Die 16 besten Coaching-Formulare und -Vorlagen für Ihre Sitzungen

Ein entscheidendes Element jeder Coaching-Praxis ist es, die Kunden zu ihren Zielen zu führen, anstatt sie über die Schritte zu belehren, die sie unternehmen müssen, um ihr Ziel zu erreichen.

Coaches nutzen eine Kombination aus Anleitung und Aktivitäten, um ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, über ihre Bedürfnisse nachzudenken und ihre Ziele zu erreichen.

In diesem Artikel finden Sie Coaching-Formulare, mit denen Sie Ihren Kunden ein optimales Coaching-Erlebnis bieten können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Hilfsmittel zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Sitzungen für verschiedene Arten von Klienten organisieren können, da sich deren Bedürfnisse im Laufe ihres Lebens ändern können.

Bevor Sie fortfahren, möchten wir Ihnen unsere fünf Tools zur positiven Psychologie zum kostenlosen Download anbieten. Diese wissenschaftlich fundierten Übungen befassen sich mit grundlegenden Aspekten der Positiven Psychologie, darunter Stärken, Werte und Selbstmitgefühl, und geben Ihnen die Mittel an die Hand, um das Wohlbefinden Ihrer Kunden, Studenten oder Mitarbeiter zu verbessern.

2 Aufnahmeformulare für Ihre Coaching-Sitzungen

Ein Teil der Entwicklung einer gesunden, für beide Seiten vorteilhaften Beziehung zwischen Coaches und ihren Kunden besteht darin, sicherzustellen, dass beide Parteien gut zueinander passen.

Eine qualitativ hochwertige Coaching-Beziehung ist ein entscheidender Faktor, um die gewünschten Ergebnisse für Klienten und Coaches zu erzielen (Boyce, Jackson, & Neal, 2010).

Bei der Beendigung von Kunden-Coach-Beziehungen ist das am häufigsten genannte Problem die mangelnde Kompatibilität zwischen Coach und Klient (Boyce et al., 2010).

Daher ist ein strukturiertes Aufnahmeverfahren ein guter erster Schritt, um festzustellen, ob ein Klient gut zu Ihrem persönlichen Coaching-Stil und Ihrer Praxis passt.

Eines der ersten Dokumente, das Sie Ihren Kunden zukommen lassen sollten, ist die Vorlage "Ist Coaching das Richtige für mich? Mit dieser Aktivität soll erkundet werden, ob Coaching der richtige Ansatz für den Kunden ist, und es wird kurz untersucht, ob der Kunde angeleitet werden möchte, anstatt ihm zu sagen, dass er einen bestimmten Ansatz übernehmen soll.

Ein weiteres Dokument, das verwendet werden kann, um detaillierteres Hintergrundwissen zu erlangen, ist dieses Coaching-Anmeldeformular. Das Ausfüllen dieses Formulars ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, um herauszufinden, was Ihre Kunden von den Sitzungen erwarten und wie motiviert sie sind, ihre Denk- und Verhaltensweisen zu ändern.

Coaching-Formulare: 2 Vorlagen & Muster

Obwohl die Erstellung einer Vorlage für erfahrenere Coaches übertrieben methodisch oder unnötig erscheinen mag, empfehle ich allen Coaches dringend, für jeden ihrer Klienten einen Plan zu erstellen, bevor Sie mit den Sitzungen beginnen.

Erfolgreiches Coaching basiert darauf, an den Erfolgswillen des Kunden zu appellieren. Die Theorie der absichtlichen Veränderung besagt, dass "die Beschäftigung mit dem idealen Selbst oder der persönlichen Vision einer Person eine wesentliche Triebkraft für nachhaltige, gewünschte Veränderungen ist" (Boyatzis & Jack, 2018, S. 12).

