10+ Nützliche Formulare und Vorlagen für die Aufnahme einer Beratung

Für Beratung gibt es viele Definitionen und Ansätze, aber die meisten erkennen die Bedeutung der therapeutischen Beziehung an (Nelson-Jones, 2014).

Zu dieser Beziehung gehört der Aufbau eines geeigneten therapeutischen Rahmens, der "eine sichere und konsistente professionelle Struktur für die therapeutische Arbeit bietet" (Knox & Cooper, 2015, S. 1).

Wie bei jeder anderen professionellen Dienstleistung, insbesondere bei einer, die sich auf das Wohlbefinden und die Sicherheit der Kunden konzentriert, sind Verfahren, Richtlinien und Formulare erforderlich, um eine angemessene Aufzeichnung und Handhabung der Kunden und ihrer Informationen zu gewährleisten.

In diesem Artikel werden Vorlagen und Formulare vorgestellt, die die Aufnahme, Bewertung, Überweisung und andere wichtige Phasen des Beratungsprozesses unterstützen.

Bevor Sie fortfahren, möchten wir Ihnen unsere fünf Tools zur positiven Psychologie zum kostenlosen Download anbieten. Diese wissenschaftlich fundierten Übungen befassen sich mit grundlegenden Aspekten der Positiven Psychologie, darunter Stärken, Werte und Selbstmitgefühl, und geben Ihnen die Mittel an die Hand, um das Wohlbefinden Ihrer Kunden, Studenten oder Mitarbeiter zu verbessern.

Aufnahmegespräche führen: 3 Formulare und Vorlagen

Die Beratung beginnt in der Regel mit dem Aufnahme- und Beurteilungsprozess. Zusammen bieten sie wichtige Gelegenheiten, um Informationen über den Klienten, seine Bedürfnisse und seine Hoffnungen in Bezug auf die Behandlung zu erfassen (Corey, 2013).

Die Aufnahme- und Bewertungsformulare können zusammengelegt werden - ihr Informationsgehalt überschneidet sich und sie werden beide in den ersten Sitzungen verwendet - oder sie können getrennt bleiben, wenn auch nur in Bezug auf das Ausfüllen der Formulare.

In diesem Artikel wurden die Formulare der Einfachheit und Klarheit halber getrennt. Wir verwenden das Aufnahmeformular, um die persönlichen Daten des Klienten und seine ersten Gedanken darüber, warum er eine Behandlung sucht, zu erfassen; dieses Formular kann vor der ersten Sitzung mit dem Berater ausgefüllt werden.

Im nächsten Abschnitt stellen wir Beispiele für Bewertungsformulare vor, die in der Regel in der ersten (und vielleicht zweiten) Sitzung des Klienten verwendet werden, um seine Situation, seine Anliegen und seine Ziele eingehender zu bewerten und ein klareres und gemeinsames Verständnis davon zu entwickeln, wo er steht und wie er Hilfe benötigt.

Betrachten Sie die Aufnahme- und Beurteilungsformulare als Vorlagen, die je nach Bedarf geändert werden können und je nach Beratungsansatz, angewandten Techniken und Bedürfnissen des Klienten entweder getrennt oder kombiniert werden können.

Allgemeine Beratungsaufnahme

Der Einstieg in die Arbeit mit neuen Klienten und die Strukturierung der ersten Beratungssitzungen erfordert ein erstes Verständnis ihres Hintergrunds, ihrer Sorgen und ihrer primären Gedanken darüber, wie und wo sie Hilfe und Unterstützung benötigen (Cochran & Cochran, 2015).

