uns selbst, unsere Familien und unsere Freunde zu kümmern und arbeitsbezogene Aufgaben zu erledigen.

Wenn wir unsere Zeit besser einteilen, können wir all unseren Verpflichtungen, Arbeitsanforderungen und Zielen gerecht werden. Vor allem aber verringern wir das Risiko, von Stress überwältigt zu werden, uns als Versager zu fühlen und andere Probleme des psychologischen Wohlbefindens zu haben (Aeon & Aguinis, 2017).

Eine Synthese der vorhandenen Literatur (Aeon & Aguinis, 2017) ergab, dass Zeitmanagement eine wichtige Rolle spielt:

• Positiv korreliert mit verschiedenen Messungen des Wohlbefindens (einschließlich psychischer Gesundheit, Arbeitszufriedenheit, Selbstvertrauen und Selbstwertgefühl)
• Negativ korreliert mit Stress
• Positiv korreliert mit verschiedenen beruflichen und akademischen Leistungsmessungen, einschließlich akademischem Erfolg und selbst eingeschätzter Arbeitsleistung

Wenn Sie immer noch nicht von der Bedeutung eines besseren Zeitmanagements überzeugt sind, sehen Sie sich hier das TEDx-Video von Brad Aeon an.

Auswahl von Zeitmanagementstrategien

In der früheren Definition von Zeitmanagement haben wir drei Kernkomponenten erwähnt: Struktur, Schutz und Anpassung.

• Struktur bezieht sich darauf, wie unsere Zeit wahrgenommen, gemessen und aufgeteilt wird.
• Schutz ist die Art und Weise, wie wir unsere Zeit davor bewahren, dass sie verschwendet, fehlgeleitet oder von unseren Plänen abgewichen wird.
• Anpassung bezieht sich darauf, wie gut wir mit unerwarteten Aufgaben oder Überraschungen umgehen können.

In diesem Beitrag werden wir sieben wichtige Zeitmanagementstrategien erörtern, die sich nach diesen drei Komponenten gruppieren lassen. Diese Taxonomie ist hilfreich, wenn Sie sich für eine Strategie entscheiden. Alle Strategien tragen dazu bei, unsere Zeit und unsere Ziele zu schützen, aber einige erfüllen auch die anderen Komponenten.

Strategie 1: Zeitfresser identifizieren und beseitigen

Zeitverschwendende Aktivitäten verbrauchen Zeit, Energie und Mühe, ohne zum Gesamtergebnis/Endziel beizutragen (Gordon & Borkan, 2014).

Um herauszufinden, von welchen Zeitfressern der Klient abhängt, sollten Sie ein tägliches Tagebuch führen, in dem Sie die Aktivitäten und die dafür aufgewendete Zeit festhalten (Gordon & Borkan, 2014). Sobald die Klienten wissen, welche zeitverschwenderischen Aktivitäten vorhanden sind, können sie diese in Angriff nehmen.

Zeitfresser können viele Formen annehmen, aber es gibt verschiedene praktische Lösungen, um ihnen entgegenzuwirken (siehe die nachstehende Tabelle, angepasst an Gordon & Borkan, 2014).

Strategie 2: Abkehr vom Perfektionismus

Die übermäßige Sorge um ein perfektes Produkt/Ergebnis kann die besten Pläne schnell zunichte machen. Perfektionismus ist ein maladaptives Verhalten, das durch extreme Selbstkritik, Angst vor Fehlern, Selbstzweifel und unmögliche Standards gekennzeichnet ist (Rice et al., 2012).

Perfektionisten erleben wenig Freude in ihrem beruflichen und privaten Leben, weil sie sich zu sehr um ihre Leistung sorgen und ein höheres Risiko für Prokrastination, psychische Probleme und verschiedene psychologische Syndrome haben (Rice et al., 2012; Shafran et al., 2016).

Sie wiederholen oft Handlungen, umkreisen ein unerreichbares Ziel und verschwenden letztlich Zeit, die sie für andere Aufgaben hätten verwenden können (Shafran et al., 2016).