Eine gute Übung, um Ihre Kunden dazu zu bringen, langfristige, nachhaltige und erreichbare Veränderungen zu planen, besteht darin, sie ihre ideale Situation ohne Hindernisse betrachten zu lassen und so nah wie möglich an dieser Vision zu arbeiten. Diese 3-Monats-Visionstafel hilft Ihren Klienten, verschiedene Aspekte ihres Lebens zu untersuchen und für jeden das bestmögliche Szenario zu ermitteln.

Wenn Sie als Coach wissen möchten, wie Ihre Sitzungen aussehen werden, finden Sie in Considerations for Coaches: A Session-by-Session Breakdown" Ideen für Fragen und Elemente, die Sie in Ihre Sitzungen einbauen können. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für Coaches, um festzustellen, welche Dinge sie vor ihren Sitzungen mit Klienten berücksichtigen sollten.

2 Beste Formulare für Coaching-Anträge und -Vereinbarungen

Das Verständnis der Auswirkungen des Coachings auf das tägliche Verhalten und die Emotionen der Klienten ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass sie sich auf den Coaching-Prozess einlassen.

Wenn Sie Ihren Klienten einen Vertrag anbieten, mit dem sie sich verpflichten, an einer kontinuierlichen persönlichen Umstrukturierung mitzuwirken, ist das eine gute Möglichkeit, sie dafür verantwortlich zu machen, wie sie auf bestimmte Situationen reagieren. In unserem kostenlosen Verhaltenskontrakt finden Sie eine hilfreiche Vorlage, die Sie zu diesem Zweck verwenden können.

Building New Habits zielt außerdem darauf ab, Kunden dabei zu helfen, Gewohnheiten oder Denkweisen zu durchbrechen, die sie daran hindern, ihre Ziele zu erreichen, und sie zu ermutigen, schwierige Situationen positiver zu sehen.

5 Beispiele für Coaching-Formulare für Leben und Gesundheit

Auch wenn Gesundheits- und Life-Coaching oft miteinander in Verbindung gebracht werden, handelt es sich doch um unterschiedliche Disziplinen.

Während sich das Gesundheitscoaching in der Regel auf gesundheitsbezogene Themen konzentriert (z. B. Abkehr von ungesunden Gewohnheiten wie Rauchen oder Trinken, übermäßiges Essen), konzentriert sich das Lebenscoaching auf alle Themen, die der Kunde ansprechen möchte.

Konkret zielt Life-Coaching darauf ab, Klienten dabei zu helfen, Denkverzerrungen abzubauen und alternative Wege zu finden, um schwierige Situationen anzugehen. Kurz gesagt: Life-Coaching konzentriert sich auf das Wohlbefinden, das vom Klienten bestimmt wird, und nicht auf die Pathologie, die sich mit Situationen befasst, die für die körperliche oder geistige Gesundheit am schädlichsten sind (Ammentorp et al., 2013).

Da sich das Gesundheitscoaching auf die Pathologie konzentriert, geht es davon aus, dass Menschen biologische Organismen sind, die durch neurochemische Reaktionen motiviert werden. Diese Modalitäten werden in dem Akronym BASIC-ID zusammengefasst (Lazarus, 1981; Palmer, 2012):

• Verhalten:
  Welches Verhalten ist der Kern des Problems? Was tun Sie gerade?
• Affekt:
  Welche Gefühle/Emotionen erleben Sie, wenn Sie das Verhalten ausüben?
• Sensation:
  Was passiert, wenn Sie das Verhalten ausüben? Wie reagiert Ihr Körper?
• Bildhafte Vorstellungen:
  Was stellen Sie sich normalerweise vor, wenn Sie an dieses Verhalten denken?
• Kognitiv:
  Welche Gedanken assoziieren Sie mit diesem Verhalten? Sind sie aufdringlich?
• Zwischenmenschlich:
  Gibt es soziale Handlungen, die mit diesem Verhalten verbunden sind?
• Drogen/Biologie:
  Für welche Krankheiten besteht bei Ihnen aufgrund dieses Verhaltens ein Risiko? Sind irgendwelche Drogen oder andere Substanzen im Spiel? Wenn ja, wie oft konsumieren Sie sie?