Das Formular zur Aufnahme eines neuen Klienten kann vor der ersten Sitzung ausgefüllt werden, um persönliche Informationen über den Klienten zu erfassen, wie z. B.:

• Name, Alter und Kontaktinformationen
• Beschäftigungsstatus
• Gründe für die Suche nach Hilfe
• Physische und psychische Gesundheitsgeschichte
• Ziele der Beratung

Aufnahme der Mitarbeiterberatung

Die Mitarbeiterberatung kann viele Formen annehmen und persönlich, telefonisch, per Live-Chat oder E-Mail durchgeführt werden. Sie kann als Reaktion auf (Lagerveld & Blonk, 2012) angeboten werden:

• Ein Vorfall bei der Arbeit
• Psychische Gesundheit der Mitarbeiter
• Rückkehr an den Arbeitsplatz nach einer Auszeit
• Ein Mitarbeiter auf der Suche nach neuen Möglichkeiten
• Besorgnis über Mobbing

Das Formular für die Mitarbeiterberatung ist für Mitarbeiter gedacht, die eine Veränderung anstreben, es kann aber auch für andere Zwecke verwendet werden. Der Mitarbeiter füllt es in der Regel aus, bevor er einen Berater aufsucht, und es enthält folgende Angaben:

• Begrenzte persönliche Informationen
• Kontaktinformationen
• Beruf und Status
• Name des Managers/Vorgesetzten
• Bildung, Ausbildung und Berufserfahrung
• Veränderung gesucht
• Grund für die Teilnahme an der Beratung

Beratung für Paare

Paarberatung ist "nicht dasselbe wie Einzelberatung, nur mit zwei Klienten im Raum statt einem" (Williams, 2012, S. 1). Die therapeutische Beziehung zu den Klienten ist anders, und es ist wichtig, die Bedürfnisse, Anliegen und die persönliche Geschichte jedes Einzelnen und des Paares als Ganzes zu verstehen.

Beide Mitglieder der Beziehung füllen das Paarberatungsformular aus, und obwohl die gleichen Fragen gestellt werden, zeigt das Formular oft unterschiedliche Sichtweisen und Erkenntnisse auf.

Die angeforderten Informationen umfassen in der Regel:

• Persönliche Angaben (z. B. Name, Alter, usw.)
• Status der Beziehung
• Dauer der Beziehung
• Grund für die Suche nach Hilfe
• Stärken in der Beziehung
• Risiken und Bedenken in Bezug auf Beziehungen

Beste Beratungs- und Beurteilungsformulare (+Vorlagen)

Eine typische erste Beratungssitzung beinhaltet wahrscheinlich Fragen wie "Was führt Sie her?" und konzentriert sich auf das therapeutische Zuhören, wobei das Sammeln von Informationen ein natürliches Nebenprodukt des therapeutischen Prozesses sein kann (Nelson-Jones, 2014).

Die folgenden Formulare (einige allgemein, andere mit spezifischen Verwendungszwecken) bieten Vorlagen für die anfängliche und fortlaufende Beurteilung eines Kunden und seiner Bedürfnisse. Es gibt einige Überschneidungen mit den Aufnahmeformularen, aber sie bieten eine fortlaufende Möglichkeit, zusätzliche und wertvolle Informationen zu sammeln, insbesondere in den ersten Sitzungen.

Mitarbeiterbeurteilung

Unabhängig davon, ob sie vor oder während einer ersten Sitzung durchgeführt wird, ist es wichtig, die Gründe für die Teilnahme des Mitarbeiters an der Beratung oder die Überweisung an eine Beratung zu verstehen.

Das Beurteilungsformular für die Mitarbeiterberatung kann hilfreich sein, um ein Problem oder ein Ereignis am Arbeitsplatz zu verstehen und zu erörtern, das dazu geführt hat, dass ein Mitarbeiter zur Beratung überwiesen wurde. Es knüpft an das ursprüngliche Formular zur Aufnahme des Mitarbeiters an und stellt Fragen:

• Grund für die Überweisung
• Details des Vorfalls und Zeugen
• Zwischen Berater und Mitarbeiter vereinbarte Korrekturmaßnahmen
• Kommentare der Mitarbeiter
• Konsequenzen bei Nichteinhaltung der vereinbarten Schritte

Bewertung der Paarberatung

Es kann für den Berater hilfreich und für das Paar eine wirkungsvolle und lohnende Übung sein, zu überprüfen, wie sie sich kennengelernt haben (Williams, 2012).