Neben den anderen Strategien in unserem Beitrag werden die folgenden empfohlen, um Perfektionismus zu überwinden.

1. Perfektionisten verlassen sich auf binäre Denkmodelle (richtig-falsch) und haben eine geringe Fehlertoleranz (Shafran et al., 2016). Helfen Sie Ihrem Kunden zu erkennen, dass ein Projekt nie perfekt sein wird, nehmen Sie eine freundlichere innere Stimme an und planen Sie Zeit für Feedback ein.
2. Unterteilen Sie Aufgaben in kleinere, erreichbare Ziele mit klaren Erwartungen, wenn Sie sich Ziele setzen. Das erste Ziel besteht beispielsweise darin, einen Entwurf zu erstellen, der zwar Fehler enthält, aber korrekt strukturiert ist. Beim zweiten Ziel kann sich der Klient darauf konzentrieren, den Text zu verfeinern und auf Tippfehler zu achten.
3. "Perfekte" Arbeit ist unerreichbar, und "perfekt" ist in der Regel nur unzureichend definiert. Identifizieren Sie stattdessen die Kernaspekte des Projekts, die die größte Wirkung haben und das gleiche Ergebnis wie ein perfektes Projekt erzielen. Konzentrieren Sie sich auf diese Aspekte und nicht auf die weniger wichtigen.

Strategie 3: Prokrastination beseitigen

Prokrastination ist ein Vermeidungsverhalten, das Teil eines negativen Kreislaufs ist, bei dem die Person weiß, dass das Ergebnis der Aufgabe wesentlich ist.

Dennoch ist die Aktion der Aufgabe mit einer negativen Erfahrung verbunden (van Eerde, 2003).

Prokrastination hat viele Formen und wird von negativen Gefühlen wie Schuldgefühlen und Versagensängsten begleitet. Die gesamte Erfahrung ist stressig, was die Klienten vermeiden oder ändern möchten (van Eerde & Klingsieck, 2018).

Die Beseitigung der Prokrastination beginnt mit der Bewusstmachung und dann mit einer Intervention (van Eerde, 2003).

Laut einer Metaanalyse von vier verschiedenen Interventionen war die wirksamste Intervention gegen Prokrastination die kognitive Verhaltenstherapie, unabhängig davon, ob Zeitmanagementstrategien wie das Aufteilen einer Aufgabe in kleinere Abschnitte, das Setzen von Prioritäten, das Setzen von Zielen oder ein effektives Zeitmanagement einbezogen wurden (van Eerde & Klingsieck, 2018).

Eine weitere wirksame Strategie ist das Kraft- und Selbstbehauptungstraining (van Eerde & Klingsieck, 2018; Visser, et al., 2017). In diesem Training wurde den Lernenden beigebracht, wie sie ihre Stärken in Situationen, in denen sie prokrastinieren würden, identifizieren und anwenden können. Diese waren sehr effektiv, wenn sie in einem kognitiv-behavioralen Rahmen eingesetzt wurden.

Strategie 4: Nein zu zusätzlicher Arbeit sagen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass man mit zusätzlicher Arbeit konfrontiert wird, während man versucht, eine bestehende Arbeitsanforderung zu erfüllen. Die Übernahme zusätzlicher Arbeit hat jedoch zur Folge, dass:

1. Wir haben weniger Zeit, um unser bestehendes Arbeitspensum zu bewältigen, wodurch das Risiko des Scheiterns steigt.
2. Die Wahrscheinlichkeit, dass wir uns gestresst und ängstlich fühlen, wenn wir unsere Ziele erreichen wollen, steigt.

Ein solcher Mehraufwand ist oft nicht im Interesse des Einzelnen. Üben Sie, die Gelegenheit auf neutrale Weise abzulehnen, wobei die Auswirkungen der zusätzlichen Arbeit auf die verfügbare Zeit deutlich gemacht werden (Beagrie & McGee, 2007). Hier sind einige Beispiele dafür, wie man das machen kann:

Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden zur Selbstbehauptung am Arbeitsplatz.