Das Arbeitsblatt BASIC-ID Template for Multi-Modal Coaching (BASIC-ID-Vorlage für multimodales Coaching ) bietet Klienten eine Einführung und ein Beispiel für das Durcharbeiten dieses Rahmens speziell für ein gesundheitsbezogenes Problem.

Dies ist eine gute Einführung für Personen, die ein Gesundheitscoaching für ein bestimmtes gesundheitsbezogenes Problem in Anspruch nehmen, z. B. um mit dem Trinken aufzuhören. Es gliedert den Prozess in praktikable Schritte und hilft den Klienten, die Auslöser zu erkennen, die dazu führen könnten, dass sie sich wieder schädlichen Verhaltensweisen zuwenden.

Dieses Arbeitsblatt zum Aktions-Brainstorming soll Ihren Kunden helfen, bestimmte Verhaltensweisen zu identifizieren, die sie ändern, einschränken oder verbessern möchten. Mit Hilfe dieser Aktivität können Ihre Klienten kleinere Dinge in ihrem Leben identifizieren, die sie am Erreichen ihrer Ziele hindern könnten, und die Trainer erhalten einen Anhaltspunkt dafür, wann sie eingreifen müssen, um sie zu stärken.

Wenn Ihr Klient hingegen einen Fehler macht und ein Verhalten an den Tag legt, das er einschränken oder abstellen möchte, können Coaches Strategien anwenden, die keine Bestrafung vorsehen (z. B. Extinktion), um den Klienten davon abzuhalten, das unerwünschte Verhalten an den Tag zu legen.

Wenn Klienten ein Lebens- oder Gesundheitscoaching in Anspruch nehmen, liegt eines ihrer Hauptanliegen oft in der Verbesserung ihrer psychischen Gesundheit. Die Sicherstellung einer angemessenen Selbstfürsorge ist ein wesentlicher Bestandteil, um die psychische Gesundheit des Klienten zu erhalten.

In unserem Artikel über das Selbstfürsorgerad finden Sie einige Ideen, was Selbstfürsorge ist und wie Ihre Kunden sie in ihre tägliche Routine integrieren können. Wir haben auch Ressourcen bereitgestellt, die Sie in Ihr Life- oder Gesundheitscoaching integrieren können.

Dieses Arbeitsblatt über nährende und erschöpfende Aktivitäten ist ein hervorragendes Hilfsmittel, um Ihre Kunden in das Konzept der Selbstfürsorge einzuführen, da es ihnen helfen soll, zwischen Aktivitäten, die sie erfrischen, und solchen, die ihre Energie erschöpfen, zu unterscheiden.

Dieses Arbeitsblatt für den Selbstfürsorge-Check bietet Ihren Kunden verschiedene Bereiche der Selbstfürsorge und ermöglicht es ihnen, die Bereiche zu erkennen, in denen es ihnen möglicherweise an Selbstfürsorge mangelt. Wenn Ihre Klienten Schwierigkeiten haben, Wege zur Selbstfürsorge zu finden, bietet es ihnen Ideen.

Eine hervorragende Ergänzung zu diesem Arbeitsblatt ist unsere Vereinbarung "Mein Selbstfürsorgeversprechen", mit der sich Klienten zu mehr Selbstfürsorge verpflichten können. Dieses Arbeitsblatt ist wie ein Vertrag formatiert, damit sich die Klienten stärker an die Ziele gebunden fühlen, die sie sich selbst setzen. Es kann an einem gut sichtbaren Ort aufgehängt werden (z. B. im Büro oder im Schlafzimmer), damit sie die Verpflichtung, die sie zur Verbesserung ihrer Selbstfürsorgepraxis eingehen, nicht vergessen.

2 Vorlagen für Lehrcoaching

Im Gegensatz zu traditionellen Coaching-Methoden wird beim Lehrcoaching ein direkterer Rahmen verwendet.

Bei anderen Arten von Coaching wird in der Regel versucht, Antworten von den Klienten zu erhalten, indem eine Reihe offener Fragen gestellt und der Klient auf einen von ihm selbst bestimmten Weg geführt wird (Knight, 2007).