Verwenden Sie das Couple Counseling Assessment und/oder das Couple Counseling Relationship History Assessment, um zu überprüfen und zu bewerten, wie sich das Paar kennengelernt hat, was sie zueinander hingezogen hat und wie groß ihre derzeitigen Schwierigkeiten sind.

Jedes Mitglied der Beziehung kann sehr unterschiedliche Antworten auf Fragen wie diese geben:

• Wie haben Sie sich kennengelernt?
• Was hat Sie zuerst zu Ihrem Partner hingezogen?
• Was hat Sie weiterhin zu Ihrem Partner hingezogen?
• Was, glauben Sie, hat sie zuerst auf Sie aufmerksam gemacht?
• Was, glauben Sie, hat sie weiterhin zu Ihnen hingezogen?
• Beschreiben Sie Ihre ersten gemeinsamen Jahre.
• Wie waren die Dinge damals besser?
• Wie sind die Dinge jetzt besser?
• Welche aktuellen stressigen Ereignisse oder Situationen gibt es?
• Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Ehe?
• Auf welche Bereiche muss man sich konzentrieren?

Die Überprüfung der Antworten ermöglicht die Entwicklung eines Plans und einer Verpflichtung zu täglichem achtsamen Verhalten.

Bewertung von Fähigkeiten

Manchmal fehlt es den Klienten an den nötigen Fähigkeiten, um schwierige Situationen oder Probleme zu bewältigen (Nelson-Jones, 2014).

Durch die Betrachtung und Diskussion eines Problems oder einer Situation, die Sie beunruhigt hat, ist es möglich, unzureichende Fähigkeiten und mögliche Ziele für die Beratung zu identifizieren.

Verwenden Sie das Arbeitsblatt Bewertung unzureichender Fähigkeiten, um über die Art des Problems nachzudenken und zu erfassen, wo es Möglichkeiten zur Verbesserung gibt, einschließlich der geistigen und kommunikativen Fähigkeiten.

Arbeiten Sie während der Sitzung mit dem Klienten zusammen, um das Problem oder die Situation zu beschreiben und Ziele zu formulieren.

Die Erfassung der Bereiche, in denen die Fähigkeiten verbessert werden können, dient als Grundlage für künftige Beratungsgespräche.

Ein Blick auf Formulare für die informierte Zustimmung: 3 Muster

Berater müssen hinreichend kompetent sein, um ihre Dienste den Klienten anbieten zu können. Sie müssen qualifiziert sein oder sich in Supervision befinden, gemäß den Richtlinien und Vorschriften des Landes, in dem sie praktizieren, ausgebildet sein, sich ihrer selbst bewusst sein und ihre eigenen Probleme verarbeitet haben (Sommers-Flanagan & Sommers-Flanagan, 2015).

Die Idee und Praxis der informierten Zustimmung steht in engem Zusammenhang mit der Beratungskompetenz, bei der "Klienten das Recht haben, Ihren Ausbildungsstatus und Ihre Supervisionsvereinbarungen zu kennen" (Sommers-Flanagan & Sommers-Flanagan, 2015, S. 19).

Der Berater sollte seine Qualifikationen angeben, die Techniken, die er anwenden wird, und die voraussichtliche Dauer der Beratung.

Nachfolgend finden Sie eine Auswahl von Beispielen für eine informierte Zustimmung. Es gibt viele andere, die für Ihre Bedürfnisse geeignet sein könnten und die Sie über eine schnelle Online-Suche finden können.