Strategie 5: Prioritäten festlegen

Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig oder dringend.

Es ist von entscheidender Bedeutung zu wissen, welche Aufgaben am wichtigsten sind, und diesen eine höhere Priorität und mehr Aufmerksamkeit zu geben. Ein Beispiel für schlechte Prioritätensetzung ist, wenn ein Projekt, das in einer Woche fällig ist, zugunsten eines Projekts, das in drei Wochen fällig ist, vernachlässigt wird.

Eisenhower-Matrix

Eine hilfreiche Methode zur Bestimmung von Prioritäten ist die Eisenhower-Matrix (Covey, 1991). Die Aufgaben werden in zwei Dimensionen aufgeteilt: Wichtigkeit und Dringlichkeit.

Um Aufgaben zu klassifizieren, beginnen Sie mit dem Fälligkeitsdatum und arbeiten sich von hoher Dringlichkeit zu geringer Dringlichkeit zurück. Die Dringlichkeit bezieht sich auf die Unmittelbarkeit der Aufgabenfrist. Aufgaben, die bald fällig sind, sind dringend, Aufgaben mit späteren Terminen sind nicht dringend.

Fügen Sie dann jeder Aufgabe eine zusätzliche Klassifizierung hinzu: Wichtigkeit. Bewerten Sie die Wichtigkeit jeder Aufgabe anhand ihrer Auswirkungen und ihres Beitrags zu den langfristigen Zielen. Aufgaben, die zu wesentlichen Zielen beitragen, haben eine hohe Bedeutung, während Aufgaben, die keinen Beitrag leisten, nicht wichtig sind.

Folglich werden alle Aufgaben als dringend oder nicht dringend eingestuft und auch als wichtig oder nicht wichtig klassifiziert.

Ihre Matrix sollte wie die Abbildung aussehen, und die Aufgaben sollten von links nach rechts, beginnend mit der obersten Reihe, geordnet sein.

• Tun - Priorität 1
  Im oberen linken Quadranten befinden sich Aufgaben, die auf beiden Dimensionen einen hohen Stellenwert haben. Dies sind die dringendsten Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie sollten zuerst erledigt werden.
• Zeitplan - Priorität 2
  Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind (Quadrant oben rechts), haben noch keine konkreten Fristen. Diese Aufgaben sollten in kleinere Aufgaben aufgeteilt oder auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden.
• Delegieren - Priorität 3
  Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind (unterer linker Quadrant), erfordern nicht Ihre persönliche Aufmerksamkeit. Stattdessen können diese Aufgaben an eine andere Person delegiert werden.
• Löschen - Priorität 4
  Die Aufgaben im gegenüberliegenden Quadranten unten rechts sind am wenigsten wichtig und nicht dringend. Sie können verworfen oder aufbewahrt werden, wenn das Arbeitsaufkommen nachlässt.

Allerdings können nicht alle Aufgaben gleichzeitig von hoher Bedeutung und hoher Dringlichkeit sein. Wenn dies der Fall ist, müssen Prioritäten gesetzt werden, sonst wird die Person überfordert und überengagiert.

Strategie 6: Fokus auf tiefgreifende Arbeit

Deep Work" bezieht sich auf die Fähigkeit, in einer ruhigen, ablenkungsfreien Umgebung mit intensiver Konzentration zu arbeiten (Bhargava, 2016; Newport, 2016).

Unsere kognitiven Fähigkeiten werden in dieser Umgebung wie ein Muskel trainiert. Unsere Konzentrations- und Produktionsfähigkeiten werden bis an ihre Grenzen belastet und verbessern sich mit der Zeit. Die geistige Erfahrung ähnelt einem Flow-Zustand, der durch intensive Konzentration und Fokussierung gekennzeichnet ist und in dem die Wahrnehmung der Zeit verschwindet (Csikszentmihalyi, 1990).

