18 Life-Coaching-Vorlagen für ergebnisorientierte Sitzungen

In der schnelllebigen und komplexen Welt von heute begleiten und unterstützen Life Coaches ihre Kunden bei der Bewältigung persönlicher und beruflicher Herausforderungen.

Jeder Kunde ist einzigartig, und das ist einer der Gründe, warum mir meine Arbeit so viel Spaß macht.

Die Grundlage für effektives Coaching liegt in Klarheit, Organisation und Konsistenz. Hier kommen die Life-Coaching-Vorlagen ins Spiel.

Egal, ob Sie ein erfahrener Coach sind oder gerade erst anfangen, die Verwendung von Hilfsmitteln wie einem Coaching-Sitzungsplan, Vorlagen für Life-Coaching-Vereinbarungen oder Arbeitsblättern für SMART-Ziele kann Ihre Arbeit mit Klienten verbessern.

Mit Vorlagen können Sie nicht nur Sitzungen rationalisieren, die Fortschritte Ihrer Klienten verfolgen und sicherstellen, dass diese die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, sondern auch Coaching-Richtlinien und ethische Grundsätze einhalten.

Dieser Artikel befasst sich mit einigen wichtigen Coaching-Vorlagen, ihren Vorteilen, wie sie Ihre Coaching-Praxis verbessern können und wie Sie sie an Ihre spezielle Nische anpassen können.

Bevor Sie fortfahren, möchten wir Ihnen unsere fünf Tools zur positiven Psychologie zum kostenlosen Download anbieten. Diese fesselnden, wissenschaftlich fundierten Übungen werden Ihnen helfen, mit schwierigen Situationen effektiv umzugehen, und Ihnen die Mittel an die Hand geben, um die Widerstandsfähigkeit Ihrer Kunden, Studenten oder Mitarbeiter zu verbessern.

Was sind Life-Coaching-Vorlagen und warum sollten sie verwendet werden?

Coaching-Vorlagen sind Teil des Systems, das hinter Ihrem Coaching-Geschäft steht. Akkreditierte Coaching-Programme lehren den Coach, dass der Klient alle Antworten hat (Norman, 2022).

Coaching-Vorlagen bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihre Klienten durch einen strukturierten Ansatz, relevante Übungen und Anleitungen zu unterstützen.

Bei einem Einführungsgespräch erkläre ich meinen Kunden oft, dass ich kein Experte auf ihrem Fachgebiet bin und ihnen auch nicht sagen werde, was sie tun müssen. Stattdessen leite ich den Prozess und stelle ihnen Hilfsmittel zur Verfügung, aus denen sie letztendlich wählen können.

Dieser Prozess und diese Tools ermöglichen es ihnen, mögliche blinde Flecken aufzuzeigen, das Bewusstsein zu schärfen, Klarheit zu schaffen, ihre Denkweise zu ändern, die psychische Gesundheit zu verbessern, neue Fähigkeiten zu entwickeln oder bestehende zu verbessern (Nicolau et al., 2023).

Vorlagen bieten einen Plan und eine Struktur, um Ihren Kunden von A nach B zu bringen. Darüber hinaus verbessern Coaching-Vorlagen die Professionalität eines Coaching-Unternehmens, indem sie ein System schaffen und sicherstellen, dass nichts ausgelassen wurde.

18 wichtige Life-Coaching-Vorlagen für Ihre Praxis

Life-Coaches behandeln im Allgemeinen eine Vielzahl von Coaching-Themen mit ihren Kunden. Um mit dem idealen Kunden in Kontakt zu treten, muss man zunächst seine Probleme verstehen.

Vor allem, wenn Sie gerade erst als Coach anfangen, ist es wichtig, einen Prozess zu entwickeln, um zu klären, wer Ihre potenziellen Kunden sein werden.

Der Life Coaching Business Model Plan ermöglicht es Ihnen, systematisch jeden wichtigen Aspekt Ihres Coaching-Geschäfts zu entwerfen und zu formulieren, von der Definition der Zielkunden und Ihres einzigartigen Wertversprechens bis hin zur Darstellung von Dienstleistungen, Marketingaktivitäten, Einnahmequellen, Betriebskosten und Wachstumsmeilensteinen.

Dieser Überblick ermöglicht es neuen Coaches, ein professionelles Unternehmen von Grund auf aufzubauen.

Einleitende Vorlage für eine Vorvereinbarung

Jede Coaching-Beziehung beginnt mit einem Einführungsgespräch, in dem der Klient und der Coach feststellen können, ob sie gut zueinander passen.