Lehrcoaching wird hauptsächlich im Bildungsbereich eingesetzt, z. B. im Unterricht, und erfordert spezifischeres und gezielteres Feedback, um sicherzustellen, dass die gecoachten Personen eine Anleitung zur Verbesserung erhalten.

Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass der Coachee über weniger Erfahrung und Wissen verfügt als der Coach. Der Coach kann spezifische Einblicke und Rückmeldungen darüber geben, wie ein Ausbilder seine Praxis und seine Methoden verbessern kann, während er gleichzeitig eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung zu seinem Kunden aufrechterhält.

Eine der größten Herausforderungen für Lehrcoaches ist es, potenzielle Coachees (in den meisten Fällen andere Lehrer) während des Feedback- und Bewertungsprozesses an Bord zu holen. Lehrkräfte sind ständig mit einem starken Gefühl der Unmittelbarkeit konfrontiert.

Dringende Unmittelbarkeit bezieht sich auf die ständige Notwendigkeit, sich mit dringlicheren Angelegenheiten zu befassen, wie z. B. die Benotung von Arbeiten, die Planung für den nächsten Tag und die Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsbereichs für Studenten (Knight, 2007).

Auch Lehrkräfte werden ständig mit einer Vielzahl von Interventionen überschwemmt und mit ständigen Aufforderungen zur beruflichen Weiterbildung konfrontiert, die oft nicht auf den Lehralltag anwendbar sind.

Beim Lehrcoaching geht es in erster Linie darum, die Coachees dazu zu bringen, sich auf das Programm einzulassen. Die Bereitschaft, sich auf das Coaching einzulassen, ist eine der wichtigsten Komponenten, um sinnvolle Veränderungen zu erreichen. Diese Übung, die sich auf die Annahme einer wachstumsorientierten Denkweise konzentriert, hilft Personen, die gecoacht werden, offener für Veränderungen zu sein, im Gegensatz zu einer fixierten Denkweise, die einem Coaching eher abgeneigt ist.

Die Methodik des Lehrcoachings erfordert einen strukturierten Ansatz, und dieses Formular für die Rückmeldung von Lehrkräften bietet einen Prozess, den Lehrcoaches bei einer laufenden Bewertung befolgen können.

Das Hauptziel des Unterrichtscoachings besteht darin, den Unterricht des Coachees zu verbessern und neue Strategien einzuführen, die den Erfolg im Unterricht fördern. Um diesen Prozess zu unterstützen, ist diese Übung so strukturiert, dass die Coachees während der Durchführung einer Unterrichtsstunde oder im Klassenzimmer bewertet werden.

1 Bewertungsformular für Coaches

Um sicherzustellen, dass Sie mit Ihren Klienten die bestmöglichen Ergebnisse erzielen, sollten Sie ihnen auch die Möglichkeit geben, Ihre gemeinsamen Sitzungen zu bewerten. Das Modell von Kirkpatrick (1994) wurde für den Einsatz im Coaching-Setting weitgehend angepasst.

Dabei werden die Reaktionen vom Beginn bis zum Ende der Trainings- oder Coaching-Sitzungen berücksichtigt. Der Schwerpunkt liegt auf dem fortlaufenden Lernen und der Evaluierung, damit die Personen, die an dem Programm teilnehmen und es durchführen, bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Das Modell von Kirkpatrick (1994) umfasst vier Ebenen der Lernbewertung:

1. Reaktion:
   Was wurde in den Sitzungen gelernt? Wie fühlten sich die Kunden nach den Sitzungen und Aktivitäten?
2. Lernen:
   Welche neuen Einstellungen oder Fähigkeiten haben sich aus diesen Sitzungen ergeben?
3. Übertragung:
   Wird das Gelernte angewandt? Welche Belege gibt es dafür?
4. Ergebnisse:
   Was ist das Endprodukt dieser Sitzungen? Wie hat sich die Denkweise des Einzelnen verändert?