Tiefenarbeit eignet sich am besten für herausfordernde Aufgaben, die absolute Konzentration erfordern, die aber aufgrund der Ablenkungen in unserem Alltag schwer zu erreichen ist. Daher sollte die Tiefenarbeit als eine Fähigkeit betrachtet werden, die durch regelmäßiges Üben verfeinert und verbessert werden kann, ähnlich wie jede andere Fähigkeit.

Beginnen Sie mit dem Folgenden, wenn Sie versuchen, Ihre Fähigkeiten zur Tiefenarbeit zu verbessern (Bhargava, 2016; Newport, 2016):

1. Nehmen Sie sich einen beträchtlichen Teil der Zeit für ununterbrochene Konzentration (d. h. keine Zeitfresser und keine Unterbrechungen).
2. Planen Sie diese Zeit für den Morgen ein, wenn Sie sich erfrischt und motiviert fühlen. Checken Sie vorher keine E-Mails oder andere Nachrichten, um sich nicht ablenken zu lassen.
3. Planen Sie, wie bei der Bewegung, ausreichend Ruhe und Schlaf ein. Es ist nur möglich, ständig im gleichen Tempo zu arbeiten, wenn man sich ausruht. Verteilen Sie also die leichter zu bewältigenden, kognitiv weniger anspruchsvollen Aufgaben auf andere Arbeitszeiten und nehmen Sie sich Zeit zur Erholung.

Strategie 7: Befolgen Sie den 80/20-Weg

Bei der 80/20-Regel, auch bekannt als Pareto-Prinzip, geht es um das Ungleichgewicht. Die für eine Aufgabe aufgewendete Energie entspricht nicht dem beobachteten Ergebnis (Vaccaro, 2000; Koch, 2011).

Zur weiteren Veranschaulichung:

1. 20 % der Zeit bringen 80 % der Arbeit. Stellen Sie sich vor, Ihr Kunde hat eine Präsentation zu halten. Die Erstellung eines groben, aber umfassenden Entwurfs (80 %) wird nur wenig Zeit (20 %) in Anspruch nehmen.
2. Die verbleibenden 20 % der Arbeit werden jedoch etwa 80 % der Zeit in Anspruch nehmen. Auch wenn der Großteil der Arbeit bereits erledigt ist, nimmt die verbleibende Arbeit zur Verfeinerung der Präsentation (20 %) beträchtliche Zeit in Anspruch (80 %). Hätte Ihr Kunde sein Projekt so geplant, dass ihm nur 20 % der Zeit für diese Arbeit zur Verfügung stünden, würde er seinen Termin nicht einhalten.
3. 20 % der Arbeit sind wichtig, 80 % dagegen nicht. Um unsere Zeit und unser Arbeitspensum zu bewältigen, müssen wir wissen, wie wir die wichtigen 20 % gegenüber den weniger wichtigen 80 % priorisieren können.

In diesem Sinne sollten Sie bei der Planung eines Zeitplans folgende Punkte beachten (Vaccaro, 2000):

1. Teilen Sie die verfügbare Zeit ungleichmäßig auf, um der 80/20-Aufteilung Rechnung zu tragen. Lassen Sie ausreichend Zeit für Verfeinerung, Korrekturen und Feedback.
2. Gehen Sie die Aufgaben durch und ordnen Sie sie der Kategorie 20 % oder 80 % zu. Die 20 %-Aufgaben sind wesentlich, führen zu bedeutenden Ergebnissen und wirken sich direkt auf andere Ziele aus. Die 80%igen Aufgaben sind dringend, aber optional, dauern länger als erwartet und sind anstrengend.
3. Klassifizieren Sie Teilaufgaben als 20% oder 80%, wenn Sie an einem größeren Projekt arbeiten. Geben Sie den wesentlichen Aufgaben (20 %) stets Vorrang vor den unwesentlichen Aufgaben (80 %).

Empfohlene Zeitmanagement-Bücher

Bei der Suche nach Büchern zum Thema Zeitmanagement hat der Leser die Qual der Wahl. Hier finden Sie vier Bücher, die sich direkt auf einige Strategien in diesem Beitrag beziehen. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, ob Sie weitere Empfehlungen haben.