Dieses erste Treffen dient zwar einem ähnlichen Zweck wie ein Verkaufsgespräch, doch geht es dabei viel mehr um den Aufbau einer Beziehung, das Verständnis der Bedürfnisse und die Sicherstellung der gegenseitigen Übereinstimmung als um ein Verkaufsgespräch.

Stellen Sie sich vor, Sie treffen einen potenziellen Kunden bei einer Networking-Veranstaltung und vereinbaren dann eine kostenlose 45-minütige Coaching-Sitzung. In dieser Sitzung können Sie und der Kunde entscheiden, ob ein weiterer Schritt für beide Seiten sinnvoll ist.

Eine Vorlage für diese Einführungssitzung könnte Folgendes beinhalten:

• Sektionen für ein herzliches Willkommen
• Ein Überblick über Life Coaching
• Austausch über Ziele und aktuelle Herausforderungen
• Fragen zur Beurteilung der Eignung und Bereitschaft für ein Coaching
• Ein Abschnitt, um die nächsten Schritte oder Folgemaßnahmen zu skizzieren

Diese Struktur gewährleistet, dass das Gespräch zielgerichtet und respektvoll verläuft und sich auf die Schaffung einer positiven Grundlage für eine mögliche Coaching-Partnerschaft konzentriert.

Wenn Sie zum ersten Mal eine vertragliche Vereinbarung mit Ihrem Kunden treffen, sollten Sie Folgendes beachten (Norman, 2022).

• Sie setzen Erwartungen.
• Klären Sie, was Coaching ist und was nicht.
• Gibt es Empfehlungen für die Vorbereitung oder eine Bewertung vor der Sitzung, die erforderlich sind?
• Wie viel Zeit sollte der Klient für die Reflexion vor und nach der Sitzung einplanen?
• Wie hoch sind die Kosten für das Coaching?
• Wann ist die Zahlung fällig?
• Wie werden Sie zusammenarbeiten? Wie viel Unterstützung und Herausforderung wäre zum Beispiel sinnvoll, wie viel Experimentierfreude sind sie bereit zu zeigen, und können Sie sie im Dienste eines neuen Denkens unterbrechen?

Wie Sie Ihren Kunden bei der Entscheidungsfindung unterstützen können

Coaching ist in der Regel mit einer erheblichen Investition verbunden. Viele Kunden, die noch nie ein Coaching in Anspruch genommen haben, tun sich schwer damit, eine Entscheidung zu treffen.

Ist Coaching das Richtige für mich? ist eine Vorlage, die Kunden in ihrem Entscheidungsprozess unterstützen soll.

Manche Kunden brauchen kein Erstgespräch. Ein Coaching-Erfassungsformular ermöglicht es Ihnen, Einblicke zu gewinnen und mehr über den Klienten zu erfahren, ohne dass vorher ein Gespräch geführt werden muss. Es kann vor einem ersten Treffen oder vor der ersten Coaching-Sitzung verschickt werden.

Unabhängig davon, wie Sie Ihren Onboarding-Prozess strukturieren, ist es wichtig, einen Vertrag mit dem Kunden zu schließen.

Planung

Ein Aufnahmeformular ist ein guter Ausgangspunkt für den Planungsprozess. Es hilft dem Coach, einen Einblick in die Bedürfnisse und Wünsche des Klienten zu gewinnen. Eine durchdachte Planung und eine klare Strukturierung setzen diese Erkenntnisse in ein effektives Coaching um.

Vorlagen wie ein Coaching-Sitzungsplan oder das Arbeitsblatt SMART+ Goals sind praktische Ressourcen, die Ihnen helfen können, Gespräche zu strukturieren, Ziele zu klären und sicherzustellen, dass jede Sitzung klientenzentriert und zielführend ist.

Meiner Erfahrung nach helfen solche Ressourcen dabei, objektiv zu bleiben und einen Raum zu schaffen, in dem der Einfallsreichtum des Kunden im Mittelpunkt des Coachings steht. Sie ermöglichen es dem Coach auch, in seiner Rolle zu bleiben, anstatt in die Rolle eines Beraters oder Mentors zu schlüpfen.

Vereinbarung & Vertragsabschluss

In meiner Coaching-Praxis beginnt jedes Gespräch und jedes Engagement mit einem klaren Vertrag oder einer Vereinbarung zwischen mir und dem Kunden. Gelegentlich schließt dies auch andere Beteiligte wie Kollegen oder direkte Mitarbeiter ein.