• Beratung und Psychotherapie - Es ist wichtig, dass der Kunde darüber informiert wird, dass der Berater eine Zulassung hat, wie viele und wie lange die Sitzungen dauern und wie man Termine vereinbart oder absagt. Und obwohl die Vertraulichkeit von entscheidender Bedeutung ist, gibt der Klient in der Regel sein Einverständnis, dass der Berater tätig wird, wenn er oder andere in Gefahr sind oder Schaden nehmen könnten.
• Einverständniserklärung für die Therapievereinbarung - In Einverständniserklärungen wird häufig die Art der freiwilligen Teilnahme des Klienten und seine Verpflichtung zur pünktlichen Teilnahme an den Terminen geklärt. Es ist auch wichtig, darauf hinzuweisen, dass eine Therapie zwar in der Regel hilfreich ist, es aber keine Garantie dafür gibt, dass es dem Klienten besser geht.
• Berater in der Ausbildung - Wenn Berater in der Ausbildung sind und mit Klienten (manchmal auch Kindern) zu tun haben, ist es wichtig, dass alle Beteiligten sich darüber im Klaren sind, dass sie derzeit unter Aufsicht stehen und sich noch qualifizieren müssen.

Diese drei Beispiele für eine informierte Zustimmung sind nicht erschöpfend und müssen im Einklang mit den örtlichen Gesetzen und Leitlinien erstellt werden, wobei die Rechte und Bedürfnisse des Kunden jederzeit gewahrt bleiben müssen.

2 Nützliche Überweisungsformulare

Es kann vorkommen, dass sich eine Person nicht bewusst ist, dass sie Unterstützung braucht, oder dass sie Hilfe benötigt und nicht weiß, was sie tun soll. Andere Dienste und Personen können aufgefordert werden, sie an eine Beratungsstelle zu verweisen.

Allgemeine Überweisung für Beratung

Das Formular Allgemeine Überweisung für eine Beratung kann von einer betroffenen anderen Partei oder vom Klienten selbst ausgefüllt werden, wenn er sich selbst überweist, und enthält folgende Angaben:

• Persönliche Angaben, einschließlich Name, Adresse, Alter usw.
• Gründe für die Überweisung, besondere Vorkommnisse, etc.
• Angaben zur empfehlenden Person (z. B. Titel, Funktion, Kontaktangaben)
• Beispiele für Verhalten
• Bisherige Maßnahmen
• Dringlichkeit der Überweisung

Schülerüberweisung an den Schulberater

Die Schul- und Studienzeit kann für Studenten sehr stressig sein, und es kann Zeiten geben, in denen sie damit nicht zurechtkommen. Warnsignale können sein (Anderson University, n.d.):

• Exzessive Prokrastination
• Schlecht präsentierte Arbeit
• Unregelmäßige Teilnahme am Unterricht
• Konzentrationsschwierigkeiten
• Störendes Verhalten
• Übermäßig nervös, weinerlich oder angespannt wirken

Es kann hilfreich sein, den Schülern ihr Verhalten vorzuspielen, um mit ihnen (und ihren Eltern) zu vereinbaren, dass sie von einer Überweisung an einen Schulberater profitieren würden.

Das Formular für die Überweisung eines Schülers an einen Schulberater kann von der Lehrkraft oder der Aufsichtsperson ausgefüllt werden und enthält die Gründe für die Überweisung:

• Name des Schülers und Erziehungsberechtigten
• Verhaltensbedingte Gründe für eine Überweisung
• Details zu Vorfällen
• Bisherige Maßnahmen
• Alle Risiken, die erfasst werden müssen

Formulare für die Telehealth-Beratung: 5 hilfreiche Vorlagen

Das Angebot der Fernbehandlung oder Telemedizin nimmt in den Bereichen Beratung und Therapie weiter zu (Kanatouri, 2020).

Leistungsstarke Online-Plattformen wie Quenza bieten eine Fülle von vorgefertigten Tools, Funktionen und Vorlagen für den Einsatz mit persönlichen oder entfernten Kunden.