1. Deep Work: Regeln für konzentrierten Erfolg in einer abgelenkten Welt - Cal Newport

Dieses Buch befasst sich mit dem Thema der Tiefenarbeit: was sie ist, wie man sie erreicht und warum sie so wichtig ist.

Der Autor, Cal Newport, ist Professor für Informatik und weiß, wie wichtig es ist, sich Zeit zu nehmen, um Ziele zu erreichen.

Im Gegensatz zu vielen anderen Selbsthilfebüchern sind die Ratschläge in diesem Buch zugänglich, praktisch und lesen sich, als hätte der Autor sie ausprobiert und getestet.

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2. Atomare Gewohnheiten: Ein einfacher und bewährter Weg, gute Gewohnheiten zu entwickeln und schlechte zu überwinden - James Clear

Wenn wir davon ausgehen, dass wir unsere Arbeitsstrategien verbessern und unsere schlechten Gewohnheiten ablegen können, dann empfehlen wir Atomic Habits.

Dieses Buch beschreibt, wie kleine, konsequente Veränderungen in der Umgebung dazu beitragen können, Gewohnheiten zu bilden.

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Wenn Ihnen dieses Buch gefallen hat, dann empfehlen wir Ihnen auch Tiny Habits von B. J. Fogg. Es ist ähnlich wie Atomic Habits, aber etwas praktischer.

3. Das 80/20-Prinzip: Das Geheimnis, mit weniger mehr zu erreichen - Richard Koch

Es gibt einen Grund, warum dieses Buch so hoch angesehen ist. Koch erforscht die Geschichte des 80/20-Prinzips und liefert zahlreiche historische Beispiele für dieses Prinzip.

Das genaue Zahlenverhältnis ist nicht wesentlich, aber das Konzept des Ungleichgewichts zwischen Input und Output ist entscheidend. Damit die Leserinnen und Leser verstehen, wie sie dieses Prinzip in ihrem Alltag umsetzen können, skizziert Koch mehrere wichtige Schritte, um die 80/20-Aufteilung zu ermitteln und die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren, die die wichtigsten Ergebnisse liefern.

Dies ist ein praktisches Buch, und wenn man das Prinzip erst einmal verstanden hat, kann man leicht zu den wichtigsten Kapiteln übergehen. Es ist ein ausgezeichnetes Buch für Menschen, die unter Zeitdruck stehen und nur eine schnelle Erinnerung an das Prinzip brauchen.

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Zeitmanagement-Tools von PositivePsychology.com

PositivePsychology.com bietet eine umfangreiche Sammlung von Artikeln, Arbeitsblättern und Hilfsmitteln für unsere Leser, die beim Zeitmanagement helfen oder Zeitfresser beseitigen können. Sehen Sie sich zunächst die folgenden kostenlosen Artikel aus unserem Blog an:

• Wie man sich in einer Welt voller Ablenkungen leicht konzentrieren kann: 6 Techniken
  In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit evidenzbasierten Techniken - wie Achtsamkeit, Zeitmanagement und Tiefenarbeit - Ihre Konzentration, Produktivität und Ihr allgemeines Wohlbefinden verbessern und mit Ablenkungen umgehen können.
• 7 Strategien zur Einbindung von Schülern für besseres Lernen
  Hier finden Sie evidenzbasierte Strategien zur Steigerung des Engagements und der Produktivität von Studenten durch aktives Lernen, Zielsetzung, Feedback und effektives Zeitmanagement.
• Die 11 besten Tools und Fragen für Work-Life-Balance-Coaching
  In diesem Artikel werden praktische Tools und Coaching-Fragen vorgestellt, die Kunden dabei helfen, ihre Work-Life-Balance zu verbessern, indem sie ihre Zeit effektiv verwalten, Grenzen setzen und ihre Produktivität steigern, ohne ihr Wohlbefinden zu beeinträchtigen.