Diese Vereinbarung kann viele Formen annehmen, von formellen schriftlichen Verträgen bis hin zu informellen mündlichen Absprachen, und kann entweder explizit oder implizit sein. Insbesondere beim Coaching innerhalb von Organisationen gibt es oft mehrere, miteinander verbundene Vertragsbeziehungen zu berücksichtigen.

Ein Vertrag ist ein grundlegender und wesentlicher Aspekt der Coaching-Beziehung, der sorgfältige Überlegungen und überlegtes Handeln erfordert. Die Forschung unterstreicht die Bedeutung dieser Vereinbarungen und nennt 15 wesentliche Elemente eines Coaching-Vertrags (Bennett, 2008).

Diese Vorlage für eine Coaching-Vereinbarung wird von der International Coaching Federation als Beispiel für eine Life-Coaching-Vereinbarung zur Verfügung gestellt.

Die Erstellung von Coaching-Vereinbarungen ist für ein effektives Coaching unerlässlich (Bennett, 2008). Sie bieten dem Coach einen Rahmen, der helfen kann,:

1. Grenzen klären
2. Schutz des Coaches und des Klienten (insbesondere wenn eine dritte Partei beteiligt ist)
3. Helfen Sie dem Coach, auf Kurs zu bleiben
4. Minimieren Sie Frustration und Verwirrung über den Prozess
5. Beenden Sie Coaching-Beziehungen auf der Grundlage vorher festgelegter Ziele (Bennett, 2008)

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Ihnen helfen sollen, zu Beginn jeder Sitzung eine Vereinbarung zu treffen:

• Wie möchten Sie, dass ich Sie während der heutigen Sitzung unterstütze?
• Wie würde Ihnen das helfen?
• Wie würden Sie gerne herausgefordert werden?
• Was wäre für Sie ein gutes Ergebnis der heutigen Sitzung?

Neuvergabe von Verträgen durch den Coaching-Prozess

Neben der anfänglichen Vereinbarung ist die Wiederholung des Vertrags während des gesamten Coaching-Prozesses von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung einer effektiven und ethischen Coaching-Beziehung. Wie John L. Bennett (2008, S. 8) betont, ist der Vertragsabschluss "ein fortlaufender Prozess der Entdeckung und Anpassung, der je nach Bedarf stattfindet", während sich das Coaching-Engagement entwickelt.

Das bedeutet, dass sowohl der Coach als auch der Klient davon profitieren, ihre Vereinbarungen zu überprüfen und zu aktualisieren, wenn sich die Ziele, die Umstände oder der private und berufliche Kontext des Klienten weiterentwickeln, um Klarheit, Übereinstimmung und gegenseitiges Verständnis zu gewährleisten.

Die Neuvergabe von Verträgen erfüllt mehrere wichtige Funktionen (Passmore & Turner, 2018).

• Es passt die Coaching-Beziehung an die sich ändernden Bedürfnisse an, was beiden Parteien hilft, neue Ziele, Herausforderungen oder Prioritätsverschiebungen anzugehen, sobald sie entstehen.
• Es stärkt das Vertrauen und die Transparenz und macht alle neuen Annahmen, Grenzen oder Erwartungen deutlich, die möglicherweise entstanden sind.
• Es unterstützt die ethische Praxis, insbesondere in komplexen oder organisatorischen Kontexten, in denen mehrere Beteiligte involviert sein können, indem es Vertraulichkeit, Rollen und Kommunikationskanäle in jeder Phase des Engagements klärt.
• Das Unternehmen lebt Flexibilität und Reaktionsfähigkeit vor und zeigt, dass Coaching ein dynamischer, gemeinsam erarbeiteter Prozess und keine statische Dienstleistung ist.

In der Literatur über transformatorisches und integratives Coaching (oft Teil des Life-Coachings) wird auch die Bedeutung von Re-Contracting hervorgehoben. Das APPEAR-Modell für ethische Entscheidungsfindung (Passmore, 2023) ermutigt Coaches, "das Feld zu erweitern", indem sie Verträge, Organisationsrichtlinien und Berufskodizes während der gesamten Dauer des Engagements und nicht nur zu Beginn konsultieren.

Die kontinuierliche Beachtung von Vereinbarungen hilft Coaches, ethische Dilemmata zu bewältigen, prozessorientiertes Bewusstsein zu bewahren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten während des gesamten Coaching-Prozesses im Einklang bleiben (Passmore & Turner, 2018).