Wenn Coaches nach Feedback zu ihren Sitzungen suchen, wünschen sie sich in der Regel etwas Unmittelbares, das ihre Fortschritte während der gesamten Zeit, die sie mit ihren Kunden verbringen, verfolgt.

Wenn Sie den langfristigen Verlauf und die Vorteile, die sich aus Ihren Sitzungen ergeben, genauer untersuchen möchten, können Coaches mit diesem Sitzungs-Feedback-Formular die Auswirkungen ihrer Methoden und ihres Ansatzes auf den langfristigen Erfolg ihrer Kunden untersuchen.

Es wird empfohlen, diese Bewertung abzugeben, wenn sich die Klienten dem Ende ihrer Sitzungen nähern oder einige Monate danach, damit Sie sich ein Bild von den Ergebnissen machen können, die die Klienten sehen.

Hilfreiche Ressourcen von PositivePsychology.com

PositivePsychology.com verfügt über verschiedene Ressourcen, die Sie bei der Verbesserung Ihrer Coaching-Praxis unterstützen.

Ein wertvoller Ausgangspunkt für die Arbeit mit jedem Kunden ist es, ihm dabei zu helfen, eine klare Momentaufnahme seines gesamten Lebensgleichgewichts zu erhalten. Unser Artikel über das Lebensrad zeigt Ihnen, wie Sie dieses klassische Coaching-Instrument einsetzen können, um die wichtigsten Lebensbereiche zu bewerten, Einsichten zu gewinnen und herauszufinden, wo ein Coaching die größte Wirkung erzielen kann.

Eine der wichtigsten Komponenten des Coachings ist es, dafür zu sorgen, dass sich Ihre Kunden messbare Ziele setzen können. Eines der beliebtesten Instrumente für die Zielsetzung ist der SMART-Rahmen.

Das SMART-Zielsystem ist das am weitesten verbreitete und in der Coaching-Branche am meisten praktizierte System (Muller & Kotte, 2020). Dieses Arbeitsblatt zu SMART-Zielen und dieses Arbeitsblatt zum Setzen von SMART+R-Zielen sind großartige Ressourcen, die Ihren Kunden helfen, sich mit dem SMART-Rahmen vertraut zu machen und sich daran zu gewöhnen, sich auf Zielsetzungsprozesse einzulassen.

Wenn Sie bei Ihren Klienten und sich selbst eine wachstumsorientierte Einstellung fördern, können Sie sicherstellen, dass Sie Fortschritte in Richtung Selbstverbesserung machen.

In unserem Artikel Was ist Coaching am Arbeitsplatz? erfahren Sie, welche Bedeutung es hat, und erhalten gleichzeitig einen Einblick in einen speziellen Coaching-Bereich.

Wenn Sie auf der Suche nach wissenschaftlich fundierten Möglichkeiten sind, anderen zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, enthält diese Sammlung 17 validierte Tools der positiven Psychologie für Praktiker. Nutzen Sie sie, um anderen zu helfen, aufzublühen und zu gedeihen.

Eine Botschaft zum Mitnehmen

Das Wichtigste beim Coaching ist es, authentisch zu sein und bei der Arbeit mit den Klienten Positivität auszustrahlen.

Wenn Sie Ihre Kunden dazu ermutigen, ihre wahren Wünsche zu äußern und die wahren Gründe für die Inanspruchnahme von Coaching zu erkunden, sind Sie auf dem besten Weg, eine echte Beziehung aufzubauen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat und Sie neue Ideen zur Verbesserung Ihrer Coaching-Praxis oder zur Umgestaltung der Übungen, die Sie in den Sitzungen mit Ihren Klienten einsetzen, gewonnen haben.

Eine positive Beziehung zu Ihren Kunden und ein Raum, in dem sie erkunden können, was und wer sie werden wollen, sind wichtige Elemente, um den Erfolg zu fördern.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Vergessen Sie nicht, unsere fünf Tools zur positiven Psychologie kostenlos herunterzuladen.