Aktivitäten zur Zielsetzung

Produktivität und Zielsetzung sind beliebte Themen in unserem Blog. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehlen wir Ihnen diesen Beitrag: Aktivitäten, Übungen und Spiele zur Zielsetzung. Er verweist auf verschiedene Hilfsmittel, die Klienten bei der Ermittlung und Festlegung ihrer Ziele helfen, darunter Apps, Arbeitsblätter sowie Einzel- und Gruppenübungen, um nur einige zu nennen.

17 Übungen zu Produktivität und Arbeitseffizienz

Unser erstes Tool, das Ihnen und Ihren Kunden beim Zeitmanagement helfen kann, ist diese hervorragende Sammlung von 17 Übungen zur Produktivität und Arbeitseffizienz.

Die Übungen umfassen alle sieben in diesem Beitrag besprochenen Strategien und vieles mehr. Das Kit enthält eine kurze Einführung in das Thema Produktivität sowie 17 Übungen, die sich jeweils auf wissenschaftlich erprobte Strategien stützen.

Eine Übung konzentriert sich auf die Entwicklung von Tiefenarbeit, eine andere nutzt das 80/20-Prinzip. All dies ist als Komplettpaket erhältlich, das sich perfekt für Praktiker eignet, die ihr Instrumentarium für den Umgang mit arbeitsbezogenen Sorgen, Zeitmanagementproblemen oder Produktivität ihrer Kunden erweitern möchten.

Meisterklasse für Motivation und Zielsetzung

Mangelnde Motivation und unklare Ziele können auch das Zeitmanagement beeinträchtigen. Wenn Sie Ihren Kunden helfen möchten, die mit Motivation und Zielsetzung zu kämpfen haben, sollten Sie sich für unsere Motivation and Goal Setting Masterclass© anmelden.

Diese ausgezeichnete Masterclass behandelt das Thema Motivation und Zielsetzung sehr viel ausführlicher und ist ein Schulungsinstrument für Praktiker.

Es begleitet die 17 Übungen zur Produktivität und Arbeitseffizienz, indem es eine weitere Facette der Probleme und Herausforderungen am Arbeitsplatz untersucht. Die American Psychological Association erkennt diese Meisterklasse an, und Praktiker erhalten nach Abschluss neun Fortbildungspunkte.

Eine Botschaft zum Mitnehmen

Die Endlichkeit der Zeit und ihr effektives Management sind seit mehreren Jahrzehnten bekannt und reichen bis in die 1950er Jahre zurück (Claessens et al., 2007). Wir wissen, dass ein effektives Zeitmanagement für eine erfolgreiche Zielsetzung, die Einhaltung von Fristen und die Bewältigung von Stress unerlässlich ist.

"Aber wie?" haben Sie gefragt, und wir haben zugehört.

In diesem Beitrag haben wir sieben verschiedene Strategien untersucht, die sich jeweils auf mindestens eine Komponente des Zeitmanagements konzentrieren. Es geht darum, wie man Aufgaben besser strukturieren, Prioritäten setzen, Zeit und Konzentration vor Ablenkungen schützen und intelligenter statt härter arbeiten kann.

Denken Sie daran, dass manche Strategien bei Ihrem Kunden nicht funktionieren und er vielleicht mehrere ausprobieren muss, um die richtige zu finden. Am wichtigsten ist jedoch die Erkenntnis, dass Zeitmanagement eine Fähigkeit ist. Wir können lernen, wie es geht, und wir alle können es verbessern.

Die Liste der in diesem Beitrag vorgestellten Strategien und Bücher ist unvollständig; es gibt noch viele andere Strategien. Wenn Sie eine bestimmte Technik erfolgreich angewandt haben oder einen neuen Ansatz entwickelt haben, teilen Sie ihn uns in den Kommentaren mit. Auch Buchempfehlungen sind willkommen!

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Vergessen Sie nicht, unsere fünf Tools zur positiven Psychologie kostenlos herunterzuladen.