In der Praxis kann eine erneute Vertragsunterzeichnung regelmäßige Kontrollbesuche oder spezielle Sitzungen beinhalten, um die Coaching-Vereinbarung und die Feedback-Formulare zu überprüfen, den Fortschritt zu besprechen, die Ziele zu überdenken und alle notwendigen Anpassungen an der Struktur oder dem Schwerpunkt der Coaching-Arbeit vorzunehmen. Dieser Ansatz für die Vertragsgestaltung und die erneute Vertragsgestaltung stärkt letztendlich die Partnerschaft und erhöht die Wahrscheinlichkeit sinnvoller, nachhaltiger Ergebnisse für den Kunden (Passmore & Turner, 2018). Meiner Erfahrung nach ermöglicht es dem Coach auch, den Fortschritt zu verfolgen.

Die Vorlage Coaching Exit-Ticket kann verwendet werden, um die Fortschritte und Erfahrungen der Klienten zu verfolgen.

Sitzung und Strategie

Die Verfolgung von Fortschritten bei der Verwirklichung großer Ziele hilft den Kunden, motiviert und auf Kurs zu bleiben. Ein nützliches Hilfsmittel, um die Fortschritte bei der Zielerreichung zu verfolgen, ist das kostenlose Arbeitsblatt Goal Planning and Achievement Tracker.

Die BASIC-ID-Vorlage für multimodales Coaching bietet Coaches einen strukturierten Rahmen, um sieben Schlüsseldimensionen der Erfahrung eines Klienten zu erkunden:

• Verhalten
• Affekt
• Sensation
• Bildsprache
• Kognition
• Zwischenmenschliche Beziehungen
• Drogen/Biologie

Durch die systematische Behandlung der einzelnen Bereiche stellt die Vorlage sicher, dass die Coaching-Sitzungen umfassend und auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten sind. Dieser Ansatz hilft dem Coach, Muster zu erkennen, gezielte Ziele zu setzen und Interventionen zu entwickeln, die das gesamte Spektrum des Lebens des Klienten berücksichtigen.

Ein 3-Monats-Vision Board ermöglicht es Klienten, sich ein klareres Bild davon zu machen, was sie während der Sitzungen erreichen und woran sie arbeiten wollen. Es hilft den Klienten, ihre Gefühle und Ideen in Worte zu fassen, so dass sie klar mit dem Coach kommunizieren können.

Hier finden Sie einige weitere Arbeitsblätter, die während und nach Coaching-Sitzungen hilfreich sein können:

• Coaching-Programm Blueprint
• Unser Gefühlsvokabular aufbauen
• Arbeitsblatt Persönliche Werte
• Wie Sie im Leben bekommen, was Sie verdienen
• Wie gut ist Ihr Leben vernetzt?
• Gute Gewohnheiten schaffen
• Wie Sie Ihre persönlichen Stärken nutzen können

Vielleicht finden Sie auch unseren Artikel über das Rad des Lebens hilfreich. Es bietet einen weit verbreiteten Ausgangspunkt für die meisten Coaching-Aufträge, indem es dem Klienten und dem Coach hilft, einen Ziellebensbereich für die Intervention zu identifizieren.

Überprüfung und Fortschritt

Rückblicke und Fortschrittsberichte sowie Feedback-Formulare zu den Sitzungen sind im Life-Coaching von wesentlicher Bedeutung, da sie strukturierte Gelegenheiten bieten, um das Wachstum des Klienten zu bewerten, Erfolge zu feiern und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln, um sicherzustellen, dass der Coaching-Prozess auf die sich entwickelnden Ziele des Klienten abgestimmt bleibt (Grant, 2020).

Durch die regelmäßige Verwendung eines Feedback-Formulars am Ende jeder Sitzung können Coaches wertvolle Einblicke in die Erfahrung des Klienten gewinnen, ihren Ansatz bei Bedarf anpassen und eine Kultur der offenen Kommunikation und kontinuierlichen Verbesserung fördern (Passmore & Sinclair, 2020). Letztendlich ist Coaching eine Partnerschaft, die für beide Parteien eine Lernmöglichkeit bietet.

Wie man Vorlagen im Coaching effektiv einsetzt

Es ist wichtig, die Vorlagen auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden abzustimmen. Welches Ziel wollen Sie mit jeder Vorlage erreichen, und welchem Zweck dient die Vorlage? Geht es darum, Fortschritte oder Ziele zu verfolgen, das Bewusstsein und die Selbstreflexion zu fördern oder den Prozess zu dokumentieren?

Die Personalisierung der Vorlagen durch Hinzufügen des Namens, der Details und der Ziele des Kunden kann ebenfalls nützlich sein. Dies kann die Motivation und das Engagement des Klienten für den Prozess erhöhen.