Der Artikel How to Build and Send Counseling Forms (Wie man Beratungsformulare erstellt und versendet ) erklärt, wie man Telegesundheitsformulare effektiv einsetzt und bietet die folgenden Vorlagen:

• Informed Consent for Online Counseling (Informierte Zustimmung für Online-Beratung ) definiert, was in der Online-Beratung erwartet und akzeptiert wird.
• Der Patient Health Questionnaire bietet einen Online-Ansatz zur Bewertung der depressiven Symptome eines Klienten.
• Die Bewertung der allgemeinen Angststörung dient dazu, die Gesamtangst eines Klienten zu beurteilen.
• Das Schulüberweisungsformular ist nützlich für Eltern und Lehrer, die Schüler für eine Beratung vorschlagen.
• Das Formular für die Mitarbeiterberatung erfasst Mitarbeiterinformationen und Details zu einem möglichen Vorfall sowie Korrekturmaßnahmen.

Jedes der oben genannten Formulare und Vorlagen kann mit einem Online-Tool wie Quenza schnell für die Zwecke der Telemedizin erstellt oder geändert werden. Die Plattform wurde von den Gründern von PositivePsychology.com für Praktiker entwickelt, um den Bedarf an einer benutzerfreundlichen, ansprechenden Gesundheitsplattform zu decken.

2 Beste Formulare für Gruppenberatungsgespräche

Gruppenberatung kann ein sehr effektives Mittel sein, um mehr Klienten zu unterstützen, wobei die Einzelnen von den anderen Mitgliedern und dem Berater lernen (Cochran & Cochran, 2015).

"Das ultimative Ziel vieler Gruppen ist es, den Gruppenmitgliedern zu helfen, durch eine Kombination aus therapeutischer Begleitung und dem Austausch ihrer eigenen Reaktionen und damit verbundenen Erfahrungen aufeinander zu reagieren" (Cochran & Cochran, 2015, S. 329).

Die Gruppenarbeit kann durch Formulare unterstützt werden, die selbst als Interventionen fungieren oder die Arbeit während oder nach ihrer Durchführung zur Bewertung erfassen.

Bewertung der Leistung einer Gruppe

Verwenden Sie das Bewertungsformular für Selbsthilfegruppen, um individuelle Erfahrungen mit der Gruppenleistung zu erfassen, die bei der Strukturierung künftiger Beratungen hilfreich sind.

Zum Beispiel:

Was hat Ihnen an der Gruppe am besten gefallen?
Was hat Ihnen an der Gruppe am wenigsten gefallen?
Wie bewerten Sie die Gruppe insgesamt? (0 = ohne Wert; 10 = unglaublich wertvoll)
Inwieweit hat diese Gruppe Ihr Leben verändert? (0 = überhaupt nicht; 10 = sehr viel)
Haben Sie sich sicher gefühlt, wenn Sie Punkte ansprechen oder Fragen stellen? (0 = überhaupt nicht; 10 = sehr viel)

Einverständniserklärung der Eltern für Gruppenberatungen

Wie bei der Einzelberatung muss auch für die Teilnahme an Gruppensitzungen das Einverständnis der Eltern eingeholt werden.

Verwenden Sie das Erlaubnisformular für die Gruppenberatung, um die Zustimmung der Eltern einzuholen, bevor Sie Ihr Kind in die Gruppenberatung einführen.

Einschlägige Ressourcen von PositivePsychology.com

Wir haben viele kostenlose Ressourcen, darunter Formulare für die Beratung, wie z. B.:

• BASIC-ID-Vorlage für multimodales Coaching
  Diese hilfreiche Vorlage nutzt das multimodale Coaching, um die Gewohnheiten von Klienten zu bewerten und herauszufinden, wie man sie durchbrechen kann.
• Formular für Sitzungsfeedback
  Erfassen Sie die Bewertung einer Sitzung durch Ihren Kunden und nutzen Sie sie zur Verbesserung künftiger Beratungen.
• Coaching-Antragsformular
  Füllen Sie dieses Formular vor der Teilnahme an einem Life-Coaching aus, damit sich der Berater auf die erste Sitzung vorbereiten kann.
• Formular für die kurze Untersuchung des mentalen Status
  Verwenden Sie dieses Formular, um die Ergebnisse einer kurzen Untersuchung des mentalen Status zu erfassen.