Dieser Ansatz kann auch die Anpassung der Vorlage an den bevorzugten Lernstil und die aktuellen Herausforderungen des Kunden beinhalten. Dies könnte sogar bedeuten, dass die Beispiele auf den Arbeitsblättern so verändert werden, dass sie die aktuellen Lebensumstände des Klienten widerspiegeln.

Vorlagen sind Leitfäden, keine Regeln, und die Ermöglichung von Flexibilität und Anpassung fördert die authentische Kommunikation während der Coaching-Sitzungen.

3 Tipps zur Personalisierung von Vorlagen für Ihre Nische

Die Personalisierung Ihrer Coaching-Vorlagen ist der Schlüssel zu einer Kundenerfahrung, die sich echt anfühlt und auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnitten ist.

Indem Sie Ihre Formulare, Ressourcen und Ihr Branding anpassen, präsentieren Sie Ihren Kunden nicht nur Ihre Nische, sondern zeigen auch Ihr Fachwissen und Ihr Verständnis für deren Bedürfnisse. Die folgenden Schritte können Ihnen helfen, ein stärkeres Engagement und aussagekräftigere Ergebnisse zu erzielen.

1. Stellen Sie nischenspezifische Fragen
   Aufnahmeformulare und Sitzungsvorlagen sollten auf die dringendsten Probleme Ihrer Kundengruppe eingehen. So wird sichergestellt, dass jede Vorlage als relevant und wertvoll empfunden wird.
2. Integrieren Sie nischenspezifische Tools und Ressourcen
   Bieten Sie Hilfsmittel an, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden und den Bereich, an dem sie arbeiten möchten, abgestimmt sind. Dazu sollten auch Vorlagen gehören, die Ihr Fachgebiet widerspiegeln und mit den Bedürfnissen der Kunden verbunden sind.
3. Passen Sie Ihr Branding, Ihre Sprache und Ihre Struktur an
   Die Aufnahme Ihres Markenzeichens in jede Vorlage zeugt von Professionalität. Wenn Sie außerdem eine Sprache verwenden, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet, können Sie eine Verbindung herstellen. Bevorzugen Ihre Kunden einen formellen oder einen gesprächigen Stil? Achten Sie darauf, dass Sie natürlich kommunizieren, damit sich Ihre Kunden wohl und engagiert fühlen.

Alles in einem Coaching-Plan zusammenfassen

Um einen umfassenden Coaching-Plan zu erstellen, müssen Sie die personalisierten Vorlagen, den Hintergrund und die Informationen zum Klienten sowie die evidenzbasierten Rahmenbedingungen in eine zusammenhängende, zielorientierte Strategie integrieren, die auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnitten ist (Grant, 2020; Passmore & Sinclair, 2020).

Die Erstellung eines Coaching-Plans hilft Ihnen als Coach, Vertrauen aufzubauen, eine fortlaufende formative Bewertung vorzunehmen und klare Verantwortlichkeiten festzulegen, um dauerhafte Veränderungen voranzutreiben, Ergebnisse zu messen und die berufliche Entwicklung zu fördern (Grant, 2020).

Dieser integrative Ansatz stellt sicher, dass jede Sitzung auf früheren Fortschritten aufbaut und sich an bewährten Verfahren orientiert. Er stellt auch sicher, dass Sie die unmittelbare und langfristige Entwicklung Ihres Klienten unterstützen (Drake, 2018).

Weitere Coaching-Ressourcen von PositivePsychology.com

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Eine Botschaft zum Mitnehmen

Eine Life-Coaching-Vorlage bietet einen strukturierten und ethischen Ansatz für eine erfolgreiche Coaching-Praxis. Durch die Integration von Vorlagen wie Coaching-Vereinbarungen, Coaching-Plan-Vorlagen, Coaching-Reflexionsformularen und Coaching-Fortschrittsverfolgern können Coaches ein konsistentes und professionelles Umfeld schaffen, das sowohl den Coach als auch den Klienten dabei unterstützt, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Diese Ressourcen helfen dabei, Erwartungen zu klären, Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass jede Sitzung zielgerichtet ist und den Coaching-Richtlinien und ethischen Standards entspricht.

Der effektive Einsatz von Life-Coaching-Vorlagen ermöglicht es Ihnen als Coach, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden dabei zu unterstützen, dauerhafte Veränderungen herbeizuführen, ihr Selbstbewusstsein zu stärken und ihre Ziele selbstbewusst zu verfolgen.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Vergessen Sie nicht, unsere fünf Tools zur positiven Psychologie kostenlos herunterzuladen.

ED: Aktualisiert Nov 2025