Ausführlichere Versionen der folgenden Tools sind mit einem Abonnement für das Positive Psychology Toolkit© erhältlich, werden aber im Folgenden kurz beschrieben:

• Rückwärtsgerichtete Zielplanung

Planung und Vorbereitung sind ein wesentlicher Bestandteil der Zielerreichung und eine wirkungsvolle Intervention in der Beratung.

Dieses Formular erleichtert die Planung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass die gegenwärtige Realität als Hindernis für das Erreichen des gewünschten Endzustands des Klienten angesehen wird.

• • Schritt eins - Identifizieren und visualisieren Sie das Endziel.
  • Schritt zwei - Identifizieren und skizzieren Sie die Schritte, die Sie zum Ziel führen.
  • Schritt drei - Handeln Sie und reflektieren Sie den Fortschritt.
• Das Energie-Audit

Füllen Sie dieses Audit-Formular aus, um Ihren Kunden zu helfen, ihre Energie den ganzen Tag über zu verwalten.

• • Schritt eins - Verwenden Sie das Formular, um Ihr Energieniveau zu ermitteln.
  • Schritt zwei - Plotten Sie das tägliche Energieniveau.
  • Schritt drei - Verwenden Sie das Formular in der Beratungssitzung, um zu besprechen, wie Sie Ihr Energieniveau wieder auffüllen können.

Wenn Sie auf der Suche nach wissenschaftlich fundierten Möglichkeiten sind, anderen zu helfen, ihr Wohlbefinden zu steigern, sollten Sie sich diese Sammlung von 17 validierten Tools der positiven Psychologie für Praktiker ansehen. Nutzen Sie sie, um anderen zu helfen, aufzublühen und zu gedeihen.

Eine Botschaft zum Mitnehmen

Eine kollaborative Arbeitsbeziehung ist für eine positive therapeutische Allianz von grundlegender Bedeutung und sollte von Beginn der Beratung an eingebettet sein (Nelson-Jones, 2014).

Das Erstellen, Ausfüllen und sichere Aufbewahren von Aufnahme-, Beurteilungs-, Überweisungs- und anderen wichtigen Formularen hilft dabei:

• Ein stabiles therapeutisches Bündnis zwischen Berater und Klient
• Die Bedürfnisse des Kunden stehen an erster Stelle
• Die Vertraulichkeit wird gewahrt, und es werden entsprechende Aufzeichnungen geführt.
• Die Behandlung ist angemessen und arbeitet auf die Ziele des Kunden hin

Die angemessene Verwendung von Formularen fördert ein vollständiges Verständnis der Lebensumstände des Klienten, sei es als Einzelperson, als Teil eines Paares, als Arbeitnehmer oder als Student. Die Formulare erleichtern die Behandlung, indem sie den Beratungsansatz und die Erwartungen des Klienten verdeutlichen und kommunizieren.

Für Studenten, Mitarbeiter oder Paare halten die Formulare die sich verändernde Dynamik, das Verständnis und die Situation fest und können zur Messung des Fortschritts in Richtung der Behandlungsziele herangezogen werden.

Die Formulare und Vorlagen in diesem Artikel können je nach der Struktur und dem theoretischen Ansatz des Beraters zusammengeführt und verändert werden. Sie bieten Feedback, Lernerfahrungen und Selbstvertrauen für die wachsende Fachkraft und zeigen möglicherweise Wege für zukünftige Schulungen und die Entwicklung von Fähigkeiten auf.

Wenn Sie ein HIPAA-konformes System suchen, das alle Ihre Formulare elektronisch erstellt und speichert und es Ihnen erleichtert, sie an Ihre Kunden zum Ausfüllen zu schicken, sollten Sie Quenza in Betracht ziehen , das speziell für Praktiker entwickelt wurde.

Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Vergessen Sie nicht, unsere fünf Tools zur positiven Psychologie kostenlos herunterzuladen.